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Der Projektdokumentation Die Ausführung des Projektes wird mit praxisbezogenen Unterlagen dokumentiert. Dabei sind entsprechend dem Berufs- bild sowohl die technischen, als auch die betriebswirtschaftlichen Aspekte des Projektes darzustellen. Der Prüfungsaus- schuss bewertet die Prozesskompetenzen des Prüfungsteilnehmers anhand der Dokumentation der betrieblichen Projek- tarbeit. Inhalte der Dokumentation Die fett geschriebenen sowie die mit * gekennzeichneten Prozessschritte sind obligatorisch. Sie bilden die Bewertungs- matrix ab. Die Bewertungsmatrix stellt mit Ihren Abschnitten 1 bis 4 eine Liste der notwendigen Prozessschritte in der Projektdokumentation dar. Fehlen einzelne Prozessschritte, etwa die Sachmittel-, Termin- und Kostenplanung, wird die- ser Prozessschritt mit 0 Punkten bewertet und fließt entsprechend der Gewichtung laut Bewertungsmatrix in die Ge- samtnote für die Projektdokumentation ein. Die Punktzahl für einen Pflichtbestandteil kann nicht durch die Punktzahl eines anderen Pflichtbestandteils ausgeglichen werden. Deckblatt: • Titel des Projektes * • Name, Berufsbezeichnung des Prüfungsteilnehmers/der Prüfungsteilnehmerin * • Name und Adresse des Betriebes, Name und Telefonnummer des Projektverantwortlichen * Inhaltsverzeichnis • Inhaltsverzeichnis (mit Seitennummerierung) • Abbildungsverzeichnis * Beschreibung der Ausgangssituation laut Bewertungsmatrix Abschnitt 1 • Thema der Projektarbeit, Projektziele und wichtige Teilaufgaben, Kundenwünsche, Abweichungen vom Projek- tantrag * • Qualitative und quantitative Beschreibung des Projektumfeldes * • Prozessschnittstellen und Ansprechpartner * • Abgrenzung des Projektes, Ein- und Ausstiegspunkt * Tipp: Es handelt sich hierbei um eine einleitende Beschreibung die im Detail im Abschnitt „Durchführung und Auftrags- bearbeitung“ weiter ausgeführt wird. Betrachten Sie hierbei vor allem auch das Projekt aus Kundensicht. Berück- sichtigen sie die für ihr jeweiliges Projekt wichtigen, aber auch die nicht technischen Themen, wie z.B. den Da- tenschutz, die IT-Sicherheit, Lizenzmodelle, etc. 2/3 Ressourcen- und Ablaufplanung laut Bewertungsmatrix Abschnitt 2 • Personal-, Sachmittel-, Termin- und Kostenplanung (Ressourcenplanung) * • Ablaufplanung*, inkl. Meilensteine * (ggf. organisatorische Maßnahmen) Tipp: Vergessen Sie nicht, Ihre Vorgehensweise und Ihre Entscheidungen zu beschreiben und umfassend zu begründen. Durchführung und Auftragsbearbeitung laut Bewertungsmatrix Abschnitt 3 • Prozessschritte, Vorgehensweise, Qualitätssicherung * • Abweichungen, Anpassungen, Entscheidungen * Tipp: Gliedern Sie Ihr Projekt in einzelne Prozessschritte und beschreiben Sie in den Prozessschritten Ihre jeweilige Vorgehensweise. Beschreiben und begründen Sie die von Ihnen getroffenen bzw. ausgewählten Entscheidungen/ Lösungen. Als Qualitätssicherung kann z.B. die strukturierte Durchführung von Systemtests und die Dokumenta- tion der Testergebnisse angesehen werden. Beschreiben und begründen Sie eventuell aufgetretene Mängel, An- passungen und erzielte Nachbesserungsergebnisse umfassend. Projektergebnisse laut Bewertungsmatrix Abschnitt 4 • Soll-Ist-Vergleich * • Abweichungen, Anpassungen * • Qualitätskontrolle * • Fazit, Selbstreflexion Tipp: Als Qualitätskontrolle kann z.B. eine Projektabnahme durch den Kunden oder den Projektleiter durchgeführt werden. Im Fazit und/oder der Selbstreflexion sollen Sie vor allem darstellen, welche Probleme in dem Projekt aufgetaucht sind, welche Lösungen Sie dafür gefunden haben und wie Sie Ihre Handlungen in zukünftigen Projekten anpassen. Kundendokumentation laut Bewertungsmatrix Abschnitt „Kundendokumentation“ z.B. Abrechnung von Leistungen, Projektangebot, Handbuch, Präsentation, Dokumentation (interne/ externe Verwendung), Entscheidungsmatrix. Tipp: Die Kundendokumentation baut auf Bestandteilen der Projektdokumentation auf. Sie ist ein separates Doku- ment. Der Adressat der Kundendokumentation, z.B. Geschäftsführung, Techniker, externer Kunde, ist zu benen- nen. 3/3 Verzeichnisse und Anhang • Abkürzungsverzeichnis * • Literaturverzeichnis Sonstige Tipps: Direkte und indirekte Zitate müssen nach den gängigen Regeln im Text der Dokumentation eindeutig gekennzeichnet werden. Die Quellen der Zitate müssen im Literaturverzeichnis eindeutig benannt werden. Allgemeine Nachschlagewerke, z.B. Wikipedia, IT-Handbuch, etc. sind keine zitierwürdigen Quellen. Notwendige ergänzende Dokumente wie zum Beispiel Protokolle, Gesprächsnotizen, Ab- laufpläne, Quellenangaben etc., sind in einem separaten Anhang beizufügen. Der Umfang ist auf das Notwendigste zu beschränken und soll immer durch den Zweck eines besseren Verständnisses des eigentlichen Inhalts begründet sein. Sofern einzelne Anlagen gewertet werden sollen, ist ein präziser Verweis unter Angabe der Seitenzahl notwendig. Umfang der Dokumentation • Dokumentation mit 15 - 20 DIN A 4 Seiten (Anhänge zählen nicht dazu.) • Seitenränder: links 3 cm, rechts 3 cm • Schriftgröße/-art: 11, Arial • Abstand: 1 ½ zeilig, ca. 35 Zeilen pro Seite • Fließtext, Blocksatz, Silbentrennung • Sprachstil: frei von persönlichen oder anderen sachfernen Einflüssen • alle Blätter dürfen nur einseitig beschrieben sein • eine Seitennummerierung ist vorgeschrieben • die erste Seite ist das als Formular durch die IHK vorgegebene Deckblatt

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Der Projektpräsentation Die Präsentation sollte auf einen in der betrieblichen Praxis vorzufindenden Personenkreis (z.B. den Auftrag- geber, die Mitarbeiter der betroffenen Abteilung, etc.) ausgerichtet sein. Der Prüfungsausschuss schlüpft dann in diese Rolle und beurteilt die Präsentation aus diesem Blickwinkel hinsichtlich: 1. Aufbau und Strukturierung o Sachliche Gliederung o Logik und Nachvollziehbarkeit (ist die Story konsistent?) o Zielorientierung sowie Herleitung und methodische Aufbereitung der Ergebnisse 2. Sprachliche Gestaltung o Ausdrucksweise o Satzbau o Stil 3. Zielgruppengerechte Darstellung o Medieneinsatz o Visualisierung o Körpersprache

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Ablauf der Prüfung

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Ausbildungsberuf: Industriekaufmann/-frau Checkliste für die Auswahl der selbständig durchgeführten Fachaufgabe im Einsatzgebiet Diese Checkliste soll als Hilfestellung bei der Auswahl der Fachaufgabe im Einsatzgebiet dienen. Da es eine vielfältige Auswahl an möglichen Fachaufgaben gibt, sollten Sie sich immer vorab die Frage stellen, ob die Fachaufgabe für eine Abschlussprüfung angemessen ist. Sollten Sie überwiegend die aufgeführten Merkmale mit „Ja“ beantworten, ist die Fachaufgabe für die Präsentation und das Fachgespräch geeignet: 1. Hat die Fachaufgabe Bezug zu den Ausbildungsinhalten des Berufsbildes „Industriekaufmann / Industriekauffrau“? Ja Nein 2. Stellt die Fachaufgabe aus Sicht des Auszubildenden eine Herausforderung dar (keine Routineaufgabe eines Auszubildenden)? Ja Nein 3. Bildet die Fachaufgabe mindestens einen Teilprozess eines Geschäftsprozesses ab? Ja Nein 4. Umfasst die Fachaufgabe eine Planungsphase, eine Vorbereitungsphase, eine Durchführungsphase sowie eine Auswertungsphase? Ja Nein 5. Ist zur Bearbeitung der Fachaufgabe eine Recherche von Informationen (z.B. über interne/externe Informationsquellen, Programme,…) und ggf. eine Vertiefung fachlicher Kenntnisse durch den Auszubildenden erforderlich? Ja Nein 6. Bietet die Fachaufgabe in Abstimmung mit Verantwortungsträgern oder Prozessverantwortlichen organisatorische Freiheitsgrade ggf. Verantwortungs- und Entscheidungsspielräume für den Auszubildenden (z. B. hinsichtlich Vorgehen, Einbindung von Vertriebspartner, Terminen, Budget, …)? Ja Nein 7. Können bei der Bearbeitung der Fachaufgabe Probleme und Konflikte bzw. veränderte Bedingungen auftreten, die eine flexible Reaktion des Auszubildenden erforderlich machen? Ja Nein 8. Erfordert die Umsetzung der Fachaufgabe die Berücksichtigung verschiedener Schnittstellen und ggf. Abstimmung mit diesen (z.B. vor- und nachgelagerte betriebliche Abläufe/Bereiche, Vertriebspartner, Kollegen, Vorgesetzte, Experten,…)? Ja Nein 9. Gibt es alternative Lösungswege und Vorgehensweisen, die der Auszubildende zur Bearbeitung der Aufgabe wählen bzw. selbständig (in Absprache mit Ausbildungspersonal) entwickeln kann? Ja Nein 10. Ermöglichen die Ergebnisse der Fachaufgabe eine Bewertung, z. B. hinsichtlich Wirtschaftlichkeit oder Kundennutzen, die der Auszubildende selbständig vornehmen kann? Ja Nein 11. Kann der Auszubildende reflektieren, in wie weit die Ziele der Fachaufgabe erreicht wurden und ggf. Verbesserungsvorschläge ableiten? Ja Nein

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Abschlussprüfung Industriekaufmann/-frau Wichtige Informationen zur Genehmigung der Fachaufgabe im Einsatzgebiet und zum Report Im Prüfungsbereich Einsatzgebiet soll der Prüfling in einer Präsentation und einem Fachgespräch über eine selbständig durchgeführte Fachaufgabe in einem Einsatzgebiet zeigen, dass er komplexe Fachaufgaben und ganzheitliche Geschäftsprozesse be- herrscht und Problemlösungen in der Praxis erarbeiten kann. Laut Verordnung zum Industriekaufmann/-frau (VO 2002, §4, Abs. 2) kommen als geeignetes Einsatzgebiet Prozesse aus folgenden Bereichen in Betracht: 1) Marketing und Absatz a) Vertrieb b) Außendienst c) Export d) Werbung, Verkaufsförderung; 2) Beschaffung und Bevorratung a) Elektronische Beschaffung (E-Procurement) b) Ausschreibungsverfahren c) Lagerlogistik 3) Personalwirtschaft a) Mitarbeiterförderung b) Personalmarketing c) Entgeltsysteme d) Arbeitsstudien 4) Leistungserstellung a) Arbeitsvorbereitung b) Investitionsplanung c) Technik, Technologie d) Produktentwicklung e) Bauprojekte 5) Leistungsabrechnung a) Kostenrechnungssysteme b) Projektabrechnung c) Beteiligungsverwaltung 6) Andere Aufgaben a) Produktmanagement (Product Management) b) Elektronischer Handel (E-Commerce) c) Kundenprojekte d) Logistik e) Controlling f) Qualitätsmanagement g) Bürokommunikation h) Informationstechnologie i) Organisation j) Facility-Management k) Franchising l) Umweltschutzmanagement m) Supply Chain Management n) Auslandseinsatz 7) Anderes Einsatzgebiet ____________________________ Andere Einsatzgebiete sind zulässig, wenn in ihnen die Fertigkeiten und Kenntnisse vermittelt werden können. Die Einstellung des Antrages zur Genehmigung der Fachaufgabe im Einsatzgebiet sowie die Reportdokumentation erfolgt elektronisch über unsere Internetseite: www.offenbach.ihk.de/Ausbildung/Prüfungen in der Ausbildung/Kaufmännische Abschlussprüfung. Die Zugangsdaten/-zeiträume werden den Prüfungsteilnehmern nach Anmeldeschluss zugesandt. Wird die Fachaufgabe bzw. der Report nicht fristgerecht eingestellt, wird der Prüfungsbereich mit "ungenügend" gewertet. Die Genehmigung bzw. Ablehnung durch den Prüfungsausschuss erfolgt ebenfalls elektronisch. Bei der Anmeldung im System muss der Prüfungsteilnehmer auch die Email-Adresse des zuständigen Ausbilders angeben, damit dieser über sämtliche Aktivitäten automatisch per Email informiert wird. 1/2 http://www.frankfurt-main.ihk.de/berufsbildung/ausbildung/pruefung Reportdokumentation Nach Genehmigung der Fachaufgabe erstellen die Prüfungsteilnehmer einen Report als Basis für die Präsentation und das Fachgespräch. Der Report muss als PDF-Datei ein- gestellt werden. Er soll maximal 5 DIN-A4-Seiten plus betriebliche Anlagen umfassen (formale Hinweise für die Erstellung des Reports: 35 Zeilen pro Seite - ca. 90 Zeichen pro Zeile – Zeilenabstand 1,5-fach - Schriftgrad 10). Der Report soll gegliedert sein und die Aufgabenstellung, die Arbeitsschritte bei der Durchführung, die notwendigen Koordi- nierungsprozesse und das Ergebnis beinhalten. Die Präsentationsmittel müssen funktionsfähig zur Prüfung mitgebracht und in Betrieb genommen werden. Am Prüfungsort ist nur ein Flipchart vorhanden. Die geplanten Präsentationsmittel sind bei der Abgabe des Antrages zur Genehmigung der Fach- aufgabe dem Prüfungsausschuss online zu benennen. Ansprüche, die aus fehlenden oder defekten Präsentationsmittel abgeleitet sind, werden von Seiten der IHK abgelehnt. Der Report Die Abschlussprüfung mit Präsentation und Fachgespräch zum Prüfungsbereich Ein- satzgebiet erfolgt auf der Grundlage einer schriftlichen Darstellung der tatsächlich aus- geführten Fachaufgabe im Einsatzgebiet, die als Report bezeichnet wird. Er dient dem Prüfungsausschuss zur Vorbereitung und wird nicht bewertet.

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Industrie- und Handelskammer Offenbach am Main Prüfung Frankfurter Straße 90 63067 Offenbach Antrag auf vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung Sommer 20______ (gemäß § 45 Abs. 1, Berufsbildungsgesetz) Winter 20______ Anmeldeschluss! Sommer: 01.Februar Winter: 01. September Auszubildender/Prüfungsbewerber: ____________________________________ Name, Vorname ____________________________________ Straße, Hausnummer ____________________________________ Postleitzahl, Ort Ausbildungsfirma: Geboren am: Geburtsort: Ausbildungsberuf mit Fachrichtung Ausbildungszeit – Ausbildungsvertrag (von – bis): Hinweise auf körperliche, geistige oder seelische Behinderungen des Prüfungsbewerbers, die für die Prüfung von Bedeutung sind: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Die vorgeschriebenen Ausbildungsnachweise sind ordnungsgemäß geführt und vom Ausbildenden bzw. Ausbilder kontrolliert worden. Die Richtigkeit aller Angaben dieser Prüfungsanmeldung wird bestätigt: ______________________________ Ort, Datum _____________________________ E-Mail Ausbildenden _________________ _______________________ ___________________________ Telefonnummer Unterschrift des Ausbildenden Unterschrift des Prüfungsbewerbers Bitte füllen Sie auch die folgenden Seiten aus. Unvollständige Anträge können wir nicht bearbeiten! E-Mail Prüfungsbewerber: Stellungnahme des Ausbildenden (unbedingt erforderlich): Der Antrag auf vorzeitige Zulassung wird vom Ausbildungsbetrieb befürwortet * Damit wird bescheinigt, 1. dass die sachliche und zeitliche Gliederung der Ausbildung entsprechend der verkürzten Aus- bildungszeit abgeändert worden ist, und 2. dass dem Auszubildenden bis zur Abschluss- prüfung die für das Erreichen des Ausbil- dungszieles wesentlichen Kenntnisse und Fer- tigkeiten vermittelt werden können, und 3. dass die Beherrschung der Kenntnisse und Fertigkeiten aufgrund der bisherigen Leistun- gen erwartet werden kann. ______________________________ Ort, Datum * Nichtzutreffendes streichen Der Antrag auf vorzeitige Zulassung wird vom Ausbildungsbetrieb nicht befürwortet * Begründung: ______________________________ Unterschrift des Ausbildenden Stellungnahme der Berufsschule Wir stimmen einer vorzeitigen Zulassung zur Abschlussprüfung zu, da in den prüfungsrelevan- ten Bereichen (Lernfelder/Fächer) überdurchschnittliche Leistungen erzielt wurden. (Gesamtnote „gut“ = bis 2,49) Wir stimmen einer vorzeitigen Zulassung nicht zu. Begründung: ______________________________ ______________________________ Ort, Datum Stempel und Unterschrift der Schule Für die folgenden Ausbildungsberufe werden zu dem Antragsformular zur vorzeiten Abschlussprüfung Anlagen benötigt: Wenn Sie die vorzeitige Zulassung in einem der genannten Berufe beantragen möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Kaufmännische Berufe: Karin Basler (069 8207-323); basler@offenbach.ihk.de Christian Bahlecke (069 8207-215); bahlecke@offenbach.ihk.de Thomas Ullherr (069 8207-321); ullherr@offenbach.ihk.de Karin Kötter (069 8207-338); koetter@offenbach.ihk.de Alina Dell (069 8207-314); dell@offenbach.ihk.de Thomas Hofferberth (069 8207-315); hofferberth@offenbach.ihk.de Gewerblich-technische Berufe: Sandra Martin (069 8207-312); martin@offenbach.ihk.de Jennifer Wesenberg (069 8207-321); wesenberg@offenbach.ihk.de Wichtige Hinweise! Vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 45 BBiG in Verbindung mit § 11 und 12 der Prüfungsordnung) Ein Auszubildender kann nach Anhören des Ausbildenden und der Berufsschule vor Ablauf seiner Ausbildungszeit zur Ab- schlussprüfung zugelassen werden, wenn seine Leistungen dies rechtfertigen. Die Zulassung zur Abschlussprüfung vor Ablauf der Ausbildungszeit ist gerechtfertigt, wenn a) die bisherigen Leistungen des Auszubildenden im Ausbildungsbetrieb überdurchschnittlich sind, d. h. mit mindestens „gut“ beurteilt werden und der Ausbildende deshalb die Zulassung befürwortet, und b) die Leistungen des Auszubildenden in den Unterrichtsfächern / Lehrgängen / Lernfeldern der Berufsschule, die Gegenstand der Abschlussprüfung sind, im Durchschnitt mindestens mit „gut“ (bis 2,49) beurteilt werden. Darüber hinaus muss die Berufsausbildung zum Zeitpunkt der angestrebten Prüfungsteilnahme abgeschlossen sein, d. h. dass die für den Beruf erforderlichen Kenntnisse und Fertigkeiten abschließend vermittelt sind. Bitte beachten Sie den Anmeldeschluss für die Prüfungen. Sofern die oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind, erteilen wir die vorzeitige Zulassung. Dieser Antrag gilt dann gleich- zeitig auch als „Anmeldung zur Abschlussprüfung“. Der Auszubildende erhält rechtzeitig vor der Prüfung die Einladung (inkl. Prüfungstermine und –orte). Liegt eine oder liegen beide Zulassungsvoraussetzungen nicht vor, entscheidet der Prüfungsausschuss. Die Entscheidung wird dem Auszubildenden mitgeteilt. Im Falle einer Ablehnung ist ein Widerspruch des Auszubildenden innerhalb 4 Wochen nach Erhalt des Bescheides möglich. Ausbildungsfirma: Name Vorname: Straße Hausnummer: Postleitzahl Ort: Geboren am: Geburtsort: Ort Datum_2: Group10: Off Jahr: EMail Ausbildender: Telefonnummer Ausbildender: Ausbildungsberuf mit Fachrichtung: Ausbildungszeit: Begründung des Betriebes: Ort, Datum: Begründung der Schule: Hinweise zu Einschränkungen des Prüflings: Hinweise zu Einschränkungen des Prüflings2: Dokument zurücksetzen: E-Mail Adresse Azubi:

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Antrag auf Ausweisung des Ergebnisses der berufsschulischen Leistungsfeststellungen auf dem IHK-Prüfungszeugnis nach § 37, Abs. 3 BBiG Dieser Antrag muss spätestens am letzen Prüfungstag bei der IHK Offenbach am Main eingehen (Sendung per Post, per E-Mail oder Übergabe an den Prüfungsausschuss) Hiermit beantrage ich, das Ergebnis meiner berufsschulischen Leistung auf dem IHK- Prüfungszeugnis auszuweisen. Vom Prüfungsteilnehmer / von der Prüfungsteilnehmerin auszufüllen: Name, Vorname geboren am Ausbildungsberuf Prüflingsnummer Berufsschule, Klasse, Klassenleiter/-in Unterschrift Prüfungsteilnehmer/-in Von der Berufsschule auszufüllen: Gesamtnote zum Eintrag auf das IHK-Prüfungszeugnis Note mit einer Nachkommastelle Note in Textform Datum, Stempel und Unterschrift der Berufsschule Name, Vorname Gesamtnote zum Eintrag auf das IHK-Prüfungszeugnis Name Vorname: geboren am: Berufsschule Klasse Klassenleiterin: Text4: Ausbildungsberuf: Note mit Nachkommastelle: Note in Textform: Formular zurücksetzen:

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• Kaufmännische Prüfungen

Antrag auf Ausweisung des Ergebnisses der berufsschulischen Leistungsfeststellungen auf dem IHK-Prüfungszeugnis nach § 37, Abs. 3 BBiG Dieser Antrag muss spätestens am letzen Prüfungstag bei der IHK Offenbach am Main eingehen (Sendung per Post, per E-Mail oder Übergabe an den Prüfungsausschuss) Hiermit beantrage ich, das Ergebnis meiner berufsschulischen Leistung auf dem IHK- Prüfungszeugnis auszuweisen. Vom Prüfungsteilnehmer / von der Prüfungsteilnehmerin auszufüllen: Name, Vorname geboren am Ausbildungsberuf Prüflingsnummer Berufsschule, Klasse, Klassenleiter/-in Unterschrift Prüfungsteilnehmer/-in Von der Berufsschule auszufüllen: Gesamtnote zum Eintrag auf das IHK-Prüfungszeugnis Note mit einer Nachkommastelle Note in Textform Datum, Stempel und Unterschrift der Berufsschule Name, Vorname Gesamtnote zum Eintrag auf das IHK-Prüfungszeugnis Name Vorname: geboren am: Berufsschule Klasse Klassenleiterin: Text4: Ausbildungsberuf: Note mit Nachkommastelle: Note in Textform: Formular zurücksetzen:

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• Technische Prüfungen

Industrie- und Handelskammer Offenbach am Main Prüfung Frankfurter Straße 90 63067 Offenbach Antrag auf vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung Sommer 20______ (gemäß § 45 Abs. 1, Berufsbildungsgesetz) Winter 20______ Anmeldeschluss! Sommer: 1. Februar Winter: 1. August Auszubildender/Prüfungsbewerber: ____________________________________ Name, Vorname ____________________________________ Straße, Hausnummer ____________________________________ Postleitzahl, Ort Ausbildungsfirma: Geboren am: __________________ Geburtsort: __________________ Ausbildungsberuf mit Fachrichtung: __________________________________________ Ausbildungszeit – Ausbildungsvertrag (von – bis): __________________________________________ Hinweise auf körperliche, geistige oder seelische Behinderungen des Prüfungsbewerbers, die für die Prüfung von Bedeutung sind: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Die vorgeschriebenen Ausbildungsnachweise sind ordnungsgemäß geführt und vom Ausbildenden bzw. Ausbilder kontrolliert worden. Die Richtigkeit aller Angaben dieser Prüfungsanmeldung wird bestätigt: ______________________________ ______________________________ Ort, Datum E-Mail _________________ _______________________ ___________________________ Telefonnummer Unterschrift des Ausbildenden Unterschrift des Prüfungsbewerbers Bitte füllen Sie auch die folgenden Seiten aus. Unvollständige Anträge können wir nicht bearbeiten! Kaufmann/-frau für Büromanagement Stellungnahme des Ausbildenden (unbedingt erforderlich): Der Antrag auf vorzeitige Zulassung wird vom Ausbildungsbetrieb befürwortet * Damit wird bescheinigt, 1. dass die sachliche und zeitliche Gliederung der Ausbildung entsprechend der verkürzten Aus- bildungszeit abgeändert worden ist, und 2. dass dem Auszubildenden bis zur Abschluss- prüfung die für das Erreichen des Ausbil- dungszieles wesentlichen Kenntnisse und Fer- tigkeiten vermittelt werden können, und 3. dass die Beherrschung der Kenntnisse und Fertigkeiten aufgrund der bisherigen Leistun- gen erwartet werden kann. ______________________________ Ort, Datum * Nichtzutreffendes streichen Der Antrag auf vorzeitige Zulassung wird vom Ausbildungsbetrieb nicht befürwortet * Begründung: ______________________________ Unterschrift des Ausbildenden Stellungnahme der Berufsschule Wir stimmen einer vorzeitigen Zulassung zur Abschlussprüfung zu, da in den prüfungsrelevan- ten Bereichen (Lernfelder/Fächer) überdurchschnittliche Leistungen erzielt wurden. (Gesamtnote „gut“ = bis 2,49) Wir stimmen einer vorzeitigen Zulassung nicht zu. Begründung: ______________________________ ______________________________ Ort, Datum Stempel und Unterschrift der Schule Anlage zur Anmeldung zur Abschlussprüfung Teil 2 Auszubildender/Prüfungsbewerber: ____________________________________ Name, Vorname Gemäß der Verordnung über die Berufsausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement sind die aus- gewählten Qualifikationseinheiten bei der Prüfung zu berücksichtigen. Für die ordnungsgemäße Durch- führung der Abschlussprüfung benötigen wir die von Ihnen festgelegten Qualifikationseinheiten. Bitte wählen Sie zwei Qualifikationseinheiten aus der Auswahlliste und reichen Sie die Unterlagen mit der Anmeldung fristgerecht ein. Auftragssteuerung und -koordination Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen Einkauf und Logistik Marketing und Vertrieb Personalwirtschaft Assistenz und Sekretariat Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement Gemäß der Verordnung ist außerdem zu wählen, wie das fallbezogene Fachgespräch durchge- führt werden soll. Bitte kreuzen Sie die gewünschte Variante an. „Report-Variante“ (Durchführung betrieblicher Fachaufgaben) „Klassische-Variante“ (praxisbezogene Fachaufgaben des Prüfungsausschusses) Dieser Erfassungsbogen ist vollständig auszufüllen. Ohne vollständige Angaben kann die Abschlussprüfung nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden. _________________ _______________________ ___________________________ Ort, Datum Unterschrift des Ausbildenden Unterschrift des Prüfungsbewerbers Wichtige Hinweise! Vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 45 BBiG in Verbindung mit § 11 und 12 der Prüfungsordnung) Ein Auszubildender kann nach Anhören des Ausbildenden und der Berufsschule vor Ablauf seiner Ausbildungszeit zur Ab- schlussprüfung zugelassen werden, wenn seine Leistungen dies rechtfertigen. Die Zulassung zur Abschlussprüfung vor Ablauf der Ausbildungszeit ist gerechtfertigt, wenn a) die bisherigen Leistungen des Auszubildenden im Ausbildungsbetrieb überdurchschnittlich sind, d. h. mit mindestens „gut“ beurteilt werden und der Ausbildende deshalb die Zulassung befürwortet, und b) die Leistungen des Auszubildenden in den Unterrichtsfächern / Lehrgängen / Lernfeldern der Berufsschule, die Gegenstand der Abschlussprüfung sind, im Durchschnitt mindestens mit „gut“ (bis 2,49) beurteilt werden. Darüber hinaus muss die Berufsausbildung zum Zeitpunkt der angestrebten Prüfungsteilnahme abgeschlossen sein, d. h. dass die für den Beruf erforderlichen Kenntnisse und Fertigkeiten abschließend vermittelt sind. Bitte beachten Sie den Anmeldeschluss für die Prüfungen. Sofern die oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind, erteilen wir die vorzeitige Zulassung. Dieser Antrag gilt dann gleich- zeitig auch als „Anmeldung zur Abschlussprüfung“. Der Auszubildende erhält rechtzeitig vor der Prüfung die Einladung (inkl. Prüfungstermine und –orte). Liegt eine oder liegen beide Zulassungsvoraussetzungen nicht vor, entscheidet der Prüfungsausschuss. Die Entscheidung wird dem Auszubildenden mitgeteilt. Im Falle einer Ablehnung ist ein Widerspruch des Auszubildenden innerhalb 4 Wochen nach Erhalt des Bescheides möglich. Ausbildungsfirma: Name Vorname: Straße Hausnummer: Postleitzahl Ort: Geboren am: Geburtsort: Ort Datum_2: Group10: Off Jahr: EMail Ausbildender: Telefonnummer Ausbildender: Ausbildungsberuf mit Fachrichtung: Ausbildungszeit: Begründung des Betriebes: Ort, Datum: Begründung der Schule: Hinweise zu Einschränkungen des Prüflings: Hinweise zu Einschränkungen des Prüflings2: Nachname: Vorname: Group5: Off Check Box6: Off Check Box7: Off Check Box8: Off Check Box9: Off Check Box10: Off Check Box11: Off Check Box12: Off Check Box13: Off Dokument zurücksetzen:

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Onlinesystem DIPA Termine für die Abschlussprüfung Winter 2026 IT-Berufe schriftliche Prüfung: 25. November 2026 (Einladungen werden ca. 4 Wochen vorher versendet) Anmeldeschluss 01.09.2026 Prüfling Projektantrag bearbeiten 02.09.2026 – 09.09.2026 Prüfling Bearbeitung durch Ausschuss 14.09.2026 – 23.09.2026 Ausschuss Mitteilung über Entscheidung an Prüflinge 24.09.2026 Durch IHK Bearbeitung der Dokumentation 25.09.2026 – 04.12.2026 Prüfling Bewertung der Dokumentation Ab 08.12.2026 Ausschuss Praktischer Prüfungszeitraum 13.01.2027-29.01.2027 Prüfling / Ausschuss Weitere Informationen rund um die Abschlussprüfung der IT-Berufe unter: https://www.offenbach.ihk.de/P237/

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