Risikovorsorge für Ihr Unternehmen Hessischer Industrie- und Handelskammertag Notfall-Handbuch Inhalt Warum ein Notfallhandbuch? Seite 3 Vorbereitung – erste Schritte zum Notfall-Handbuch Seite 4 Weisungen, Vollmachten und Verfügungen Seite 5 Wie nutze ich das Notfall-Handbuch? Seite 6 Gliederung Betriebliches Notfall-Handbuch Seite 7 Gliederung Privates Notfall-Handbuch Seite 8 SEITE 2 | Notfall-Handbuch Viele Unternehmer wissen längst, wie wichtig es sein kann, Vorkehrungen für den eige- nen Ausfall zu treffen. Dennoch ist die Bereitschaft, sich mit diesem Thema intensiv auseinanderzusetzen, oftmals nur gering. Der Grund hierfür liegt auf der Hand: Aus- gangspunkt aller Überlegungen sind unangenehme Gedankenspiele, die die eigene Per- son betreffen. Was würde passieren, wenn ich als Chef plötzlich durch Krankheit oder Unfall für längere Zeit ausfalle? Was würde jetzt geschehen, wenn ich als Firmenlenker vor zwei Wochen gestorben wäre? Könnte das Unternehmen ohne mich fortbestehen und könnten die Arbeitsplätze erhalten bleiben? Wäre die Unternehmerfamilie wirt- schaftlich ausreichend abgesichert? Viel zu gern verdrängen wir diese Gedanken. Wer rechnet schon gern mit dem Schlimmsten? Viele Unternehmen haben genau deshalb keine ausreichende Notfall- vorsorge. Doch Unglücke passieren – naturgemäß – unvorbereitet und aus heiterem Himmel. Unfälle oder Krankheiten lassen sich in aller Regel nicht vorhersagen. Wer kann und soll sich bei einem solchen Schicksalsschlag um das Unternehmen kümmern? Wer nimmt vorübergehend oder dauerhaft die wichtigsten Aufgaben wahr? Es besteht die Gefahr, dass ohne entsprechende Vorbereitungen dann alle Räder still stehen. Dabei lässt sich das Unternehmen mit der richtigen Strategie und einigen praktischen Schritten wirksam schützen. Um den Betrieb vor unnötigem Schaden zu bewahren, sollte es einen Notfallplan geben. Das Notfall-Handbuch soll Anregung, Orientierung und Werkzeug zugleich sein, die wichtigsten Regelungen konkret umzusetzen. Ihre Industrie- und Handelskammern in Hessen Ihre Handwerkskammern in Hessen Warum ein Notfallhandbuch? SEITE 3 | Notfall-Handbuch Vorbereitung – erste Schritte zum Notfall-Handbuch Wer nicht frühzeitig zu Lebzeiten vorsorgt, gefährdet im Notfall das Überleben des Unternehmens. Um eine ausreichende Vorsorge zu treffen, sollte Klarheit über grund- sätzliche Überlegungen bestehen: Wie soll die Zukunft des Unternehmens aussehen? Welche Interessen verfolgt der Unternehmer? Welche familiären und unternehmeri- schen Ziele sollen erreicht werden? Hieran anknüpfend stellt sich die Frage, ob sich diese Vorstellungen in vertraglichen Re- gelungen, wie zum Beispiel einem Ehevertrag, einem Erbvertrag, einem Testament oder einem Gesellschaftsvertrag, eindeutig widerspiegeln? Oder gibt es Anpassungsbedarf? Und welche Regelungen würden im Notfall eintreten, wenn die für die individuelle Lebenssituation des Unternehmers relevanten Verträge noch nicht existieren? Zur Prü- fung, Beratung und Ausgestaltung empfiehlt es sich, den Rat eines Anwalts oder Notars sowie des Steuerberaters einzuholen. Bei der Ausgestaltung des Regelwerks sollten folgende Überlegungen auf jeden Fall auf den Prüfstand gestellt werden: ■ Wer könnte im Notfall vorübergehend oder dauerhaft das Unternehmen in Ihrem Sinne weiterführen? Gibt es einen Familienangehörigen, einen Mitarbeiter oder einen Externen, der diese Funktion vertrauensvoll wahrnehmen könnte? ■ Muss eventuell die Unternehmensführung auf mehrere Personen verteilt wer- den? Wer weiß in diesem Zusammenhang über aktuell anstehende Aufträge Be- scheid? Wer kennt die Kunden? Wer die Lieferanten? Wer ist mit den wichtigsten Projekten vertraut? ■ Wer hat Bankvollmachten? Gibt es Personen, die schon einen Überblick über die Konten haben? Wer kennt neben Ihnen Passwörter vom PC oder Codes? Wer kommt an Schlüssel heran? ■ Steht ein Unternehmensnachfolger bereit? Muss er eingearbeitet werden? Oder kann in der Übergangszeit auch ein anderer das Unternehmen führen? ■ Gibt es im Unternehmen einen Beirat? Soll ein solches Gremium eingerichtet werden? ■ Ist ausreichende Vorsorge für Ihren Lebenspartner und für die Kinder getroffen worden? ■ Gibt es mehrere Erben und müsste das Unternehmen dann auf sie aufgeteilt werden? ■ Ist ausreichendes Vermögen vorhanden, um Pflichtteilsansprüche der Erben zu befriedigen? Gibt es schon Regelungen, wie das Vermögen aufgeteilt wird? Soll- ten Pflichtteilsverzichte mit möglichen Erben besprochen werden? ■ Wie hoch kann die anfallende Erbschaftsteuer sein? Entzieht sie dem Unterneh- men wichtige Liquidität? Wie kann vorgesorgt werden? Darüber hinaus sind weitere Punkte individuell zu klären. Dabei macht es Sinn, Fami- lienangehörige und Mitarbeiter, die in den Notfallplan eingebunden werden sollen, bei der Ausgestaltung mit einzubinden. SEITE 4 | Notfall-Handbuch Weisungen, Vollmachten und Verfügungen Weisungen und Vollmachten Für den Fall, dass Sie über einen kürzeren Zeitraum oder dauerhaft nicht handlungsfä- hig sind, sollten geeignete Vertrauenspersonen, die die Geschäfte weiterführen, benannt werden. Sie werden die Geschäftsführung übernehmen, bis Sie wieder handlungsfähig sind oder ein Nachfolger eingearbeitet ist. Diese Vertrauenspersonen sollten mit den notwendigen Vollmachten ausgestattet sein. Dies kann durch die auch zeitlich befriste- te Erteilung von Vollmachten oder mit der Erteilung von Prokura geschehen. Bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist es notwendig, eine Vertrauensper- son zu benennen, die die Gesellschafterrechte in der Gesellschafterversammlung aus- übt. Damit die Person handlungsfähig ist, muss sie mit den notwendigen Stimmrechts- vollmachten ausgestattet sein. Da bei Erteilung der Prokura oder von Vollmachten eine Reihe gesetzlicher Bestimmun- gen gelten, sollten Sie auch einen Rechtsanwalt oder Notar zur Beratung hinzuziehen. Sofern (derzeit) keine Prokura oder Handlungsvollmacht erteilt wird, sollte die not- wendige Generalvollmacht oder die Geschäftsvollmacht im Notfall-Handbuch oder an einem anderen sicheren Ort hinterlegt werden. Das betrifft selbstverständlich auch die private Ebene, denn solange ein Erbe (auch die Ehefrau) einen Erbschein oder ein Testament nicht vorlegen kann, ist er / sie auch nicht berechtigt, zu handeln. Bei einer GmbH können sich somit die Erben auch nicht als Ge- schäftsführer bestellen. Verfügungen im privaten Bereich Auch im privaten Bereich ist Vorsorge zu treffen. Es ist die Handlungsfähigkeit der Familie zu sichern. Das gilt nicht nur für einen Todesfall, sondern auch für schwere Krankheiten oder Unfälle, die zur Geschäftsunfähigkeit führen. Hier können Vorsorge- vollmachten, Betreuungs- und Patientenverfügungen (z. B. mit Hinterlegung beim Zentralen Vorsorgeregister www.vorsorgeregister.de) eine nützliche Hilfe für die An- gehörigen sein. Werden die Angaben nur dort gemacht, werden sie auch erst bei der Testamentseröffnung bekannt. Das kann in vielen Fällen zu spät sein. Es empfiehlt sich, auch hier den Rat eines Rechtsanwalts/Notars einzuholen. SEITE 5 | Notfall-Handbuch Kurze Erläuterung wichtiger Begriffe (www.bmj.de) ■ Mit der Vorsorgevollmacht kann man einer anderen Person die Wahrnehmung ein- zelner oder aller Angelegenheiten für den Fall übertragen, dass man die Fähigkeit, selbst zu entscheiden, einbüßt. Der Bevollmächtigte kann dann handeln, ohne dass es weiterer Maßnahmen bedarf. Das Gericht wird nur eingeschaltet, wenn es zur Kontrolle des Bevollmächtigten erforderlich ist. Die Vorsorgevollmacht ermöglicht so ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit. ■ Mit der Betreuungsverfügung kann jeder schon im Voraus festlegen, wen das Ge- richt als Betreuer bestellen soll, wenn es ohne rechtliche Betreuung nicht mehr weitergeht. Genauso kann bestimmt werden, wer auf keinen Fall als Betreuer in Frage kommt. Möglich sind auch inhaltliche Vorgaben für den Betreuer, etwa wel- che Wünsche und Gewohnheiten respektiert werden sollen oder ob im Pflegefall Betreuung zu Hause oder im Pflegeheim gewünscht wird. ■ In der Patientenverfügung kann man vorab über das Ob und Wie medizinischer Maßnahmen entscheiden. Wer nicht möchte, dass andere über die medizinische Be- handlung entscheiden, wenn man selbst dazu nicht mehr in der Lage ist, kann durch eine Patientenverfügung festlegen, ob bei konkret beschriebenen Krankheitszustän- den bestimmte medizinische Maßnahmen gewünscht oder nicht gewünscht sind. Weitere interessante Informationen enthält die Internetseite des Bundesministeriums der Justiz (www.bmj.de) bereit. Hier können auch Broschüren angefordert werden. Tipp Wie nutze ich das Notfall-Handbuch? Alle Maßnahmen und Hinweise eines Notfallplans sind schriftlich festzuhalten. Das Notfall-Handbuch kann dabei als „roter Faden“ genutzt werden: Sie können die einzel- nen Seiten ausfüllen und zusammen mit allen notwendigen jeweils dazugehörigen Un- terlagen abheften. Oder Sie können auf den ausgefüllten Seiten des Notfall-Handbuchs vermerken, wo sich die ergänzenden Unterlagen befinden. Es ist sinnvoll, die Unterlagen laufend zu aktualisieren und mindestens jährlich zu überprüfen. Das gilt insbesondere für alle Adressen, Passwörter, Stellvertreterregelungen, Vordrucke und Ähnliches. Das Handbuch soll eine Vielzahl von Themen umfassen und ist daher recht umfangreich geworden. Dies eröffnet Ihnen aber die Möglichkeit, Ihr eigenes individuelles Notfall- handbuch zusammen zu stellen. Nehmen Sie sich bitte die erforderliche Zeit für die Erstellung und Pflege des Notfall- Handbuchs. Sprechen Sie bitte die einzelnen Positionen mit den verantwortlichen Mit- arbeitern und der Familie durch. Es ist wichtig, dass Ihre Vertrauenspersonen wissen, wo sich Ihr Notfall-Ordner befindet. Anmerkung vor den Checklisten: Dieses Notfall-Handbuch, insbesondere die Checklisten, wurden mit größter Sorg- falt erstellt. Es kann aber nicht abschließend sein, sondern muss immer auch der individuellen betrieblichen und privaten Situation angepasst werden. Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit des Inhalts übernehmen können. Gut zu wissen SEITE 6 | Notfall-Handbuch http://www.bmj.de http://www.bmj.de Gliederung Betriebliches Notfall-Handbuch Grundlegende Regelungen ■ Betriebliches Notfall-Handbuch 9 ■ Bei längerem Ausfall, Unfall oder bei Tod sind folgende Personen zu benachrichtigen 9 ■ Maßnahmen für die kontinuierliche Weiterführung des Unternehmens 10 ■ Darüber hinaus sind zu benachrichtigen 12 ■ Verantwortlichkeit für wichtige betriebliche Abläufe 13 ■ Unternehmensnachfolge 15 Finanzen ■ Bankverbindungen 18 ■ Wertpapiere des Unternehmens 20 ■ Schließfach 21 ■ Bürgschaften 22 ■ Betriebliche Zahlungsverpflichtungen 23 ■ Immobilienfinanzierungen 24 ■ Darlehen für Investitionen 25 ■ Unternehmensbeteiligungen 26 ■ Betriebliche Versicherungen 28 ■ Steuertermine 31 Mitgliedschaften ■ Mitgliedschaft bei folgenden Organisationen 32 ■ Weitere Mitgliedschaften 34 Verträge und Urkunden ■ Betriebliche Verträge und Urkunden 35 ■ Handelsregisterauszüge 36 ■ Grundbuchauszüge 37 ■ Gewerbliche Schutzrechte 38 ■ Weitere wichtige Unterlagen 39 ■ Sonstige wichtige Unterlagen 41 Betriebliche Daten ■ Kunden 44 ■ Lieferanten 45 ■ Kunden und Lieferanten 46 Sonstiges ■ Passwörter und Schlüsselverzeichnis 47 ■ Schlüsselverzeichnis 48 SEITE 7 | Notfall-Handbuch Gliederung Privates Notfall-Handbuch Persönliches ■ Bei längerem Ausfall, Unfall oder Tod sind folgende Personen zu benachrichtigen 51 ■ Medizinische Daten 52 Finanzen ■ Private Bankverbindungen 54 ■ Private Wertpapiere 55 ■ Schließfach/Safe 56 ■ Persönliche Zahlungsverpflichtungen 57 ■ Darlehen für private Investitionen 59 ■ Private Versicherungen 60 Mitgliedschaften ■ Private Mitgliedschaften 63 ■ Private Urkunden, Verträge und Vollmachten 65 ■ Weitere Verträge, Urkunden und Unterlagen 67 Sonstiges ■ Passwörter und Schlüsselverzeichnis 68 ■ Ihre persönlichen Ansprechpartner 69 ■ Ihre Notizen 70 SEITE 8 | Notfall-Handbuch Vorname Nachname Geburtsdatum Privatadresse Name Name Name Straße Straße Straße PLZ/Ort Verhältnis zum Unternehmen PLZ/Ort PLZ/Ort Telefon Telefon Telefon Betriebliches Notfall-Handbuch Bei längerem Ausfall, Unfall oder bei Tod sind folgende Personen zu benachrichtigen Verhältnis zum Unternehmen Verhältnis zum Unternehmen Erstellt am: SEITE 9 | Betriebliches Notfall-Handbuch Maßnahmen für die kontinuierliche Weiterführung des Unternehmens Es besteht ein Beirat. Dieser soll die kon- tinuierliche Weiterführung des Unter- nehmens begleiten. Bitte folgende Personen ansprechen: Name Name Name Name Straße Straße Straße Straße PLZ/Ort PLZ/Ort PLZ/Ort PLZ/Ort Telefon Telefon Telefon Telefon SEITE 10 | Betriebliches Notfall-Handbuch Es soll ein Krisenstab eingesetzt werden, dem folgende Personen angehören: Name Name Name Name Straße Straße Straße Straße PLZ/Ort PLZ/Ort PLZ/Ort PLZ/Ort Telefon Telefon Telefon Telefon Aufgaben und Befugnisse des Krisensta- bes sind in der beiliegenden Vollmacht beschrieben. Maßnahmen für die kontinuierliche Weiterführung des Unternehmens SEITE 11 | Betriebliches Notfall-Handbuch Darüber hinaus sind zu benachrichtigen Rechtsanwalt Notar Steuerberater Wirtschaftsprüfer Name Name Name Name Straße Straße Straße Straße PLZ/Ort PLZ/Ort PLZ/Ort PLZ/Ort Telefon Telefon Telefon Telefon Weitere wichtige Personen, die benach- richtigt werden sollen, sind der beiliegen- den Liste zu entnehmen! SEITE 12 | Betriebliches Notfall-Handbuch Verantwortlichkeit für wichtige betriebliche Abläufe Name Name Name Name Funktion im Unternehmen Funktion im Unternehmen Funktion im Unternehmen Funktion im Unternehmen Abwicklung aller laufenden Zahlungsverhältnisse Verantwortung für Produktions- und Leistungsprozesse Wird übernommen von: Wird übernommen von: Laufend Rücksprache zu halten mit: Laufend Rücksprache zu halten mit: SEITE 13 | Betriebliches Notfall-Handbuch Verantwortlichkeit für wichtige betriebliche Abläufe Name Name Name Name Funktion im Unternehmen Funktion im Unternehmen Funktion im Unternehmen Funktion im Unternehmen Beschaffung notwendigen Materials und Lagerhaltung Wichtige Personalentscheidungen Wird übernommen von: Werden vorbereitet von: Laufend Rücksprache zu halten mit: Die Zustimmung ist einzuholen bei: SEITE 14 | Betriebliches Notfall-Handbuch Unternehmensnachfolge Testament oder Erbvertrag Datum Datum Aufbewahrungsort der Unterlagen Pflichtteils- verzichtserklärung Datum Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Vorgehen bei Tod des Unternehmers (mit Erbregelung) Konzept zur betrieblichen Unternehmensnachfolge Konzept gilt auch bei Handlungsunfähigkeit Dies gilt, sofern ein Unternehmertestament existiert. SEITE 15 | Betriebliches Notfall-Handbuch Unternehmensnachfolge Testament oder Erbvertrag Datum Aufbewahrungsort der Unterlagen Name Geburtsdatum Straße Vorgehen bei Tod des Unternehmers (ohne Erbregelung/ ohne Nachfolger) Das Unternehmen soll verkauft werden: Potenzieller Käufer (sofern bekannt): PLZ/Ort Telefon Mindestkaufpreis in Euro ohne Betriebsgrundstück mit Betriebsgrundstück Eine Unternehmensbewertung wurde bereits durchgeführt und zwar am Aufbewahrungsort der Unterlagen Bewertung hat durchgeführt Dies gilt, sofern ein Unternehmertestament nicht existiert. SEITE 16 | Betriebliches Notfall-Handbuch Bei Unternehmensnachfolge zu informierende Personen Rechtsanwalt Steuerberater Wirtschaftsprüfer Weitere Person Name Name Name Name Straße Straße Straße Straße PLZ/Ort PLZ/Ort PLZ/Ort PLZ/Ort Telefon Telefon Telefon Telefon Bitte tragen Sie hier ein, wer im Falle eines Ausfalls zu informieren ist. SEITE 17 | Betriebliches Notfall-Handbuch Bankverbindungen Es ist sinnvoll, eine Vollmacht beim Kreditinstitut zu hinterlegen. Bitte prüfen Sie, ob die erteilte Bankvoll- macht auch über den Tod hinaus gelten soll. Bank Bevollmächtigter Kennwort Weitere persönliche Anmerkungen Filiale Ansprechpartner E-Mail Anschrift Telefon IBAN Bestehende Kreditlinie in Euro FAX BIC Zinssatz in Prozent Die Vollmacht befindet sich: im Notfall-Handbuch beim Bevollmächtigten an einem anderen Ort SEITE 18 | Betriebliches Notfall-Handbuch Bankverbindungen Es ist sinnvoll, eine Vollmacht beim Kreditinstitut zu hinterlegen. Bitte prüfen Sie, ob die erteilte Bankvoll- macht auch über den Tod hinaus gelten soll. Bank Bevollmächtigter Kennwort Weitere persönliche Anmerkungen Filiale Ansprechpartner E-Mail Anschrift Telefon IBAN Bestehende Kreditlinie in Euro FAX BIC Zinssatz in Prozent Die Vollmacht befindet sich: im Notfall-Handbuch beim Bevollmächtigten an einem anderen Ort SEITE 19 | Betriebliches Notfall-Handbuch Wertpapiere des Unternehmens Bank Bank Bevollmächtigter Bevollmächtigter Anmerkungen Anmerkungen Anschrift Anschrift Ansprechpartner Ansprechpartner Depotnummer Depotnummer Die Vollmacht befindet sich: Die Vollmacht befindet sich: im Notfall-Handbuch im Notfall-Handbuch beim Bevollmächtigten beim Bevollmächtigten bei der Bank bei der Bank an einem anderen Ort an einem anderen Ort SEITE 20 | Betriebliches Notfall-Handbuch Schließfach Bank Aufbewahrungsort des Schlüssels Anmerkungen Ansprechpartner Bevollmächtigter Anschrift Nummer oder Aufbewahrungsort der Nummer Die Vollmacht befindet sich: im Notfall-Handbuch beim Bevollmächtigten an einem anderen Ort SEITE 21 | Betriebliches Notfall-Handbuch Bürgschaften Ansprechpartner Ansprechpartner Weitere persönliche Angaben Weitere persönliche Angaben Kreditinstitut Kreditinstitut Anschrift Bürgschaftsgeber Anschrift Bürgschaftsgeber Laufzeit der Bürgschaft Laufzeit der Bürgschaft Bürgschaftsgeber Bürgschaftsgeber Nimmt das Unternehmen Bürgschaf- ten in Anspruch (z. B. in Zusammen- hang mit einer Finanzierung)? Nimmt das Unternehmen Bürgschaf- ten in Anspruch (z. B. in Zusammen- hang mit einer Finanzierung)? Ja Ja Nein Nein Falls ja, Höhe der Bürgschaft in Euro Falls ja, Höhe der Bürgschaft in Euro Höhe des Kredit betrages in Euro Höhe des Kredit betrages in Euro Telefon Telefon SEITE 22 | Betriebliches Notfall-Handbuch Betriebliche Zahlungsverpflichtungen Miete/Pacht/Leasing/ Dienstleistungsverträge Objekt/Vetrags- gegenstand Objekt/Vetrags- gegenstand Aufbewahrungsort der Unterlagen (Vertrag) Aufbewahrungsort der Unterlagen (Vertrag) Adresse Adresse Ansprechpartner Ansprechpartner Name und Anschrift der Bank Name und Anschrift der Bank Gläubiger/ Vetragspartner Gläubiger/ Vetragspartner Betrag in Euro Betrag in Euro IBAN IBAN fällig (z. B. monatlich) fällig (z. B. monatlich) BIC BIC SEITE 23 | Betriebliches Notfall-Handbuch Immobilienfinanzierungen Schuldzinsen und Tilgung Objekt Objekt Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Adresse Adresse Ansprechpartner Ansprechpartner Name und Anschrift der Bank Name und Anschrift der Bank Gläubiger Gläubiger Betrag in Euro Betrag in Euro IBAN IBAN fällig (z. B. monatlich) fällig (z. B. monatlich) BIC BIC SEITE 24 | Betriebliches Notfall-Handbuch Darlehen für Investitionen Schuldzinsen und Tilgung Objekt/ Investition Objekt/ Investition Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Adresse Adresse Ansprechpartner Ansprechpartner Name und Anschrift der Bank Name und Anschrift der Bank Gläubiger Gläubiger Betrag in Euro Betrag in Euro IBAN IBAN fällig (z. B. monatlich) fällig (z. B. monatlich) BIC BIC Falls ein privater Investor (Privatperson) Darlehnsgeber ist, bitte Name der Bank für Zahlungsverpflichtung angeben. Falls ein privater Investor (Privatperson) Darlehnsgeber ist, bitte Name der Bank für Zahlungsverpflichtung angeben. SEITE 25 | Betriebliches Notfall-Handbuch Unternehmensbeteiligungen Das Unternehmen hält folgende Beteiligungen Firma Firma Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Adresse Adresse Beteiligung in Prozent Beteiligung in Prozent Beteiligung* in Euro Beteiligung* in Euro Ansprech- partner Ansprech- partner FAX FAX Telefon Telefon E-Mail E-Mail *Hier ist der Betrag/Anteil am Stammkapital/Einlage gemeint. *Hier ist der Betrag/Anteil am Stammkapital/Einlage gemeint. SEITE 26 | Betriebliches Notfall-Handbuch Am Unternehmen bestehen finanzielle/stille Beteiligungen Name/ Firma/ Ansprech- partner Aufbewahrungsort der Unterlagen Adresse FAXTelefon E-Mail Name/ Firma/ Ansprech- partner Aufbewahrungsort der Unterlagen Adresse FAXTelefon E-Mail Beteiligung in Prozent Beteiligung in Prozent Beteiligung* in Euro Beteiligung* in Euro *Hier ist der Betrag/Anteil am Stammkapital/Einlage gemeint. *Hier ist der Betrag/Anteil am Stammkapital/Einlage gemeint. SEITE 27 | Betriebliches Notfall-Handbuch Gegenstand der Versicherung Gebäude Inventar Lager/Vorräte Versicherer Anschrift Ansprechpartner Telefon Fax E-Mail Versicherungsnummer Fälligkeitstermin Einzugsermächtigung Ja Nein Ja Nein Ja Nein Bankverbindung IBAN BIC Aufbewahrungsort der Unterlagen Fälliger Betrag in Euro Zahlungsweise monatlich quartalsweise halbjährlich jährlich monatlich quartalsweise halbjährlich jährlich monatlich quartalsweise halbjährlich jährlich Fälligkeitstermin Zahlungsart Überweisung D auerauftrag Einzugsermächtigung Sonstiges Überweisung D auerauftrag Einzugsermächtigung Sonstiges Überweisung D auerauftrag Einzugsermächtigung Sonstiges Betriebliche Versicherungen SEITE 28 | Betriebliches Notfall-Handbuch Gegenstand der Versicherung Betriebshaftpflicht Fahrzeuge Betriebsausfall Versicherer Anschrift Ansprechpartner Telefon Fax E-Mail Versicherungsnummer Fälligkeitstermin Einzugsermächtigung Ja Nein Ja Nein Ja Nein Bankverbindung IBAN BIC Aufbewahrungsort der Unterlagen Fälliger Betrag in Euro Zahlungsweise monatlich quartalsweise halbjährlich jährlich monatlich quartalsweise halbjährlich jährlich monatlich quartalsweise halbjährlich jährlich Fälligkeitstermin Zahlungsart Überweisung D auerauftrag Einzugsermächtigung Sonstiges Überweisung D auerauftrag Einzugsermächtigung Sonstiges Überweisung D auerauftrag Einzugsermächtigung Sonstiges Betriebliche Versicherungen SEITE 29 | Betriebliches Notfall-Handbuch Gegenstand der Versicherung Versicherungstyp Versicherungstyp Versicherungstyp Versicherer Anschrift Ansprechpartner Telefon Fax E-Mail Versicherungsnummer Einzugsermächtigung Ja Nein Ja Nein Ja Nein Bankverbindung IBAN BIC Aufbewahrungsort der Unterlagen Fälliger Betrag in Euro Zahlungsweise monatlich quartalsweise halbjährlich jährlich monatlich quartalsweise halbjährlich jährlich monatlich quartalsweise halbjährlich jährlich Fälligkeitstermin Zahlungsart Überweisung D auerauftrag Einzugsermächtigung Sonstiges Überweisung D auerauftrag Einzugsermächtigung Sonstiges Überweisung D auerauftrag Einzugsermächtigung Sonstiges Betriebliche Versicherungen SEITE 30 | Betriebliches Notfall-Handbuch Steuertermine Art Art Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Finanzamt Finanzamt Steuer- nummer Steuer- nummer Name und Anschrift der Bank Name und Anschrift der Bank Betrag in Euro Betrag in Euro IBAN IBAN fällig (z. B. monatlich) fällig (z. B. monatlich) BIC BIC Einzugsermächtigung Einzugsermächtigung SEITE 31 | Betriebliches Notfall-Handbuch Mitgliedschaft bei folgenden Organisationen Anschrift Anschrift Anschrift Name der Bank Name der Bank Name der Bank Telefon Telefon Telefon E-Mail E-Mail E-Mail Ansprech- partner Ansprech- partner Ansprech- partner Mitglieds- beitrag in Euro Mitglieds- beitrag in Euro Mitglieds- beitrag in Euro IBAN IBAN IBAN FAX FAX FAX Mitglieds- nummer Mitglieds- nummer Mitglieds- nummer Durch- wahl Durch- wahl Durch- wahl jeweils fällig am jeweils fällig am jeweils fällig am BIC BIC Industrie- und Handelskammer Handwerkskammer Handwerksinnung BIC SEITE 32 | Betriebliches Notfall-Handbuch Anschrift Anschrift Anschrift Name der Bank Name der Bank Name der Bank Telefon Telefon Telefon E-Mail E-Mail E-Mail Ansprech- partner Ansprech- partner Ansprech- partner Mitglieds- beitrag in Euro Mitglieds- beitrag in Euro Mitglieds- beitrag in Euro IBAN IBAN IBAN FAX FAX FAX Mitglieds- nummer Mitglieds- nummer Mitglieds- nummer Durch- wahl Durch- wahl Durch- wahl jeweils fällig am jeweils fällig am jeweils fällig am BIC BIC BIC Kreishandwerkerschaft Berufsverband Sonstige Mitgliedschaft bei folgenden Organisationen SEITE 33 | Betriebliches Notfall-Handbuch Organisation Organisation Organisation Anschrift Telefon Fax E-Mail Mitgliedsnummer Ansprechpartner Mitgliedsbeitrag in Euro Fällig am Bankverbindung IBAN BIC Mitgliedschaft endet bei Ableben Ja Nein Ja Nein Ja Nein Weitere Mitgliedschaften Gemeint sind Mitgliedschaften in z. B. Vereinen, Arbeitskreise, Beiräte, Foren usw. SEITE 34 | Betriebliches Notfall-Handbuch Betriebliche Verträge und Urkunden Gesellschaft Name Name Gesellschaft Aufbewahrungsort des Gesellschaftsvertrages Aufbewahrungsort des Gesellschaftsvertrages Aufbewahrungsort der Prokura/Vollmacht Aufbewahrungsort der Prokura/Vollmacht Anschrift Geb,-Datum Geb,-Datum Stellung im Unternehmen Stellung im Unternehmen Anschrift Gesellschaftsverträge Prokura/ Vetretungsvollmachten Sollten mehr als zwei Personen ein Handlungsvollmacht haben, können Sie dies gern auf einem gesonderten Blatt ergänzen. SEITE 35 | Betriebliches Notfall-Handbuch Handelsregisterauszüge Firma Firma Firma Aufbewahrungsort Aufbewahrungsort Aufbewahrungsort Adresse Adresse Adresse Sollte der Betrieb nicht im HR registriert sein, kann diese Seite übersprungen werden. SEITE 36 | Betriebliches Notfall-Handbuch Grundbuchauszüge Objekt Objekt Objekt Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen SEITE 37 | Betriebliches Notfall-Handbuch Gewerbliche Schutzrechte Konkrete Bezeichnung Konkrete Bezeichnung Konkrete Bezeichnung Konkrete Bezeichnung Weitere persönliche Anmerkungen Weitere persönliche Anmerkungen Weitere persönliche Anmerkungen Weitere persönliche Anmerkungen Publikations- oder Veröffentlichungsnummer Publikations- oder Veröffentlichungsnummer Publikations- oder Veröffentlichungsnummer Publikations- oder Veröffentlichungsnummer Ist eine jährliche Aufrechterhaltungsgebühr/ Jahresgebühr notwendig? Ist eine jährliche Aufrechterhaltungsgebühr/ Jahresgebühr notwendig? Ist eine jährliche Aufrechterhaltungsgebühr/ Jahresgebühr notwendig? Ist eine jährliche Aufrechterhaltungsgebühr/ Jahresgebühr notwendig? Dazu gehören z. B.: ■ Designschutz ■ Marken ■ Patente und Gebrauchsmuster ■ Urheberrecht und weitere Rechte Ja Ja Ja Ja Nein Nein Nein Nein SEITE 38 | Betriebliches Notfall-Handbuch Weitere wichtige Unterlagen Bezeichnung Bezeichnung Bezeichnung Bezeichnung Bezeichnung Vertragspartner Vertragspartner Vertragspartner Vertragspartner Vertragspartner Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Dazu gehören z. B.: ■ Leasingverträge ■ Pachtverträge ■ Arbeitsverträge ■ Dienstleistungsverträge ■ Patente und ähnliche Rechte ■ Kalkulationen ■ Konstruktionszeichnungen oder Pläne ■ Genehmigungen ■ Konzessionen ■ Konformitätsbescheinigungen ■ Warenkreditverträge ■ Zertifizierungen ■ Factoringverträge ■ Sponsoringverträge SEITE 39 | Betriebliches Notfall-Handbuch Kfz-Brief der Geschäftsfahrzeuge Aufbewahrungsort weiterer Unterlagen Kennzeichen Steuer- erklärung Kennzeichen Kennzeichen Kennzeichen Aufbewahrungsort der Unterlagen Bilanz Sonstiges Urkunden/ Bürgschaften/ Patente Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort des Zweitschlüssels Aufbewahrungsort des Zweitschlüssels Aufbewahrungsort des Zweitschlüssels Aufbewahrungsort des Zweitschlüssels Weitere wichtige Unterlagen SEITE 40 | Betriebliches Notfall-Handbuch Verzeichnis anhängiger Rechtsstreitigkeiten Zuständiges Amtsgericht Zuständiges Amtsgericht Prozessbevollmächtigter Rechtsanwalt Prozessbevollmächtigter Rechtsanwalt Aktenzeichen des Gerichtes Aktenzeichen des Gerichtes Telefon Rechtsanwalt Telefon Rechtsanwalt Das Unternehmen ist Das Unternehmen ist Name der Gegenseite Name der Gegenseite Streitwert Streitwert Streitgegenstand Streitgegenstand weitere persönliche Anmerkungen weitere persönliche Anmerkungen Sonstige wichtige Unterlagen Kläger Kläger Beklagter Beklagter SEITE 41 | Betriebliches Notfall-Handbuch Verzeichnis von Gewähr-/ Garantieleistungen, die Dritten eingeräumt wurden Gegenstand, der von der Gewährleistung betroffen ist (bei Objekten bitte Anschrift eingeben) Gegenstand, der von der Gewährleistung betroffen ist (bei Objekten bitte Anschrift eingeben) Gegenstand, der von der Gewährleistung betroffen ist (bei Objekten bitte Anschrift eingeben) Gegenstand, der von der Gewährleistung betroffen ist (bei Objekten bitte Anschrift eingeben) Höhe der Gewährleistung/Garantie Höhe der Gewährleistung/Garantie Höhe der Gewährleistung/Garantie Höhe der Gewährleistung/Garantie Fristende der Gewährleistung/Garantie Fristende der Gewährleistung/Garantie Fristende der Gewährleistung/Garantie Fristende der Gewährleistung/Garantie Gewährleistungs-/ Garantienehmer Gewährleistungs-/ Garantienehmer Gewährleistungs-/ Garantienehmer Gewährleistungs-/ Garantienehmer weitere persönliche Anmerkungen weitere persönliche Anmerkungen weitere persönliche Anmerkungen weitere persönliche Anmerkungen Sonstige wichtige Unterlagen SEITE 42 | Betriebliches Notfall-Handbuch Verzeichnis von Gewähr-/ Garantieleistungen, die seitens Dritter Ihnen gegenüber eingeräumt wurden Gegenstand, der von der Gewährleistung betroffen ist (bei Objekten bitte Anschrift eingeben) Gegenstand, der von der Gewährleistung betroffen ist (bei Objekten bitte Anschrift eingeben) Gegenstand, der von der Gewährleistung betroffen ist (bei Objekten bitte Anschrift eingeben) Gegenstand, der von der Gewährleistung betroffen ist (bei Objekten bitte Anschrift eingeben) Höhe der Gewährleistung/Garantie Höhe der Gewährleistung/Garantie Höhe der Gewährleistung/Garantie Höhe der Gewährleistung/Garantie Fristende der Gewährleistung/Garantie Fristende der Gewährleistung/Garantie Fristende der Gewährleistung/Garantie Fristende der Gewährleistung/Garantie Gewährleistungs-/ Garantiengeber Gewährleistungs-/ Garantiengeber Gewährleistungs-/ Garantiengeber Gewährleistungs-/ Garantiengeber weitere persönliche Anmerkungen weitere persönliche Anmerkungen weitere persönliche Anmerkungen weitere persönliche Anmerkungen Sonstige wichtige Unterlagen SEITE 43 | Betriebliches Notfall-Handbuch Kunden Firma Firma Firma Firma Ansprech- partner Ansprech- partner Ansprech- partner Ansprech- partner Rahmenvertrag liegt vor Rahmenvertrag liegt vor Rahmenvertrag liegt vor Rahmenvertrag liegt vor Telefon Telefon Telefon Telefon E-Mail E-Mail E-Mail E-Mail Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein SEITE 44 | Betriebliches Notfall-Handbuch Firma Firma Firma Firma Ansprech- partner Ansprech- partner Ansprech- partner Ansprech- partner Rahmenvertrag liegt vor Rahmenvertrag liegt vor Rahmenvertrag liegt vor Rahmenvertrag liegt vor Telefon Telefon Telefon Telefon E-Mail E-Mail E-Mail E-Mail Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Lieferanten Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein SEITE 45 | Betriebliches Notfall-Handbuch Kunden und Lieferanten Notfall- Handbuch Notfall- Handbuch anderer Ort anderer Ort Datei Datei mit Passwort mit Passwort Passwort liegt Passwort liegt Aufträge Aufbewahrungsort der Unterlagen Kalkulationen Aufbewahrungsort der Unterlagen SEITE 46 | Betriebliches Notfall-Handbuch Passwörter und Schlüsselverzeichnis PC/Programm/ Passwort PC/Programm/ Passwort PC/Programm/ Passwort Name Name Telefon Telefon PC/Programm/ Passwort PC/Programm/ Passwort PC/Programm/ Passwort PC/Programm/ Passwort PC/Programm/ Passwort Aufbewahrungsort der Passwörter Passwörter Personen, die die Passwörter kennen SEITE 47 | Betriebliches Notfall-Handbuch Schlüsselnummer Raum/Objekt Aufbewahrungsort Originalschlüssel liegt bei Telefon Zweitschlüssel hat Telefon Übergabe am Rückgabe am Schlüsselnummer Raum/Objekt Aufbewahrungsort Originalschlüssel liegt bei Telefon Zweitschlüssel hat Telefon Übergabe am Rückgabe am Schlüsselverzeichnis SEITE 48 | Betriebliches Notfall-Handbuch Schlüsselnummer Raum/Objekt Aufbewahrungsort Originalschlüssel liegt bei Telefon Zweitschlüssel hat Telefon Übergabe am Rückgabe am Schlüsselnummer Raum/Objekt Aufbewahrungsort Originalschlüssel liegt bei Telefon Zweitschlüssel hat Telefon Übergabe am Rückgabe am Schlüsselverzeichnis SEITE 49 | Betriebliches Notfall-Handbuch Checkliste privates Notfall-Handbuch SEITE 50 | Privates Notfall-Handbuch Bei längerem Ausfall, Unfall oder Tod sind folgende Personen zu benachrichtigen Name Name Name Name Straße Straße Straße Straße PLZ/Ort PLZ/Ort PLZ/Ort PLZ/Ort Telefon Telefon Telefon Telefon E-Mail E-Mail E-Mail E-Mail SEITE 51 | Privates Notfall-Handbuch Medizinische Daten Krankenkasse Hausarzt Laufend besuchte Ärzte Name Name Name Name Anschrift Anschrift Anschrift Telefon Telefon Telefon Name Adresse Adresse Telefon SEITE 52 | Privates Notfall-Handbuch Medizinische Daten Krankheiten Regelmäßig einzunehmende Medikamente Organspendeausweis Aufbewahrungsort Ja Nein SEITE 53 | Privates Notfall-Handbuch Private Bankverbindungen Wer hat Vollmacht? Bank Name Anmerkungen Bank Filiale Telefon Filiale Ansprech- partner Kennwort Ansprech- partner E-Mail E-Mail Anschrift Anschrift Telefon Telefon IBAN IBAN FAX FAX BIC BIC Die Vollmacht befindet sich: im Notfall-Handbuch beim Bevollmächtigten an einem anderen Ort SEITE 54 | Privates Notfall-Handbuch Private Wertpapiere Bank Bank Ansprech- partner Ansprech- partner Depot- nummer Depot- nummer Vollmacht hat Vollmacht hat Anmerkungen Anmerkungen Anschrift Anschrift Die Vollmacht befindet sich: Die Vollmacht befindet sich: im Notfall-Handbuch im Notfall-Handbuch beim Bevollmächtigten beim Bevollmächtigten an einem anderen Ort an einem anderen Ort SEITE 55 | Privates Notfall-Handbuch Schließfach/Safe Bank Safe befindet sich Ansprech- partner Nummer Aufbewahrungs- ort der Nummer Aufbewahrungs- ort der Nummer Vollmacht hat Vollmacht hat Anmerkungen Schlüssel liegt Anmerkungen Anschrift Nummer Die Vollmacht befindet sich: Die Vollmacht befindet sich: im Notfall-Handbuch im Notfall-Handbuch beim Bevollmächtigten beim Bevollmächtigten an einem anderen Ort an einem anderen Ort Schließfach Safe SEITE 56 | Privates Notfall-Handbuch Persönliche Zahlungsverpflichtungen Objekt Objekt Ansprech- partner Ansprech- partner Betrag in Euro Betrag in Euro fällig (z. B. monatlich) fällig (z. B. monatlich) Bank Bank Anschrift Anschrift Gläubiger Gläubiger Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen Anschrift Anschrift SEITE 57 | Privates Notfall-Handbuch Persönliche Zahlungsverpflichtungen Objektbezeich- nung/Anschrift Objektbezeich- nung/Anschrift Ansprech- partner Ansprech- partner Betrag Betrag in Euro IBAN IBAN Fällig z. B. monatlich Fällig z. B. monatlich BIC BIC Bank und Anschrift Bank und Anschrift Vermieter Vermieter Aufbewahrungsort der Unterlagen (Mietvertag) Aufbewahrungsort der Unterlagen (Mietvertag) Miete SEITE 58 | Privates Notfall-Handbuch Darlehen für private Investitionen Objekt/ Investition Objekt/ Investition Ansprech- partner Ansprech- partner IBAN IBAN Aufbewahrungsort der Unterlagen Aufbewahrungsort der Unterlagen ggf. Anschrift ggf. Anschrift Gläubiger Gläubiger Betrag in Euro BIC Betrag in Euro BIC SEITE 59 | Privates Notfall-Handbuch Private Versicherungen Gebäude Haftpflicht Hausrat Versicherer Anschrift Ansprechpartner Telefon Fax E-Mail Versicherungsnummer Beitrag in Euro Fälligkeitstermin Einzugsermächtigung Ja Nein Ja Nein Ja Nein Bankverbindung IBAN BIC Aufbewahrungsort der Unterlagen SEITE 60 | Privates Notfall-Handbuch Private Versicherungen Rechtsschutz Versicherungstyp Versicherungstyp Versicherer Anschrift Ansprechpartner Telefon Fax E-Mail Versicherungsnummer Beitrag in Euro Fälligkeitstermin Einzugsermächtigung Ja Nein Ja Nein Ja Nein Bankverbindung IBAN BIC Aufbewahrungsort der Unterlagen SEITE 61 | Privates Notfall-Handbuch Versicherungstyp Versicherungstyp Versicherungstyp Versicherer Anschrift Ansprechpartner Telefon Fax E-Mail Versicherungsnummer Beitrag in Euro Fälligkeitstermin Einzugsermächtigung Ja Nein Ja Nein Ja Nein Bankverbindung IBAN BIC Aufbewahrungsort der Unterlagen Private Versicherungen SEITE 62 | Privates Notfall-Handbuch Sportverein Schützenverein Organisation Name Anschrift Ansprechpartner Telefon Fax E-Mail Mitgliedsnummer Mitgliedsbeitrag in Euro Fälligkeitstermin Mitgliedschaft endet bei Ableben Ja Nein Ja Nein Ja Nein Bankverbindung IBAN BIC Aufbewahrungsort der Unterlagen Private Mitgliedschaften SEITE 63 | Privates Notfall-Handbuch Organisation Organisation Organisation Name Anschrift Ansprechpartner Telefon Fax E-Mail Mitgliedsnummer Mitgliedsbeitrag Fälligkeitstermin Mitgliedschaft endet bei Ableben Ja Nein Ja Nein Ja Nein Bankverbindung IBAN BIC Aufbewahrungsort der Unterlagen Private Mitgliedschaften SEITE 64 | Privates Notfall-Handbuch Private Urkunden, Verträge und Vollmachten Testament Erbvertrag Ehevertrag Heiratsurkunde Eigene Geburtsurkunde Pflichtteilsverzichts erklärungen Aufbewah- rungsort Aufbewah- rungsort Aufbewah- rungsort Aufbewah- rungsort Aufbewah- rungsort Aufbewah- rungsort Anmerkungen Anmerkungen Anmerkungen Anmerkungen Anmerkungen Anmerkungen SEITE 65 | Privates Notfall-Handbuch Vorsorgevollmacht Patientenverfügung Sonstige Urkunden, Verträge und Vollmachten Aufbewah- rungsort Aufbewah- rungsort Bezeich- nung Bezeich- nung Bezeich- nung Bezeich- nung Aufbewah- rungsort Aufbewah- rungsort Aufbewah- rungsort Aufbewah- rungsort Anmerkungen Anmerkungen Anmerkungen Anmerkungen Anmerkungen Anmerkungen Private Urkunden, Verträge und Vollmachten SEITE 66 | Privates Notfall-Handbuch Weitere Verträge, Urkunden und Unterlagen Verträge/Urkunden/Unterlagen kurze Beschreibung Aufbewahrungsort Mietverträge und Pacht Kauf- und Leasingverträge Arbeitsverträge Urkunden Steuererklärung Kfz-Briefe SEITE 67 | Privates Notfall-Handbuch Passwörter und Schlüsselverzeichnis PC/Programm/ Passwort PC/Programm/ Passwort PC/Programm/ Passwort Schlüssel Schlüssel Schlüssel Schlüssel Schlüssel Zweitschlüssel liegt bei (Name) Zweitschlüssel liegt bei (Name) Zweitschlüssel liegt bei (Name) Zweitschlüssel liegt bei (Name) Zweitschlüssel liegt bei (Name) Ort, Datum Unterschrift Aufbewahrungsort der Passwörter Passwörter Schlüssel SEITE 68 | Privates Notfall-Handbuch Ihre persönlichen Ansprechpartner Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg Carsten Heustock Kurfürstenstraße 9 34117 Kassel 0561 7891-0 info@kassel.ihk.de www.ihk-kassel.de Industrie- und Handelskammer Lahn-Dill Armin Kuplent Am Nebelsberg 1 35685 Dillenburg 02771 842-0 info@lahndill.ihk.de www.ihk-lahndill.de Industrie- und Handelskammer Limburg Jan-Oke Schöndlinger Walderdorffstraße 7 65549 Limburg 06431 210-0 info@limburg.ihk.de www.ihk-limburg.de Industrie- und Handelskammer Offenbach am Main Holger Winkler Frankfurter Straße 90 63067 Offenbach am Main 069 8207-0 service@offenbach.ihk.de www.offenbach.ihk.de Industrie- und Handelskammer Wiesbaden David Bothur Wilhelmstraße 24 - 26 65183 Wiesbaden 0611 1500-0 info@wiesbaden.ihk.de www.ihk-wiesbaden.de Industrie- und Handelskammer Darmstadt Astrid Hammann Rheinstraße 89 64295 Darmstadt 06151 871-0 info@darmstadt.ihk.de www.darmstadt.ihk.de Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main Stefan Müller Börsenplatz 4 60313 Frankfurt am Main 069 2197-0 info@frankfurt-main.ihk.de www.frankfurt-main.ihk.de Industrie- und Handelskammer Fulda Martin Räth Heinrichstraße 8 36037 Fulda 0661 284-0 info@fulda.ihk.de www.ihk-fulda.de Industrie- und Handelskammer Gießen-Friedberg Michael Mutz Goetheplatz 3 61169 Friedberg 06031 609-0 zentrale@giessen-friedberg.ihk.de www.giessen-friedberg.ihk.de Industrie- und Handelskammer Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern Andreas Kunz Am Pedro-Jung-Park 14 63450 Hanau 06181 9290-0 info@hanau.ihk.de www.hanau.ihk.de Hessische Industrie- und Handelskammern Hessische Handwerkskammern HWK Frankfurt-Rhein-Main Adrian Burghardt Bockenheimer Landstraße 21 60325 Frankfurt am Main 069 97172-159 betriebsberatung@hwk-rhein-main.de www.hwk-rhein-main.de HWK Wiesbaden Michael Steinert Bierstadter Straße 45 65189 Wiesbaden 0611 136-146 info@hwk-wiesbaden.de www.hwk-wiesbaden.de HWK Kassel Bernd Blumenstein Scheidemannplatz 2 34117 Kassel 0561 7888-124 betriebsberatung@hwk-kassel.de www.hwk-kassel.de SEITE 69| Privates Notfall-Handbuch Hinweis Diese Broschüre ist eine Zusammenfassung der rechtlichen Grundlagen, enthält erste Hinweise und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurde, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht über- nommen werden. Die aufgeführten Leistungen sind nur ein Auszug aus der Servicepalette der Industrie- und Handelskammern. So gibt es bei einzelnen IHKs weitere Angebote. Impressum Verleger und Herausgeber: Hessischer Industrie- und Handelskammertag e. V. Karl-Glässing-Straße 8 65183 Wiesbaden 0611 360 115-0 info@hihk.de www.hihk.de Der Autor: Dipl.-Volkswirt Thomas Mikulsky Gestaltung: exposed GmbH, Kassel Arbeitsgemeinschaft der Handwerkskammern Bierstadter Str. 45 65189 Wiesaden 0611 136 -111 info@handwerk-hessen.de www.handwerk-hessen.de Bildnachweis: AdobeStock: ©Stockwerk-Fotodesign Stand: März 2022 Alle Rechte liegen beim Herausgeber. Ein Nachdruck – auch auszugsweise – ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Herausgebers gestattet. SEITE 71 | Privates Notfall-Handbuch Ihre Notizen Hessischer Industrie- und Handelskammertag (HIHK) e. V. Karl-Glässing-Straße 8 65183 Wiesbaden 0611 360 115-0 info@hihk.de www.hihk.de Arbeitsgemeinschaft der Handwerkskammern Bierstadter Str. 45 65189 Wiesaden 0611 136 -111 info@handwerk-hessen.de www.handwerk-hessen.de Hessischer Industrie- und Handelskammertag St an d: 0 3. 20 22 Warum ein Notfallhandbuch? Vorbereitung – erste Schritte zum Notfall-Handbuch Weisungen, Vollmachten und Verfügungen Wie nutze ich das Notfall-Handbuch? Gliederung Betriebliches Notfall-Handbuch Gliederung Privates Notfall-Handbuch Betriebliches Notfall-Handbuch Bei längerem Ausfall, Unfall oder bei Tod sind folgende Personen zu benachrichtigen Maßnahmen für die kontinuierliche Weiterführung des Unternehmens Darüber hinaus sind zu benachrichtigen: Verantwortlichkeit für wichtige betriebliche Abläufe Unternehmensnachfolge Bankverbindungen Wertpapiere des Unternehmens Schließfach Bürgschaften Betriebliche Zahlungsverpflichtungen Immobilienfinanzierungen Darlehen für Investitionen Unternehmensbeteiligungen Betriebliche Versicherungen Steuertermine Mitgliedschaft bei folgenden Organisationen Weitere Mitgliedschaften Betriebliche Verträge und Urkunden Handelsregisterauszüge Grundbuchauszüge Gewerbliche Schutzrechte Weitere wichtige Unterlagen Sonstige wichtige Unterlagen Kunden Lieferanten Kunden und Lieferanten Passwörter und Schlüsselverzeichnis Schlüsselverzeichnis Bei längerem Ausfall, Unfall oder Tod sind folgende Personen zu benachrichtigen Medizinische Daten Private Bankverbindungen Private Wertpapiere Schließfach/Safe Persönliche Zahlungsverpflichtungen Darlehen für private Investitionen Private Versicherungen Private Mitgliedschaften Private Urkunden, Verträge und Vollmachten Weitere Verträge, Urkunden und Unterlagen Passwörter und Schlüsselverzeichnis Ihre persönlichen Ansprechpartner Ihre Notizen Eigentümer Notfallhandbuch Geburtsdatum 2: Name2: Straße2: PLZ/Ort2: Verhältnis zum Unternehmen 2: Telefon 2: Name3: Straße3: PLZ/Ort3: Telefon 3: Name4: Straße4: PLZ/Ort4: Telefon 4: Verhältnis zum Unternehmen 3: Verhältnis zum Unternehmen 4: Beirat Name 2: Beirat Name 3: Beirat Name 4: Beirat Name 5: Beirat Straße 2: Beirat Straße 3: Beirat Straße 4: Beirat Straße 5: Beirat PLZ/Ort 2: Beirat PLZ/Ort 3: Beirat PLZ/Ort 4: Beirat PLZ/Ort 5: Beirat Telefon 2: Beirat Telefon 3: Beirat Telefon 4: Beirat Telefon 5: Kontrollkästchen Krisenstab 2: Off Kirsenstab Name 2: Kirsenstab Name 3: Kirsenstab Name 4: Krisenstab Straße 2: Krisenstab Straße 3: Krisenstab Straße 4: Krisenstab PLZ/Ort 2: Krisenstab PLZ/Ort 3: Krisenstab PLZ/Ort 4: Kirsenstab Name 5: Krisenstab Straße 5: Krisenstab PLZ/Ort 5: Krisenstab Telefon 5: Krisenstab Telefon 2: Krisenstab Telefon 3: Krisenstab Telefon 4: Benachrichtigung Name Rechtsanwalt: Benachrichtigung Name Notar 1: Benachrichtigung Name Steuerberater: Benachrichtigung Name Wirtschaftsprüfer: Benachrichtigung Straße Rechtsanwalt 1: Benachrichtigung Straße Notar 2: Benachrichtigung Straße Steuerberater: Benachrichtigung Straße Wirtschaftsprüfer: Benachrichtigung PLZ/Ort Rechtsanwalt 2: Benachrichtigung PLZ/Ort Notar 3: Benachrichtigung PLZ/Ort Steuerberater: Benachrichtigung PLZ/Ort Wirtschaftsprüfer: Benachrichtigung Telefon Rechtsanwalt 3: Benachrichtigung Telefon Notar 4: Benachrichtigung Telefon Steuerberater: Benachrichtigung Telefon Wirtschaftsprüfer: Kontrollkästchen Benachrichtungsliste: Off Zahlungsverhältnisse übernommen von: Produktionsprozesse übernommen von 1: Zahlungsverhältnisse Rücksprache zu halten mit : Produktionsprozesse Rücksprache zu halten mit 1: Zahlungsverhältnisse Funktion im Unternehmen: Produktionsprozesse Funktion im Unternehmen 2: Zahlungsverhältnisse Funktion im Unternehmen 1: Produktionsprozesse Funktion im Unternehmen 3: Materialbeschaffung übernommen von 2: Personalentscheidungen übernommen von 3: Personalentscheidungen Funktion im Unternehmen 5: Materialbeschaffung Rücksprache zu halten mit 2: Personalentscheidungen Rücksprache zu halten mit 3: Materialbeschaffung Funktion im Unternehmen 4: Personalentscheidungen Funktion im Unternehmen 6: Testament Datum 2: Testament Aufbewahrungsort 2: Pflichtteilsverzichterklärung 2: Pflichtteilsverzichterklärung Datum 2: Pflichtteilsverzichterklärung Ort 2: Konzept Datum 2: Konzept Ort 2: Testament Name 2: Testament Datum 3: Testament Aufbewahrungsort 3: Käufer Name 2: Käufer Geburtsdatum 2: Käufer Straße 2: Testament Name 3: Käufer PLZ/Ort 2: Käufer Telefon 2: Mindestkaufpreis 2: Datum Unternehmensbewertung 2: Unternehmensbewertung Ort 2: Unternehmensbewertung Name 2: Optionsfeld Grundstück: Off Rechtsanwalt Name 2: Steuerberater Name 2: Wirtschaftsprüfer Name 2: Unbekannt Name 3: Rechtsanwalt Straße 2: Steuerberater Straße 2: Wirtschaftsprüfer Straße 2: Unbekannt Straße 3: Rechtsanwalt PLZ/Ort 2: Steuerberater PLZ/Ort 2: Wirtschaftsprüfer PLZ/Ort 2: Unbekannt PLZ/Ort 3: Rechtsanwalt Telefon 2: Steuerberater Telefon 2: Wirtschaftsprüfer Telefon 2: Unbekannt Telefon 3: Kontrollkästchen Notfallhandbuch 2: Off Kontrollkästchen Bevollmächtiger 2: Off Kontrollkästchen Ort 2: Off Anderer Ort 2: Bank Filiale 2: Bank E-Mail 2: Bank Telefon 2: Bank IBAN 2: BankKreditlinie 2: Bank Fax 2: Bank BIC 2: Bank Zinssatz 2: Bank Bevollmächtigter 2: Kennwort 2: Bank Angaben 2: Bank Name 2: Kontrollkästchen Notfallhandbuch 6: Off Kontrollkästchen Bevollmächtiger 5: Off Kontrollkästchen Ort 6: Off Anderer Ort 3: Bank Filiale 3: Bank Ansprechpartner 3: Bank E-Mail 3: Bank Anschrift 3: Bank Telefon 3: Bank IBAN 3: BankKreditlinie 3: Bank Fax 3: Bank BIC 3: Bank Zinssatz 3: Bank Bevollmächtigter 3: Kennwort 3: Bank Name 3: Bank Anschrift 5: Bank Ansprechpartner 5: Depot 2: Depot 3: Bank 2: Bank 3: Bevollmächtigter 2: Bevollmächtigter 3: Anmerkungen 4: Kontrollkästchen Notfallhandbuch 3: Off Kontrollkästchen Bevollmächtiger 3: Off Kontrollkästchen Bank 2: Off Kontrollkästchen Ort 3: Off Anderer Ort 4: Kontrollkästchen Notfallhandbuch 4: Off Kontrollkästchen Bevollmächtiger 4: Off Kontrollkästchen Bank 3: Off Kontrollkästchen Ort 4: Off Anderer Ort 5: Bevollmächtigter 4: Schließfach Ort 2: Aufbewahrungsort Schlüssel 2: Anmerkungen 5: Bank Ansprechpartner 6: Bank Anschrift 6: Schließfach Nummer 2: Bank Name 4: Kontrollkästchen Notfallhandbuch 5: Off Kontrollkästchen Bevollmächtiger 6: Off Kontrollkästchen Ort 5: Off Anderer Ort 6: Höhe der Bürgschaft in Euro: Höhe der Bürgschaft in Euro 1: Name Kreditinstitut: Name Kreditinstitut 1: Laufzeit der Bürgschaft: Laufzeit der Bürgschaft 1: Bürgschaftgeber: Bürgschaftgeber 1: Anschrift Bürgschaftgeber: Anschrift Bürgschaftgeber 1: Name Ansprechpartner: Name Ansprechpartner 1: weitere persönliche Angaben: weitere persönliche Angaben 1: Telefon Ansprechpartner: Telefon Ansprechpartner 1: Höhe des Kreditbetrages in Euro 1: Höhe des Kreditbetrages in Euro 2: Objekt Adresse 2: Ansprechpartner 2: Name und Anschrift der Bank 2: Gläubiger 2: Betrag 2: IBAN 2: Fälligkeit 2: BIC 2: Aufbewahrungsort 2: Objekt Name 2: Objekt Adresse 3: Ansprechpartner 3: Name und Anschrift der Bank 3: Gläubiger 3: Betrag 3: IBAN 3: Fälligkeit 3: BIC 3: Aufbewahrungsort 3: Objekt Name 3: Objekt Adresse 4: Ansprechpartner 4: Name und Anschrift der Bank 4: Gläubiger 4: Betrag 4: IBAN 4: Fälligkeit 4: BIC 4: Aufbewahrungsort 4: Objekt Name 4: Objekt Adresse 5: Ansprechpartner 5: Name und Anschrift der Bank 5: Gläubiger 5: Betrag 5: IBAN 5: Fälligkeit 5: BIC 5: Aufbewahrungsort 5: Objekt Name 5: Objekt Adresse 6: Ansprechpartner 6: Name und Anschrift der Bank 6: Gläubiger 6: Betrag 6: IBAN 6: Fälligkeit 6: BIC 6: Aufbewahrungsort 6: Objekt Name 6: Objekt Adresse 7: Ansprechpartner 7: Name und Anschrift der Bank 7: Gläubiger 7: Betrag 7: IBAN 7: Fälligkeit 7: BIC 7: Aufbewahrungsort 7: Objekt Name 7: Firma Anschrift 2: Beteiligung Firma 2: Betrag in Euro 2: Datum 2: Ansprechpartner 8: FAX 2: Telefon 5: E-Mail 2: Aufbewahrungsort 8: Firma Anschrift 3: Beteiligung Firma 3: Betrag in Euro 3: Datum 3: Ansprechpartner 9: FAX 3: Telefon 6: E-Mail 3: Aufbewahrungsort 9: Firma Anschrift 4: Beteiligung Firma 4: Betrag in Euro 4: Datum 4: FAX 4: Telefon 7: E-Mail 4: Aufbewahrungsort 10: Firma Anschrift 5: Beteiligung Firma 5: Betrag in Euro 5: Datum 5: FAX 5: Telefon 8: E-Mail 5: Aufbewahrungsort 11: Gebäude Versicherer 2: Gebäude Anschrift 2: Gebäude Ansprechpartner 2: Gebäude Telefon 2: Gebäude FAX 2: Gebäude E-Mail 2: Gebäude Versicherungsnummer 2: Gebäude Fällilgkeitstermin 2: Gebäude Bank Name 2: Gebäude Fälliger Betrag Euro: Inventar Fälliger Betrag Euro 1: Lager Fälliger Betrag Euro 2: Gebäude IBAN 2: Gebäude BIC 2: Fälligkeitstermin Gebäude: Fälligkeitstermin Inventar: Fälligkeitstermin LAger: Inventar Versicherer 2: Inventar Anschrift 2: Inventar Ansprechpartner 2: Inventar Telefon 2: Inventar FAX 2: Inventar E-Mail 2: Inventar Versicherungsnummer 2: Inventar Fällilgkeitstermin 2: Inventar Bank Name 2: Inventar IBAN 2: Inventar BIC 2: Lager Versicherer 2: Lager Anschrift 2: Lager Ansprechpartner 2: Lager Telefon 2: Lager FAX 2: Lager E-Mail 2: Lager Versicherungsnummer 2: Lager Fällilgkeitstermin 2: Lager Bank Name 2: Lager IBAN 2: Lager BIC 2: Gebäude Aufbewahrungsort 2: Inventar Aufbewahrungsort 2: Lager Aufbewahrungsort 2: Optionsfeld Inventar Ja: Off Optionsfeld Lager Ja: Off Optionsfeld Gebäude: Off Optionsfeld Zahlungsart Gebäude: Off Optionsfeld Zahlungsweise Gebäude: Off Optionsfeld Zahlungsweise Inventar: Off Optionsfeld Zahlungsweise Lager: Off Optionsfeld Zahlungsart Inventar: Off Optionsfeld Zahlungsart Lager: Off Betriebshaftpflicht Versicherer 2: Betriebshaftpflicht Anschrift 2: Betriebshaftpflicht Ansprechpartner 2: Betriebshaftpflicht Telefon 2: Betriebshaftpflicht FAX 2: Betriebshaftpflicht E-Mail 2: Betriebshaftpflicht Versicherungsnummer 2: Betriebshaftpflicht Fälligkeit 2: Betriebshaftpflicht Bank Name 2: Betriebshaftpflicht IBAN 2: Betriebshaftpflicht BIC 2: Fahrzeuge Versicherer 2: Fahrzeuge Anschrift 2: Fahrzeuge Ansprechpartner 2: Fahrzeuge Telefon 3: Fahrzeuge FAX 2: Fahrzeuge E-Mail 2: Fahrzeuge Versicherungsnummer 2: Fahrzeuge Fälligkeit 2: Fahrzeuge Bank Name 2: Fahrzeuge IBAN 2: Fahrzeuge BIC 2: Betriebsausfall Versicherer 2: Betriebsausfall Anschrift 2: Betriebsausfall Ansprechpartner 2: Betriebsausfall Telefon 3: Betriebsausfall FAX 2: Betriebsausfall E-Mail 2: Betriebsausfall Versicherungsnummer 2: Betriebsausfall Fälligkeit 2: Betriebsausfall Bank Name 2: Betriebsausfall IBAN 2: Betriebsausfall BIC 2: Betriebshaftpflicht Aufbewahrungsort 2: Fahrzeuge Aufbewahrungsort 2: Betriebsausfall Aufbewahrungsort 2: Optionsfeld Fahrzeuge: Off Optionsfeld Betriebsausfall: Off Optionsfeld Betriebshaftpflicht: Off Betriebshaftpflicht Fälliger Betrag Euro 2: Fahrzeuge Fälliger Betrag Euro 2: Betriebsausfall Fälliger Betrag Euro 3: Fälligkeitstermin Betriebshaftpflicht : Fälligkeitstermin Fahrzeuge: Fälligkeitstermin Betriebsausfall: Optionsfeld Zahlungsart Betriebshaftpflicht: Off Optionsfeld Zahlungsweise Betriebshaftpflicht: Off Optionsfeld Zahlungsweise Fahrzeuge: Off Optionsfeld Zahlungsweise Betriebsausfall: Off Optionsfeld Zahlungsart Fahrzeuge: Off Optionsfeld Zahlungsart Betriebsausfall: Off Versicherungstyp 1 Versicherer 2: Versicherungstyp 1 Anschrift 2: Versicherungstyp 1 Ansprechpartner 2: Versicherungstyp 2: Versicherungstyp 1 Telefon 2: Versicherungstyp 1 FAX 2: Versicherungstyp 1 E-Mail 2: Versicherungstyp 1 Versicherungsnummer 2: Versicherungstyp 1 Fälligkeit 2: Versicherungstyp 1 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Optionsfeld Versicherungstyp 3 Ja: Off Versicherungstyp 1 Fälliger Betrag Euro 3: Versicherungstyp 2 Fälliger Betrag Euro 3: Versicherungstyp 3 Fälliger Betrag Euro 4: Optionsfeld Zahlungsart Versicherungstyp 1 : Off Optionsfeld Zahlungsweise Versicherungstyp 1 : Off Optionsfeld Zahlungsweise Versicherungstyp 2 : Off Optionsfeld Zahlungsweise Versicherungstyp 3: Off Optionsfeld Zahlungsart Versicherungstyp 2 : Off Optionsfeld Zahlungsart Versicherungstyp 3: Off Finanzamt Name 2: Finanzamt Name 3: Art 2: Art 3: Steuernummer 2: Steuernummer 3: Name und Anschrift der Bank 8: Name und Anschrift der Bank 9: Betrag 8: Betrag 9: IBAN 8: IBAN 9: Fälligkeit 8: Fälligkeit 9: BIC 8: BIC 9: Aufbewahrungsort 12: Aufbewahrungsort 13: Kontrollkästchen Einzugsermächtigung 2: Off Kontrollkästchen Einzugsermächtigung 3: Off Anschrift 2: Anschrift 3: Anschrift 4: Telefon 9: Telefon 10: Telefon 11: FAX 6: FAX 7: FAX 8: E-Mail 6: E-Mail 7: E-Mail 8: Ansprechpartner 10: Ansprechpartner 11: Ansprechpartner 12: Mitgliedsbeitrag 2: Mitgliedsbeitrag 3: Mitgliedsbeitrag 4: IBAN 10: IBAN 11: IBAN 12: Mitgliedsnummer 2: Mitgliedsnummer 3: Mitgliedsnummer 4: Durchwahl 2: Durchwahl 3: Durchwahl 4: Fälligkeit 10: Fälligkeit 11: Fälligkeit 12: BIC 10: BIC 11: BIC 12: Name der Bank 2: Name der Bank 3: Name der Bank 4: Anschrift 5: Anschrift 6: Anschrift 7: Telefon 12: Telefon 13: Telefon 14: FAX 9: FAX 10: FAX 11: E-Mail 9: E-Mail 10: E-Mail 11: Ansprechpartner 13: Ansprechpartner 14: Ansprechpartner 15: Mitgliedsbeitrag 5: Mitgliedsbeitrag 6: Mitgliedsbeitrag 7: IBAN 13: IBAN 14: IBAN 15: Mitgliedsnummer 5: Mitgliedsnummer 6: Mitgliedsnummer 7: Durchwahl 5: Durchwahl 6: Durchwahl 7: Fälligkeit 13: Fälligkeit 14: Fälligkeit 15: BIC 13: BIC 14: BIC 15: Name der Bank 5: Name der Bank 6: Name der Bank 7: Anschrift Orga2: Anschrift Orga3: Anschrift Orga4: Telefon Orga2: Telefon Orga3: Telefon Orga4: FAX Orga2: FAX Orga3: FAX Orga4: E-Mail Orga2: E-Mail Orga3: E-Mail Orga4: Mitgliedsnummer Orga2: Mitgliedsnummer Orga3: Mitgliedsnummer Orga4: Ansprechpartner Orga2: Ansprechpartner Orga3: Ansprechpartner Orga4: Mitgliedsbeitrag Orga2: Mitgliedsbeitrag Orga3: Mitgliedsbeitrag Orga4: Fälligkeit Orga2: Fälligkeit Orga3: Fälligkeit Orga4: Bank Orga2: Bank Orga3: Bank Orga4: IBAN Orga2: IBAN Orga3: IBAN Orga4: BIC Orga2: BIC Orga3: BIC Orga4: Optionsfeld1: Off Optionsfeld3: Off Anschrift Gesellschaft 2: Prokura Geburtsdatum 2: Prokura Geburtsdatum 3: Prokura Stellung 2: Prokura Stellung 3: Anschrift Gesellschaft 3: Gesellschaft 2: Prokura Name 2: Prokura Name 3: Gesellschaft 3: Gesellschaft Aufbewahrungsort 2: Gesellschaft Aufbewahrungsort 3: Prokura Aufbewahrungsort 2: Prokura Aufbewahrungsort 3: HR Anschrift 2: HR Anschrift 3: HR Anschrift 4: HR Firma 2: HR Firma 3: HR Firma 4: HR Aufbewahrungsort 2: HR Aufbewahrungsort 3: HR Aufbewahrungsort 4: Grundbuch Objekt 2: Grundbuch Objekt 3: Grundbuch Objekt 4: Grundbuch Aufbewahrungsort 2: Grundbuch Aufbewahrungsort 3: Grundbuch Aufbewahrungsort 4: Schutzrechte Bezeichnung 1: Schutzrechte Bezeichnung 2: Schutzrechte Bezeichnung 3: Schutzrechte Bezeichnung 4: Schutzrechte Nummer 1: Schutzrechte Nummer 2: Schutzrechte Nummer 3: Schutzrechte Nummer 4: Schutzrechte weitere Anmerkungen 1: Schutzrechte weitere Anmerkungen 2: Schutzrechte weitere Anmerkungen 3: Schutzrechte weitere Anmerkungen 4: Schutzrecht Jahresgebühr 1: Off Schutzrecht Jahresgebühr 2: Off Schutzrecht Jahresgebühr 3: Off Schutzrecht Jahresgebühr 4: Off Unterlagen Bezeichnung 2: Unterlagen Bezeichnung 3: Unterlagen Bezeichnung 4: Unterlagen Bezeichnung 5: Unterlagen Bezeichnung 6: Unterlagen Vertragspartner 2: Unterlagen Vertragspartner 3: Unterlagen Vertragspartner 4: Unterlagen Vertragspartner 5: Unterlagen Vertragspartner 6: Unterlagen Aufbewahrungsort 2: Unterlagen Aufbewahrungsort 3: Unterlagen Aufbewahrungsort 4: Unterlagen Aufbewahrungsort 5: Unterlagen Aufbewahrungsort 6: Kennzeichen 2: Steuererklärung 2: Kennzeichen 3: Kennzeichen 4: Kennzeichen 5: Aufbewahrungsort 14: Bilanz 2: Sonstiges 2: Urkunden etc 2: Aufbewahrungsort 15: Aufbewahrungsort 16: Aufbewahrungsort 17: Zweitschlüssel 2: Zweitschlüssel 3: Zweitschlüssel 4: Zweitschlüssel 5: Rechtsstreitigkeiten Zuständiges Amtsgericht 1: Rechtsstreitigkeiten Zuständiges Amtsgericht 2: Rechtsstreitigkeiten Aktenzeichen 1: Rechtsstreitigkeiten Aktenzeichen 2: Rechtsstreitigkeiten Name Rechtsanwalt 1: Rechtsstreitigkeiten Name Rechtsanwalt 2: Rechtsstreitigkeiten Telefon Rechtsanwalt 2: Rechtsstreitigkeiten Telefon Rechtsanwalt 3: Rechtsstreitigkeiten Name der Gegenseite 1: Rechtsstreitigkeiten Name der Gegenseite 2: Rechtsstreitigkeiten Streitwert: Rechtsstreitigkeiten Streitwert 1: Rechtsstreitigkeiten Streitgegenstand1: Rechtsstreitigkeiten Streitgegenstand2: Rechtsstreitigkeiten weitere Anmerkungen 1: Rechtsstreitigkeiten weitere Anmerkungen 2: Gegenstand der von der Gewährleistung betroffen ist 1: Gegenstand der von der Gewährleistung betroffen ist 2: Gegenstand der von der Gewährleistung betroffen ist 3: Gegenstand der von der Gewährleistung betroffen ist 4: Fristende Garantie: Fristende Garantie 1: Fristende Garantie 2: Fristende Garantie 3: Gewährleistungsnehmer 1: Gewährleistungsnehmer 2: Gewährleistungsnehmer 3: Gewährleistungsnehmer 4: persönliche Anmerkungen 1: persönliche Anmerkungen 2: persönliche Anmerkungen 3: persönliche Anmerkungen 4: Höhe der Garantie 1: Höhe der Garantie 2: Höhe der Garantie 3: Höhe der Garantie 4: Gegenstand der von der Gewährleistung betroffen ist 5: Gegenstand der von der Gewährleistung betroffen ist 6: Gegenstand der von der Gewährleistung betroffen ist 7: Gegenstand der von der Gewährleistung betroffen ist 8: Fristende Garantie 4: Fristende Garantie 5: Fristende Garantie 6: Fristende Garantie 7: Gewährleistungsnehmer 5: Gewährleistungsnehmer 6: Gewährleistungsnehmer 7: Gewährleistungsnehmer 8: persönliche Anmerkungen 5: persönliche Anmerkungen 6: persönliche Anmerkungen 7: persönliche Anmerkungen 8: Höhe 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