Teil 1 der Abschlussprüfung (schriftlich) Leistungserstellung Logistik Beschaffung Buchhaltung Auffrischung von Prüfungswissen für Auszubildende, die bald die bundeseinheitliche schriftliche Prüfung Teil 1 absolvieren. Technische Voraussetzungen PC, Apple Mac oder Tablet (ab 7 Zoll) mindestens Microsoft Windows 10 oder macOS 11 oder Android 10 oder iOS 11 oder iPadOS 13 Headset (Kopfhörer mit Mikrofon) Webcam (dringend empfohlen) Internetzugang mit mind. 2 Mbps im Download und 1 Mbps im Upload Diese Prüfungsvorbereitung richtet sich an Auszubildende, die bald die bundeseinheitliche Abschlussprüfung absolvieren werden und vorher noch einmal ihr Wissen auffrischen möchten. Zur Vorbereitung auf die Prüfung als Externer eignet sich dieser Kurs nur bedingt und ist in diesem Fall mit viel zusätzlicher Selbstlernzeit verbunden.
Teil 2 der Abschlussprüfung Kundenbeziehungsprozesse Wirtschafts- und Sozialkunde Fachaufgabe in der Wahlqualifikation Software-Voraussetzungen MS-Office (ab 2010) Auffrischung von Prüfungswissen für Auszubildende, die bald die bundeseinheitliche Abschlussprüfung absolvieren. Technische Voraussetzungen PC, Apple Mac oder Tablet (ab 7 Zoll) mindestens Microsoft Windows 10 oder macOS 11 oder Android 10 oder iOS 11 oder iPadOS 13 Headset (Kopfhörer mit Mikrofon) Webcam (dringend empfohlen) Internetzugang mit mind. 2 Mbps im Download und 1 Mbps im Upload Per Link gelangen die Teilnehmenden in den virtuellen Klassenraum Diese Prüfungsvorbereitung richtet sich an Auszubildende, die bald die bundeseinheitliche Abschlussprüfung absolvieren werden und vorher noch einmal ihr Wissen auffrischen möchten. Zur Vorbereitung auf die Prüfung als Externer eignet sich dieser Kurs nur bedingt und ist in diesem Fall mit viel zusätzlicher Selbstlernzeit verbunden.
Teil 2 der Abschlussprüfung Kundenbeziehungsprozesse Wirtschafts- und Sozialkunde Fachaufgabe in der Wahlqualifikation Software-Voraussetzungen MS-Office (ab 2010) Auffrischung von Prüfungswissen für Auszubildende, die bald die bundeseinheitliche Abschlussprüfung absolvieren. Technische Voraussetzungen PC, Apple Mac oder Tablet (ab 7 Zoll) mindestens Microsoft Windows 10 oder macOS 11 oder Android 10 oder iOS 11 oder iPadOS 13 Headset (Kopfhörer mit Mikrofon) Webcam (dringend empfohlen) Internetzugang mit mind. 2 Mbps im Download und 1 Mbps im Upload Per Link gelangen die Teilnehmenden in den virtuellen Klassenraum Diese Prüfungsvorbereitung richtet sich an Auszubildende, die bald die bundeseinheitliche Abschlussprüfung absolvieren werden und vorher noch einmal ihr Wissen auffrischen möchten. Zur Vorbereitung auf die Prüfung als Externer eignet sich dieser Kurs nur bedingt und ist in diesem Fall mit viel zusätzlicher Selbstlernzeit verbunden.
Die diesjährige Veranstaltung stand unter dem Motto „Connecting Technology. Shaping the Future.“ Die zentrale Frage lautete: Wie können Deutschland und Japan durch Zusammenarbeit im Technologiebereich ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und gemeinsame Antworten auf globale Herausforderungen entwickeln? Zum Auftakt des deutsch-japanischen Dialogs über Zukunftstechnologien, Innovationen und internationale Kooperationen begrüßten Andreas Bruszynski, Bürgermeister der Stadt Offenbach am Main, und IHK-Präsidentin Kirsten Schoder-Steinmüller die Gäste. „Japanische Unternehmen sind seit vielen Jahren ein wichtiger Teil unserer Stadt. KAI KÔ macht sichtbar, wie eng Offenbach mit Japan verbunden ist und wie wertvoll der direkte Austausch für die Weiterentwicklung unseres Wirtschaftsstandorts ist“, sagte Bruszynski. Schoder-Steinmüller betonte: „KAI KÔ steht für Begegnung, Austausch und die gemeinsame Gestaltung der Zukunft. Gerade in Zeiten tiefgreifender technologischer Veränderungen sind internationale Partnerschaften wichtiger denn je. Deutschland und Japan sind nicht nur durch gemeinsame wirtschaftliche Interessen verbunden, sondern auch durch Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen.“ Es folgte eine Podiumsdiskussion über die Zukunft deutsch-japanischer Zusammenarbeit in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Digitalisierung, industrielle Innovationen, Fachkräftesicherung sowie resiliente und nachhaltige Wertschöpfungsketten. Teilnehmende waren Dr. Shogo Akagawa, Editor-at-Large des japanischen Wirtschaftsmagazins Nikkei, Nicole Fontaine, Direktorin und Prokuristin der Toray International Europe GmbH, sowie Prof. Dr.-Ing. Tobias Melz, Institutsleiter des Fraunhofer-Instituts für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF. Anne Pomsel, Geschäftsführerin des Deutsch-Japanischen Wirtschaftskreises e. V., moderierte den Austausch. Die Diskussion zeigte, dass Deutschland und Japan vor ähnlichen Herausforderungen stehen. Die Teilnehmenden waren sich einig, dass eine engere Zusammenarbeit in Zukunftsfeldern wie Künstliche Intelligenz, Robotik, Energie und Kreislaufwirtschaft vielversprechend ist. Ebenso kam die Diskussionsrunde zu dem Ergebnis, dass erfolgreiche deutsch-japanische Kooperationen weit über technologische Innovationen hinausgehen und vor allem auf Vertrauen, gegenseitigem Verständnis und persönlichen Beziehungen beruhen. Während deutsche Unternehmenskultur häufig von direkter Kommunikation und schnellen Entscheidungen geprägt ist, spielen in Japan langfristiges Denken und konsensorientierte Prozesse eine wichtige Rolle. Eine Kombination dieser unterschiedlichen Stärken schafft aus Sicht der Diskussionsteilnehmerinnen und -teilnehmer eine starke Grundlage für erfolgreiche Zusammenarbeit und gemeinsame Innovationen. Über KAI KÔ KAI KÔ ist der deutsch-japanische Wirtschaftsempfang der IHK Offenbach am Main. Seit 2019 bringt die Veranstaltung Entscheiderinnen und Entscheider aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zusammen, um den Austausch zwischen Japan und Deutschland zu fördern und neue Impulse für die Zusammenarbeit beider Länder zu setzen. KAI KÔ hat sich als Treffpunkt der deutsch-japanischen Business Community im Rhein-Main-Gebiet etabliert und findet seit 2022 im Rahmen des Main Matsuri Festivals statt. Hier erfahren Sie mehr über KAI KÔ und die deutsch-japanische Partnerschaft im RheinMain-Gebiet: www.offenbach.ihk.de/international/kai-ko/
EXCEL: Prüfungsrelevante Befehle und Funktionen Diagramme erstellen und bearbeiten Formatierungen Wiederholung von tabellenkakulationsspezifischen WL-Themen WORD: Geschäftsbriefe nach DIN 5008 Erstellen von Angeboten, Anfragen und Bestellungen Adressierungen Schreiben von Aktennotizen sowie EMails Tabellen in Word Serienbriefe einrichten und bearbeiten Arbeiten mit Formularfelder Absatz und Zeichenformatierung Prüfungssimulation (Word und Excel) Auszubildende vor der Abschlussprüfung Teil 1, Kaufleute für Büromanagement
EXCEL: Prüfungsrelevante Befehle und Funktionen Diagramme erstellen und bearbeiten Formatierungen Wiederholung von tabellenkakulationsspezifischen WL-Themen WORD: Geschäftsbriefe nach DIN 5008 Erstellen von Angeboten, Anfragen und Bestellungen Adressierungen Schreiben von Aktennotizen sowie EMails Tabellen in Word Serienbriefe einrichten und bearbeiten Arbeiten mit Formularfelder Absatz und Zeichenformatierung Prüfungssimulation (Word und Excel) Auszubildende vor der Abschlussprüfung Teil 1, Kaufleute für Büromanagement
Begrüßung Zwei Projektimpulse: Eins aus der Stadt Offenbach und das Limares aus Mühlheim am Main Podiumsdiskussion mit Andreas Bruszynski (Bürgermeister der Stadt Offenbach), Iris Dilger (Geschäftsführerin der Wohnbaukompanie), Sonja Stuckmann (Leiterin der Bauaufsicht Offenbach am Main) und Andreas Buhle (Prokurist VR Bank Dreieich-Offenbach) Ausklang & Netzwerken Bau- und Immobilienwirtschaft
Grundlagen des Office Managements Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Office Managers Büroorganisation und -management Kommunikation und Korrespondenz (modern und klassisch) Projektmanagement-Grundlagen Qualitätsmanagement im Büro Finanzmanagement im Office Betriebswirtschaftliche Grundbegriffe Grundlagen der Buchführung und des Rechnungswesens Kostenmanagement und Budgetierung Erstellung von Berichten und Auswertungen Zahlungsverkehr und Mahnwesen Controlling im Office Personalmanagement im Office Grundlagen des Arbeitsrechts Personalbeschaffung und -verwaltung Mitarbeiterführung und -motivation Entgeltabrechnung (Grundlagen) Kommunikation und Konfliktmanagement im Personalbereich IT und Digitalisierung im Office Grundlagen der IT-Infrastruktur im Büro Softwareanwendungen für Office Management (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Datenmanagement und -sicherheit Cloud-basierte Lösungen und Tools Integration von KI-Anwendungen im Office: Grundlagen der KI und ihre Anwendungsbereiche im Büro KI-Tools für die Automatisierung von Aufgaben (z.B. Texterkennung, Übersetzung) KI-gestützte Datenanalyse und Entscheidungsfindung KI-Chatbots für die Kundenkommunikation Potenzielle Risiken und ethische Fragen beim Einsatz von KI Kommunikation und Soft Skills Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) Gesprächsführung und Verhandlungstechniken Präsentationstechniken Assistenz, Teamarbeit und Konfliktmanagement Zeitmanagement und Selbstorganisation Projektmanagement im Office Projektplanung und -durchführung Projektcontrolling und -abschluss Projektmanagement-Methoden (z.B. Scrum, Kanban) Tools für das Projektmanagement Anwendungen und Übungen Wiederholung und Vertiefung des Lernstoffs Übergreifende Fallbeispiele aus der Praxis Durch praxisnahe Übungen und konkrete Anwendungsszenarien wertvolle Einblicke in die vielseitigen Aufgaben moderner Office- und Assistenzrollen zu gewinnen und sich gezielt auf neue berufliche Herausforderungen vorzubereiten. Kursvoraussetzungen Es werden weder ein bestimmter Bildungsabschluss noch eine entsprechende Berufserfahrung vorausgesetzt. Technische Voraussetzungen PC, Apple Mac oder Tablet (ab 7 Zoll) mindestens Microsoft Windows 10 oder macOS 11 oder Android 10 oder iOS 11 oder iPadOS 13 Headset (Kopfhörer mit Mikrofon) Webcam (dringend empfohlen) Internetzugang mit mind. 2 Mbps im Download und 1 Mbps im Upload Per Link gelangen die Teilnehmenden in den virtuellen Klassenraum Der schriftliche Zertifikatstest findet online am eigenen Rechner statt und wird von didaris organisiert. Für die Teilnahme am Test werden nur ein Browser und eine Online-Verbindung benötigt. Ein spezielles Programm muss nicht installiert werden. Personen, die sich auf eine Tätigkeit im Office-Management oder in der Assistenz vorbereiten. Mitarbeiter aus angrenzenden Berufsfeldern (z. B. Verwaltung, Kundenservice, Personal-/Rechnungswesen). Existenzgründer und Selbstständige, die ihre Büroorganisation und digitale Prozesse professionell aufsetzen möchten. Quereinsteiger, die den beruflichen Einstieg in moderne Büro- und Projektmanagementrollen anstreben.
Grundlagen des Office Managements Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Office Managers Büroorganisation und -management Kommunikation und Korrespondenz (modern und klassisch) Projektmanagement-Grundlagen Qualitätsmanagement im Büro Finanzmanagement im Office Betriebswirtschaftliche Grundbegriffe Grundlagen der Buchführung und des Rechnungswesens Kostenmanagement und Budgetierung Erstellung von Berichten und Auswertungen Zahlungsverkehr und Mahnwesen Controlling im Office Personalmanagement im Office Grundlagen des Arbeitsrechts Personalbeschaffung und -verwaltung Mitarbeiterführung und -motivation Entgeltabrechnung (Grundlagen) Kommunikation und Konfliktmanagement im Personalbereich IT und Digitalisierung im Office Grundlagen der IT-Infrastruktur im Büro Softwareanwendungen für Office Management (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Datenmanagement und -sicherheit Cloud-basierte Lösungen und Tools Integration von KI-Anwendungen im Office: Grundlagen der KI und ihre Anwendungsbereiche im Büro KI-Tools für die Automatisierung von Aufgaben (z.B. Texterkennung, Übersetzung) KI-gestützte Datenanalyse und Entscheidungsfindung KI-Chatbots für die Kundenkommunikation Potenzielle Risiken und ethische Fragen beim Einsatz von KI Kommunikation und Soft Skills Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) Gesprächsführung und Verhandlungstechniken Präsentationstechniken Assistenz, Teamarbeit und Konfliktmanagement Zeitmanagement und Selbstorganisation Projektmanagement im Office Projektplanung und -durchführung Projektcontrolling und -abschluss Projektmanagement-Methoden (z.B. Scrum, Kanban) Tools für das Projektmanagement Anwendungen und Übungen Wiederholung und Vertiefung des Lernstoffs Übergreifende Fallbeispiele aus der Praxis Durch praxisnahe Übungen und konkrete Anwendungsszenarien wertvolle Einblicke in die vielseitigen Aufgaben moderner Office- und Assistenzrollen zu gewinnen und sich gezielt auf neue berufliche Herausforderungen vorzubereiten. Kursvoraussetzungen Es werden weder ein bestimmter Bildungsabschluss noch eine entsprechende Berufserfahrung vorausgesetzt. Technische Voraussetzungen PC, Apple Mac oder Tablet (ab 7 Zoll) mindestens Microsoft Windows 10 oder macOS 11 oder Android 10 oder iOS 11 oder iPadOS 13 Headset (Kopfhörer mit Mikrofon) Webcam (dringend empfohlen) Internetzugang mit mind. 2 Mbps im Download und 1 Mbps im Upload Per Link gelangen die Teilnehmenden in den virtuellen Klassenraum Der schriftliche Zertifikatstest findet online am eigenen Rechner statt und wird von didaris organisiert. Für die Teilnahme am Test werden nur ein Browser und eine Online-Verbindung benötigt. Ein spezielles Programm muss nicht installiert werden. Personen, die sich auf eine Tätigkeit im Office-Management oder in der Assistenz vorbereiten. Mitarbeiter aus angrenzenden Berufsfeldern (z. B. Verwaltung, Kundenservice, Personal-/Rechnungswesen). Existenzgründer und Selbstständige, die ihre Büroorganisation und digitale Prozesse professionell aufsetzen möchten. Quereinsteiger, die den beruflichen Einstieg in moderne Büro- und Projektmanagementrollen anstreben.
Grundlagen des Office Managements Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Office Managers Büroorganisation und -management Kommunikation und Korrespondenz (modern und klassisch) Projektmanagement-Grundlagen Qualitätsmanagement im Büro Finanzmanagement im Office Betriebswirtschaftliche Grundbegriffe Grundlagen der Buchführung und des Rechnungswesens Kostenmanagement und Budgetierung Erstellung von Berichten und Auswertungen Zahlungsverkehr und Mahnwesen Controlling im Office Personalmanagement im Office Grundlagen des Arbeitsrechts Personalbeschaffung und -verwaltung Mitarbeiterführung und -motivation Entgeltabrechnung (Grundlagen) Kommunikation und Konfliktmanagement im Personalbereich IT und Digitalisierung im Office Grundlagen der IT-Infrastruktur im Büro Softwareanwendungen für Office Management (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Datenmanagement und -sicherheit Cloud-basierte Lösungen und Tools Integration von KI-Anwendungen im Office: Grundlagen der KI und ihre Anwendungsbereiche im Büro KI-Tools für die Automatisierung von Aufgaben (z.B. Texterkennung, Übersetzung) KI-gestützte Datenanalyse und Entscheidungsfindung KI-Chatbots für die Kundenkommunikation Potenzielle Risiken und ethische Fragen beim Einsatz von KI Kommunikation und Soft Skills Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) Gesprächsführung und Verhandlungstechniken Präsentationstechniken Assistenz, Teamarbeit und Konfliktmanagement Zeitmanagement und Selbstorganisation Projektmanagement im Office Projektplanung und -durchführung Projektcontrolling und -abschluss Projektmanagement-Methoden (z.B. Scrum, Kanban) Tools für das Projektmanagement Anwendungen und Übungen Wiederholung und Vertiefung des Lernstoffs Übergreifende Fallbeispiele aus der Praxis Durch praxisnahe Übungen und konkrete Anwendungsszenarien wertvolle Einblicke in die vielseitigen Aufgaben moderner Office- und Assistenzrollen zu gewinnen und sich gezielt auf neue berufliche Herausforderungen vorzubereiten. Kursvoraussetzungen Es werden weder ein bestimmter Bildungsabschluss noch eine entsprechende Berufserfahrung vorausgesetzt. Technische Voraussetzungen PC, Apple Mac oder Tablet (ab 7 Zoll) mindestens Microsoft Windows 10 oder macOS 11 oder Android 10 oder iOS 11 oder iPadOS 13 Headset (Kopfhörer mit Mikrofon) Webcam (dringend empfohlen) Internetzugang mit mind. 2 Mbps im Download und 1 Mbps im Upload Per Link gelangen die Teilnehmenden in den virtuellen Klassenraum Der schriftliche Zertifikatstest findet online am eigenen Rechner statt und wird von didaris organisiert. Für die Teilnahme am Test werden nur ein Browser und eine Online-Verbindung benötigt. Ein spezielles Programm muss nicht installiert werden. Personen, die sich auf eine Tätigkeit im Office-Management oder in der Assistenz vorbereiten. Mitarbeiter aus angrenzenden Berufsfeldern (z. B. Verwaltung, Kundenservice, Personal-/Rechnungswesen). Existenzgründer und Selbstständige, die ihre Büroorganisation und digitale Prozesse professionell aufsetzen möchten. Quereinsteiger, die den beruflichen Einstieg in moderne Büro- und Projektmanagementrollen anstreben.
