Digitale Projektanträge

Mit dem System„DiPa – Digitale Projektanträge“ digitalisiert die IHK Offenbach den gesamten Prozess rund um Projektanträge und Projektdokumentationen.

Ziel ist es, die Abläufe für Auszubildende, Prüferinnen und Prüfer sowie die IHK transparenter, schneller und einfacher zu gestalten.

• Einreichung von Projektanträgen und Projektdokumentationen vollständig digital
• Übersicht über den aktuellen Bearbeitungsstand
• Automatische Information über Entscheidungen des Prüfungsausschusses
• Kein Versand von Unterlagen per Post oder E-Mail notwendig

Der Zugang erfolgt über das Azubi-Infocenter über die Kachel „Digitale Projektanträge“.

Je nach Prüfung reichen Sie im Azubi-Infocenter Ihren Projektantrag, den Antrag für einen betrieblichen Auftrag oder Ihre Dokumentation/Datei digital ein.

Bitte nutzen Sie dafür die Kachel „Digitale Projektanträge“ und nicht die Kachel „Nachweise“. Die Kachel „Digitale Projektanträge“ ist nur im jeweiligen Bearbeitungszeitraum sichtbar.

Wichtig ist die Unterscheidung:

• Nur Datei hochladen: Klicken Sie auf „Dokument abgeben“.
• Projekt/Auftrag genehmigen lassen: Klicken Sie zuerst auf „Antrag einreichen“. Nach der Genehmigung laden Sie Ihre Dokumentation über „Dokument abgeben“ hoch.

Bitte nutzen Sie unbedingt die Anleitung, da dort alle Schritte zur digitalen Einreichung ausführlich und verständlich erklärt werden.

• Online-Zugriff auf Projektanträge und Dokumentationen
• Digitale Prüfung, Bewertung und Abstimmung im System
• Gemeinsame Bearbeitung im Prüfungsausschuss
• Kommentarfunktion zur Abstimmung innerhalb des Gremiums
• Automatische Benachrichtigungen bei neuen oder geänderten Vorgängen

Der Zugang erfolgt über das Webfachverfahren für Prüfer über die Kachel „Digitale Projektanträge“.

Oder direkt zm Digitalen Projektantrag. 

• Digitale Einreichung und Verwaltung von Projektanträgen
• Strukturierter Genehmigungsprozess im Prüfungsausschuss
• Dokumentation aller Entscheidungen im System
• Transparente Nachverfolgung aller Bearbeitungsschritte
• Einheitliche und nachvollziehbare Kommunikation

1. Auszubildende reichen ihren Projektantrag im System ein
2. Der Prüfungsausschuss prüft und stimmt digital ab
3. Der Prüfling wird automatisch über das Ergebnis informiert
4. Projektdokumentationen werden ebenfalls digital eingereicht und zur Einsicht bereitgestellt

Zur Einführung von DiPa bietet die IHK Offenbach regelmäßig Online-Informationsveranstaltungen an.
Dort stellen wir das System vor und beantworten Ihre Fragen.

Hier können Sie sich direkt für die Online-Infoveranstaltungen anmelden:

19.08.2026 von 10:00 - 11:00 Uhr

27.08.2026 von 14:00 - 15:00 Uhr

01.09.2026 von 10:00 - 11:00 Uhr