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Informationspflicht nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und Art. 14 DSGVO (Erhebung über Dritte) 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einer Meldung des Gewerbeamtes. 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung IHK Offenbach am Main, Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main; vertreten durch: Präsident und Hauptgeschäftsführer; Tel. 069 8207-0, Fax: -199, service@offenbach.ihk.de 3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten IHK Offenbach am Main, Andrea Zbiral-Müller, Tel. 069 8207-225, Fax. -229, zbiral@offenbach.ihk.de 4. Quelle der Daten und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die IHK Offenbach am Main erhält Daten Ihrer Gewerbemeldung(en) von der für Ihren Betriebssitz zuständigen Gemeinde. Die gesetzliche Grundlage dafür ist § 14 Abs. 8 Satz 1 Nr. 1, Satz 2 der Gewerbeordnung i.V.m. der Verordnung nach § 14 Abs. 14 der Gewerbeordnung. Ferner erhält die IHK Offenbach am Main Daten von den Finanzbehörden als Grundlage für die Beitragserhebung. Die gesetzliche Grundlage dafür ist § 31 der Abgabenordnung. Die Verarbeitung erfolgt in Ausübung öffentlicher Gewalt nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 9 des Gesetzes zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern (IHK-Gesetz), insbesondere zur Erfüllung unserer Aufgaben nach § 1 IHKG. Dazu gehört u.a. die Wahrnehmung des Gesamtinteresses unserer Mitgliedsunternehmen. In diesem Zusammenhang werden Daten auch an andere öffentliche und nicht-öffentliche Stellen weitergegeben. Details entnehmen Sie bitte unseren ausführlichen Pflichtinformationen unter www.ihkof.de/datenschutz 5. Widerspruch gegen die Daten-Weitergabe zur Förderung von Geschäftsabschlüssen Sie können der Weitergabe Ihrer Daten zur Förderung von Geschäftsabschlüssen und zu anderen, dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken an nicht-öffentliche Stellen mit beigefügtem Antwort-Formular widersprechen. Die IHK Offenbach am Main geht davon aus, dass Sie mit der Übermittlung Ihrer Unternehmensdaten einverstanden sind, wenn wir nicht innerhalb von drei Monaten nach Versand des Begrüßungsschreibens Gegenteiliges von Ihnen hören. Der Widerspruch ist auch nach Ablauf dieser Frist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich. Schreiben Sie dazu bitte eine kurze E-Mail an datenschutz@offenbach.ihk.de oder per Post an unsere oben genannte Adresse. 6. Betroffenenrechte Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO). Bei der Verarbeitung unrichtiger Daten steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung (Art. 17 DSGVO), die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) geltend machen. Daneben steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Die IHK Offenbach am Main prüft jeweils, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 7. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich auch an unsere zuständige Aufsichtsbehörde in Sachen Daten- schutz wenden: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail Poststelle@datenschutz.hessen.de Tel. +49 611 1408-0, Fax +49 611 1408-611, https://datenschutz.hessen.de DSGVO mailto:service@offenbach.ihk.de mailto:zbiral@offenbach.ihk.de mailto:Poststelle@datenschutz.hessen.de

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• Informationspflichten nach der DSGVO

Seite 1 von 2 Info_Art.13_DSGVO_Jubilare_ Mitgliedsunternehmen_IHK OF Stand: 1. April 2023 Informationspflicht nach Art. 13, 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Ehrenurkunden zu Arbeits- und Mitarbeiterjubiläen für Mitgliedsunternehmen der IHK Offenbach am Main 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung IHK Offenbach am Main , Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-0, Telefax: 069 8207-199 E-Mail: service@offenbach.ihk.de Vertreten durch: Präsidentin und Hauptgeschäftsführer 3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten IHK Offenbach am Main Andrea Zbiral-Müller Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-225, Telefax: 069 8207-48225 E-Mail: zbiral@offenbach.ihk.de 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Die IHK Offenbach am Main verarbeitet Ihre Daten, um Ehrenurkunden für Ihre Jubilare zu erstellen und, sofern gewünscht, in der Mitgliederzeitschrift „Offenbacher Wirtschaft“ (Druck- und Onlineausgabe) zu veröffentlichen. Die angegebenen Firmendaten werden zur Rechnungsstellung sowie zur vorgangsbezogenen Rücksprache verwendet. Rechtsgrundlage: Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO verarbeitet. Die Daten über Ihre Person wurden bei Ihnen persönlich erhoben. Personenbezogene Daten der Jubilare (Mitarbeitenden) werden durch das auftragserteilende Unternehmen mitgeteilt und zum Zwecke der Leistungserbringung verarbeitet. Folgende Daten werden erhoben: - Bestellende Person (Ansprechpartner): Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, IHK-Mitglieds-ID, Adresse des Unternehmens, (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort), Telefonnummer Jubilare: Vor- und Nachname, Eintrittsdatum in das Arbeitsverhältnis Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an: - die zuständigen Mitarbeiter der IHK Offenbach am Main - automatische Übertragung an die IHK-Zentralsysteme - im Falle der Veröffentlichung über die Mitgliederzeitschrift „Offenbacher Wirtschaft“ (Druck- und Onlineausgabe): Druck- und Verlagshaus Zarbock GmbH & Co. KG, Sontraer Straße 6, 60386 Frankfurt am Main, +49 (0) 69 4209030 team@zarbock.de . mailto:zbiral@offenbach.ihk.de mailto:team@zarbock.de Seite 2 von 2 Info_Art.13_DSGVO_Jubilare_ Mitgliedsunternehmen_IHK OF Stand: 1. April 2023 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden gespeichert, solange diese zur Auftragsverarbeitung benötigt werden. Ihre Daten werden unmittelbar nach Beendigung des Auftrags gelöscht. In Bezug auf die Rechnung erfolgt die Datenlöschung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre nach Rechnungserstellung). 6. Betroffenenrechte Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Offenbach am Main, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt. 7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Ihre Daten werden benötigt, um Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung stellen zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. 8. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Offenbach durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt

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• IHK-Ehrenurkunde für Beschäftigte

Seite 1 von 2 Info_Art.13_DSGVO_Jubilare_ Mitgliedsunternehmen_IHK OF Stand: 1. April 2023 Informationspflicht nach Art. 13, 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Ehrenurkunden zu Arbeits- und Mitarbeiterjubiläen für Mitgliedsunternehmen der IHK Offenbach am Main 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung IHK Offenbach am Main , Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-0, Telefax: 069 8207-199 E-Mail: service@offenbach.ihk.de Vertreten durch: Präsidentin und Hauptgeschäftsführer 3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten IHK Offenbach am Main Andrea Zbiral-Müller Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-225, Telefax: 069 8207-48225 E-Mail: zbiral@offenbach.ihk.de 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Die IHK Offenbach am Main verarbeitet Ihre Daten, um Ehrenurkunden für Ihre Jubilare zu erstellen und, sofern gewünscht, in der Mitgliederzeitschrift „Offenbacher Wirtschaft“ (Druck- und Onlineausgabe) zu veröffentlichen. Die angegebenen Firmendaten werden zur Rechnungsstellung sowie zur vorgangsbezogenen Rücksprache verwendet. Rechtsgrundlage: Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO verarbeitet. Die Daten über Ihre Person wurden bei Ihnen persönlich erhoben. Personenbezogene Daten der Jubilare (Mitarbeitenden) werden durch das auftragserteilende Unternehmen mitgeteilt und zum Zwecke der Leistungserbringung verarbeitet. Folgende Daten werden erhoben: - Bestellende Person (Ansprechpartner): Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, IHK-Mitglieds-ID, Adresse des Unternehmens, (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort), Telefonnummer Jubilare: Vor- und Nachname, Eintrittsdatum in das Arbeitsverhältnis Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an: - die zuständigen Mitarbeiter der IHK Offenbach am Main - automatische Übertragung an die IHK-Zentralsysteme - im Falle der Veröffentlichung über die Mitgliederzeitschrift „Offenbacher Wirtschaft“ (Druck- und Onlineausgabe): Druck- und Verlagshaus Zarbock GmbH & Co. KG, Sontraer Straße 6, 60386 Frankfurt am Main, +49 (0) 69 4209030 team@zarbock.de . mailto:zbiral@offenbach.ihk.de mailto:team@zarbock.de Seite 2 von 2 Info_Art.13_DSGVO_Jubilare_ Mitgliedsunternehmen_IHK OF Stand: 1. April 2023 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden gespeichert, solange diese zur Auftragsverarbeitung benötigt werden. Ihre Daten werden unmittelbar nach Beendigung des Auftrags gelöscht. In Bezug auf die Rechnung erfolgt die Datenlöschung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre nach Rechnungserstellung). 6. Betroffenenrechte Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Offenbach am Main, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt. 7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Ihre Daten werden benötigt, um Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung stellen zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. 8. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Offenbach durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt

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• Informationspflichten nach der DSGVO

Seite 1 von 2 Info Art.13, 14 DSGVO-AZUBICARD-IHKOF Stand: 1. April 2023 Informationspflicht nach Art. 13, 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Beantragung, Ausstellung und Versand der Azubicard als Teil der Serviceleistungen der IHK Offenbach am Main für Auszubildende in Stadt und Kreis Offenbach. 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung IHK Offenbach am Main, Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-0, Telefax: 069 8207-199 E-Mail: service@offenbach.ihk.de Vertreten durch: Präsidentin und Hauptgeschäftsführer 3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten IHK Offenbach am Main Andrea Zbiral-Müller Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-225, Telefax: 069 8207-48225 E-Mail: zbiral@offenbach.ihk.de 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Die IHK Offenbach am Main verarbeitet Ihre Daten, um Ihnen die Azubicard zukommen zu lassen. Dabei werden Ihre Daten an die Firma Nature Card weitergegeben, die mit dem Druck der Azubicard beauftragt ist. Rechtsgrundlage: Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) und b) DSGVO verarbeitet. Die Daten über Ihre Person wurden bei Ihnen persönlich im Rahmen des Ausbildungsvertrags, den Sie mit Ihrem Ausbildungsunternehmen geschlossen haben, erhoben. Folgende Daten werden erhoben: - Anrede, Name, Vorname, Funktion im Unternehmen bzw. der Institution, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort). - Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an: - die zuständigen Mitarbeiter der IHK Offenbach am Main - Und an NatureCard GmbH, Geschäftsführer: Dipl. Kfm. (FH) Ertan Terzi & Frank Dohr, Ernst-Robert- Curtius-Straße 6-8, 53117 Bonn - automatische Übertragung an die IHK-Zentralsysteme. 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie die duale Ausbildung absolvieren und die Azubicard ihre Gültigkeit hat. Ihre Daten werden spätestens nach Beendigung der Ausbildung, einer dreijährigen Aufbewahrungspflicht zum mailto:zbiral@offenbach.ihk.de Seite 2 von 2 Info Art.13, 14 DSGVO-AZUBICARD-IHKOF Stand: 1. April 2023 Nachweis der erhaltenden Vergünstigungen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. 6. Betroffenenrechte Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Offenbach am Main, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt. 7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Ihre Daten werden benötigt, um Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung stellen zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. 8. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Offenbach durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt

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Seite 1 von 3 Info_Art13_DSGVO_Ursprungszeugnisse_etc_IHKOF Stand: 1. Oktober 2023 Information nach Art. 13 und 14 DSGVO für die Ausstellung von Carnet A.T.A., C.P.D., (elektronischen) Ursprungszeugnissen und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Ihre Daten werden für die Beantragung von Carnet A.T.A., C.P.D., (elektronischen) Ursprungszeugnissen und sonstigen, dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen sowie für die damit gegebenenfalls im Zusammenhang stehende Unterschriftshinterlegung verarbeitet. 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung IHK Offenbach am Main Frankfurter Str. 90 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-0 Telefax: 069 8207-199 E-Mail: service@offenbach.ihk.de Vertreten durch: Präsidentin und Hauptgeschäftsführer 3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten IHK Offenbach am Main Andrea Zbiral-Müller Frankfurter Str. 90 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-225 Telefax: 069 8207-48225 E-Mail: zbiralt@offenbach.ihk.de 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihren Antrag zu bearbeiten und das jeweilige Außenwirtschaftsdokument zu erstellen. Rechtsgrundlage: Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 1 Abs. 3 IHKG sowie dem Übereinkommen über die vorübergehende Verwendung mit seinen Anlagen vom 26. Juni 1990 (Istanbuler Übereinkommen) bzw. dem Zollabkommen über das Carnet A.T.A. für die vorübergehende Einfuhr von Waren vom 6. Dezember 1961 (A.T.A.-Abkommen) und dem „Statut für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen“ bzw. dem Carnet-Vertrag zwischen dem DIHK und IHK Offenbach am Main sowie im Rahmen des Abschlusses einer Kautions-Versicherung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet. mailto:service@offenbach.ihk.de mailto:zbiralt@offenbach.ihk.de Seite 2 von 3 Info_Art13_DSGVO_Ursprungszeugnisse_etc_IHKOF Stand: 1. Oktober 2023 Sollten für die Bearbeitung Ihres Antrags Unterschriftsproben von Beschäftigten Ihres Unternehmens oder dritten Bevollmächtigten hinterlegt sein, gilt Folgendes: Ihre Unterschriftsprobe wird zum Zweck der Aufgabenerfüllung gem. § 1 Abs. 3 IHKG und der Ausstellung eines Carnet A.T.A. oder C.P.D. durch Ablage als Scan-Kopie gegebenenfalls in einem Customer-Relationship-Management-System verarbeitet. Sie sind in der Folge identifizierbar als Mitarbeiter eines Mitgliedsunternehmens, der berechtigt ist, für dieses Unternehmen bei der IHK Anträge auf Ausstellung von Dokumenten für den Außenwirtschaftsverkehr zu stellen. Die Daten über Ihre Person haben wir bei Ihnen persönlich erhoben. Folgende Daten werden (abhängig vom jeweiligen Antrag) erhoben: - Name u. Vorname - Straße/Wohnort - Telefon u. E-Mailadresse - Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit - Kopie des Personalausweises bzw. Reisepasses des unterzeichnenden Antragstellers - Ort der Gewerbeanmeldung - Bankverbindung - Unterschrift - Protokollierung der Nutzeraktionen bzgl. Antrags- und Bewilligungsstatusänderungen - IP-Adresse Empfänger: Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an: - für Ihre Anfrage zuständige Mitarbeiter der IHK Offenbach am Main - automatische Übertragung an die IHK-Zentralsysteme Darüber erfolgt eine Weitergabe je nach vorliegendem Fall: a) aus dem Carnet - falls erforderlich an den Deutschen Industrie- und Handelskammertag (DIHK) als national bürgender Verband. - an Dienstleister zur technischen Unterstützung der Abwicklung und ggf. an bevollmächtigte Dritte. - DIHK und International Chamber of Commerce (ICC) als internationale Dachorganisation erhalten statistische Daten (anonymisiert) zu den deutschlandweit ausgestellten Carnets. b) aus dem Kautionsvertrag - falls erforderlich an Euler Hermes. Seite 3 von 3 Info_Art13_DSGVO_Ursprungszeugnisse_etc_IHKOF Stand: 1. Oktober 2023 Ursprungszeugnisse und sonstige ausgestellte Bescheinigungen werden mit Ausnahme an Eventuell eingeschaltete IT- Dienstleister nicht an Dritte übermittelt 5. Übermittlung personenbezogener Daten in das Ausland Es ist nicht geplant, personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Mittelbar erhalten Zollstellen im Ausland Kenntnis bei Vorlage des Carnets. 6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Die IHK bewahrt das Carnet ab Ablauf der Gültigkeit drei Jahre und drei Monate auf. Beim Ursprungszeugnis ergibt sich die Aufbewahrungsfrist aus dem Statut für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen. 7. Betroffenenrechte Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Offenbach am Main, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. 8. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt. 9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Der IHK Offenbach benötigt Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Antrags. Ohne diese Daten kann der Antrag nicht bearbeitet werden. https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt

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Seite 1 von 2 Info_Art.13, 14_IHK-Bürokratiemelder Stand: 22. Februar 2024 Informationspflicht nach Art. 13, 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Nutzung eines IHK-Bürokratiemelders auf der Internetseite der IHK Offenbach am Main. Hier tragen Unternehmen Fallbeispiele für Bürokratiebelastung ein. Für die Wahrnehmung des Gesamtinteresses sowie der Förderung der gewerblichen Wirtschaft gemäß § 1 Abs. 1 IHKG, setzt sich die IHK Offenbach für den Abbau übermäßiger Bürokratie ein. Hierfür werden Detailinformationen über Verwaltungsvorgänge benötigt, um gegenüber der Politik eine valide Grundlage zur Interessenvertretung zu haben. Die Fallbeispiele werden gesammelt und ausgewählte Rückmeldungen gemeinsam mit den Unternehmen detaillierter aufbereitet. Die Kommunikation erfolgt je nach Absprache mit dem Unternehmen öffentlich oder auch vertraulich, z. B. in Politikgesprächen. 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung IHK Offenbach am Main, Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-0, Telefax: 069 8207-199 E-Mail: service@offenbach.ihk.de Vertreten durch: Präsidentin und Hauptgeschäftsführer 3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten IHK Offenbach am Main Andrea Zbiral-Müller Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-225, Telefax: 069 8207-48225 E-Mail: datenschutz@offenbach.ihk.de 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Zweck ist die Nutzung eines IHK-Bürokratiemelders auf der Internetseite. Dafür werden bei Bedarf personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert. Diese werden durch eine Abfrage mithilfe des Umfrage-Tools „Netigate“ erhoben. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe, c) und e) DSGVO in Verbindung mit §§ 1, 9 Abs. 3 IHKG verarbeitet. Folgende Daten werden erhoben: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail, Unternehmen, Beschreibung des Fallbeispiels, Verbesserungsvorschläge, Hinweise zur ausführenden Institution bzw. Gesetzesgrundlage. Die Reaktionszeit, inklusive Datum und Uhrzeit der Teilnahme, die Geo-Lokalisierung (keine IP). Verwendung zu einem anderen Zweck erfolgt nicht. Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an: mailto:service@offenbach.ihk.de mailto:datenschutz@offenbach.ihk.de Seite 2 von 2 Info_Art.13, 14_IHK-Bürokratiemelder Stand: 22. Februar 2024 • Unseren Dienstleister, die Netigate Deutschland GmbH, Untermainkai 27-28, 60329 Frankfurt am Main, https://www.netigate.net/de/impressum/, zur Sammlung der Umfrageergebnisse mit eingeschränktem Umfang Zugang zu den auf seinen Servern liegenden Daten. • An den/die zuständigen Mitarbeiter der IHK Offenbach am Main. • In geeigneten Einzelfällen: nach expliziter vorheriger Einwilligung und Absprache des Betroffenen, kann es im Nachgang zur öffentlichen Verwendung des aufbereiteten Fallbeispiels kommen. 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie Sie Ihre Einwilligung nicht zurückziehen, bzw. drei Jahre bis nach Abschluss des Projekts oder Einreichung der Eingabe. 6. Betroffenenrechte Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Offenbach am Main, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. 7. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt. 8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Die IHK Offenbach benötigt Ihre Daten zur Aufbereitung und Sammlung von bürokratischen Fallbeispielen. Insoweit erklären Sie sich damit einverstanden, Ihre Daten anzugeben. 9. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Offenbach durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. https://www.netigate.net/de/impressum/ https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt

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Seite 1 von 2 Info_Art13_DSGVO_Bewerbung_neue Mitarbeitende und Azubis_IHKOF 2024.docx Stand: 1. März 2024 Informationspflicht nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Bewerbungsverfahren zur Besetzung der offenen Arbeits- und Ausbildungsplätze bei der IHK Offenbach am Main. 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung IHK Offenbach am Main, Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-0, Telefax: 069 8207-199 E-Mail: service@offenbach.ihk.de Vertreten durch: Präsidentin und Hauptgeschäftsführer 3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten IHK Offenbach am Main Andrea Zbiral-Müller Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-225, Telefax: 069 8207-48225 E-Mail: zbiral@offenbach.ihk.de 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Besetzung des ausgeschriebenen Arbeits- oder Ausbildungsplatzes verarbeitet. Die Bewerbungen können direkt über die IHK Offenbach am Main (bewerbung@offenbach.ihk.de), Stellenportale (z.B. Stepstone), Social Media (z.B. Instagram) oder Berufliche Netzwerke (z.B. LinkedIn) zu uns gelangen. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht vorgesehen. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Die Daten über Ihre Person haben wir bei Ihnen persönlich oder durch Ihre Angaben innerhalb der Stellenportale, Social Media oder Berufliche Netzwerke unter Berücksichtigung der dortigen Datenschutzbestimmungen erhoben. Folgende Daten werden erhoben, sofern Ihre Bewerbungsunterlagen Angaben dazu enthalten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, besuchte Schulen und Schulabschluss, Zeugnisse und Prüfungsbescheinigungen, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung, bei Minderjährigen auch Name, Vorname und Anschrift der gesetzlichen Vertreter. Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an: - für Ihre Anfrage zuständige Mitarbeitende der IHK Offenbach am Main - automatische Übertragung an die IHK-Zentralsysteme mailto:service@offenbach.ihk.de mailto:zbiral@offenbach.ihk.de mailto:bewerbung@offenbach.ihk.de Seite 2 von 2 Info_Art13_DSGVO_Bewerbung_neue Mitarbeitende und Azubis_IHKOF 2024.docx Stand: 1. März 2024 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns bis zum Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens und Ablauf der Beschwerdefristen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) gespeichert. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. 6. Betroffenenrechte Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Offenbach am Main, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. 7. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt. 8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Der IHK Offenbach benötigt Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Besetzung des konkreten Arbeits- oder Ausbildungsplatzes. Insoweit erklären Sie sich damit einverstanden, Ihre Daten anzugeben. 9. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Offenbach durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. 10. Folgen des Widerrufs Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sind Sie von der weiteren Teilnahme am Bewerbungsverfahren ausgeschlossen. https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt

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• Informationspflichten nach der DSGVO

Seite 1 von 2 Info_Art.13_DSGVO_Videoüberwachung_IHKOF Stand: 1. Juni 2024 Informationspflicht nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Videoüberwachung auf dem Gelände und im Gebäude der IHK Offenbach am Main. 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung IHK Offenbach am Main Frankfurter Str. 90 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-0 Telefax: 069 8207-199 E-Mail: service@offenbach.ihk.de Vertreten durch: Präsidentin und Hauptgeschäftsführer 3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten IHK Offenbach am Main Andrea Zbiral-Müller Frankfurter Str. 90 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-225 Telefax: 069 8207-48225 E-Mail: zbiral@offenbach.ihk.de 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Die IHK Offenbach am Main verarbeitet Ihre Bilddaten im Weg der Videoüberwachung zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Verhinderung von Straftaten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage: Ihre Daten werden auf der Grundlage von § 4 BDSG, § 4 HDSIG und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet, wobei unsere berechtigten Interessen sich aus den vorgenannten Zwecken ergeben. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f) i.V.m. § 4 BDSG, § 4 HDSIG und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Folgende Daten werden erhoben: Bildmaterial beim Betreten oder Aufenthalt im Gebäude oder auf den Nutzflächen der IHK Offenbach am Main. mailto:zbiral@offenbach.ihk.de Seite 2 von 2 Info_Art.13_DSGVO_Videoüberwachung_IHKOF Stand: 1. Juni 2024 Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an: - die zuständigen Mitarbeiter der IHK Offenbach am Main. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Die Aufzeichnungen werden in der Regel nach 24 bis 72 Stunden gelöscht. In begründeten Ausnahmefällen kann auch eine längere Speicherdauer notwendig sein. 6. Betroffenenrechte Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Offenbach am Main, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt. 7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Ihre Daten werden benötigt, um Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung stellen zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. 8. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Offenbach durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt

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• Informationspflichten nach der DSGVO

Info_Art.13,14 DSGVO-Standortbarometer IHKOF Stand: 1. Juli 2025 Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO Die IHK Offenbach am Main verarbeitet personenbezogene Daten, um ihre gesetzlichen Aufgaben zu erfüllen, Produkte und Dienstleitungen an ihre Mitglieder, Teilnehmer und Interessierte abzugeben. Dabei achten wir auf die die Grundsätze und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Durchführung und Auswertung eines IHK-Standortbarometers über das Umfragetool Netigate. Die Wahrnehmung des Gesamtinteresses sowie der Förderung der gewerblichen Wirtschaft gemäß § 1 Abs. 1 IHKG im IHK-Bezirk, auf Landes- und auf Bundesebene setzt voraus, dass sich die IHK ein umfassendes Bild der Wirtschaft vor Ort machen kann. Die IHK benötigt Informationen, um gegenüber der Politik eine Grundlage für die Beratung in wirtschaftsrelevanten Themen sowie der Darstellung der Wirtschaft zu haben. Name und Kontakt des Verantwortlichen für die Datenerhebung IHK Offenbach am Main, Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-0 Telefax: 069 8207-199 E-Mail: service@offenbach.ihk.de Vertreten durch: Präsidentin und Hauptgeschäftsführer Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten IHK Offenbach am Main Die Datenschutzbeauftragte Frankfurter Str. 90 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-225 I Telefax: 069 8207-48225 E-Mail: datenschutz@offenbach.ihk.de Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Quelle der Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Zweck ist die Durchführung und Auswertung des IHK-Standortbarometers, dafür werden bei Bedarf personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert. Umfragen dienen der Datenerhebung bei juristischen und natürlichen Personen, um Meinungen, Ansichten der Befragten zu wirtschaftspolitischen Themen sowie unternehmensbezogene Daten zur Förderung der gewerblichen Wirtschaft zu sammeln und so ein Stimmungsbild zu zeichnen. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe, c) und e) DSGVO in Verbindung mit §§ 1, 9 Abs. 3 IHKG verarbeitet. Folgende Daten werden erhoben: Die Antworten aus der Umfrage, hier Unternehmensstandort nach Kommune, Branchenschwerpunkt, Anzahl der Mitarbeiter, Zufriedenheitswerte in verschiedenen Kategorien, optionale Meinungsentäußerung mit oder ohne Angabe des Verfassers. Darüber hinaus die E-Mail-Adresse, über die der Teilnehmer den Umfrage-Link erhalten hat. Die Reaktionszeit inklusive Datum und Uhrzeit der Teilnahme, die Geo-Lokalisierung (keine IP). Da die Umfrage anonym ist, werden keinerlei Daten automatisch erfasst, die mit den Teilnehmern verknüpft werden können. Der Dienst verwendet keine Cookies für die Befragten, wenn nicht die spezifische Einstellung „Eine Antwort pro Person/Computer“ gewählt wurde. Bei letzterer Einstellung wird ein Cookie in dem verwendeten Browser platziert, der die wiederholte Beantwortung der Umfrage nicht zulässt. Die Verwendung zu einem anderen Zweck erfolgt nicht. Empfänger und Weitergabe an Dritte Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an: • Unseren Dienstleister, die Netigate Deutschland GmbH, Untermainkai 27-28, 60329 Frankfurt am Main, https://www.netigate.net/de/impressum/, zur Sammlung der Umfrageergebnisse mit eingeschränktem Umfang Zugang zu den auf seinen Servern liegenden Daten. • An den/die zuständigen Mitarbeiter der IHK Offenbach am Main, der/die die Auswertung in anonymisierter Form aufbereitet. In aggregierter und anonymisierter Form an die Geschäftsführung, das Präsidium, die Vollversammlung und die Mitglieder der IHK Offenbach am Main für Aussagen über die regionale Wirtschaftsentwicklung Stadt und Kreis Offenbach. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns nur so lange gespeichert, wie sie zur Auswertung des Standortbarometers erforderlich sind. Danach werden die anonymisierten Angaben zu Ihrem Unternehmen gespeichert und zur vergleichsweisen Auswertung der Umfrage aufbewahrt. Ihre Kontaktdaten zur Verbreitung der Umfrage werden nach sechs Monaten gelöscht. Betroffenenrechte und Kontakt zur Aufsichtsbehörde Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). https://www.netigate.net/de/impressum/ Info_Art.13,14 DSGVO-Standortbarometer IHKOF Stand: 1. Juli 2025 • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Offenbach am Main, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. • Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte. • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/kontakt Pflicht zur Bereitstellung personen- bezogener Daten Ihre Daten werden benötigt, um Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung stellen zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Offenbach durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.offenbach.ihk.de/datenschutz/ https://datenschutz.hessen.de/kontakt https://www.offenbach.ihk.de/datenschutz/

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• Informationspflichten nach der DSGVO

Info_Art.13,14 DSGVO-Baupaket II IHKOF Stand: 1. Juli 2025 Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO Die IHK Offenbach am Main verarbeitet personenbezogene Daten, um ihre gesetzlichen Aufgaben zu erfüllen, Produkte und Dienstleitungen an ihre Mitglieder, Teilnehmer und Interessierte abzugeben. Dabei achten wir auf die die Grundsätze und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Durchführung und Auswertung einer Umfrage zum Baupaket II der Landesregierung und der Arbeit der Kommission „Innovation im Bau“ in der Rolle als Federführung für alle hessischen IHKs über das Umfragetool Netigate. Die Wahrnehmung des Gesamtinteresses sowie der Förderung der gewerblichen Wirtschaft gemäß § 1 Abs. 1 IHKG im IHK- Bezirk, auf Landes- und auf Bundesebene setzt voraus, dass sich die IHK ein umfassendes Bild der Wirtschaft Ort machen kann. Die IHK benötigt Informationen, um gegenüber der Politik eine Grundlage für die Beratung in wirtschaftsrelevanten Themen sowie der Darstellung der Wirtschaft zu haben. Name und Kontakt des Verantwortlichen für die Datenerhebung IHK Offenbach am Main, Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-0 Telefax: 069 8207-199 E-Mail: service@offenbach.ihk.de Vertreten durch: Präsidentin und Hauptgeschäftsführer Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten IHK Offenbach am Main Die Datenschutzbeauftragte Frankfurter Str. 90 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-225 I Telefax: 069 8207-48225 E-Mail: datenschutz@offenbach.ihk.de Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Quelle der Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Zweck ist die Durchführung und Auswertung der Umfrage zum Baupaket II, dafür werden bei Bedarf personenbezogene Daten für alle hessischen IHKs verarbeitet und gespeichert. Umfragen dienen der Datenerhebung bei juristischen und natürlichen Personen, um Meinungen, Ansichten der Befragten zu wirtschaftspolitischen Themen sowie unternehmensbezogene Daten zur Förderung der gewerblichen Wirtschaft zu sammeln und so ein Stimmungsbild zu zeichnen. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe, c) und e) DSGVO in Verbindung mit §§ 1, 9 Abs. 3 IHKG bzw. Art. 6 Abs. 1 a) für freiwillige Angaben . Folgende Daten werden erhoben: Die anonymisierten Antworten aus der Umfrage, hier Unternehmensstandort nach Kommune, Branchenschwerpunkt, Anzahl der Mitarbeiter, Zustimmungswerte in verschiedenen Kategorien, optionale Meinungsäußerung zu baulichen Themen. Teilnehmerdaten zwecks Kontaktaufnahme werden nur in einer separaten Abfrage erfasst, die Angabe ist freiwillig. Darüber hinaus die E-Mail-Adresse, über die der Teilnehmer den Umfrage-Link erhalten hat. Die Reaktionszeit inklusive Datum und Uhrzeit der Teilnahme, die Geo-Lokalisierung (keine IP). Da die Umfrage anonym ist, werden keinerlei Daten automatisch erfasst, die mit den Teilnehmern verknüpft werden können. Der Dienst verwendet keine Cookies für die Befragten, wenn nicht die spezifische Einstellung „Eine Antwort pro Person/Computer“ gewählt wurde. Bei letzterer Einstellung wird ein Cookie in dem verwendeten Browser platziert, der die wiederholte Beantwortung der Umfrage nicht zulässt. Die Verwendung zu einem anderen Zweck erfolgt nicht. Empfänger und Weitergabe an Dritte Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an: • Unseren Dienstleister, die Netigate Deutschland GmbH, Untermainkai 27-28, 60329 Frankfurt am Main, https://www.netigate.net/de/impressum/, zur Sammlung der Umfrageergebnisse mit eingeschränktem Umfang Zugang zu den auf seinen Servern liegenden Daten. • An den/die zuständigen Mitarbeiter der IHK Offenbach am Main, der/die die Auswertung in anonymisierter Form aufbereitet und den anderen hessischen IHKs, sowie dem HIHK zur Verfügung stellt. • Freiwillig angegebene Kontaktdaten zur Kontaktaufnahme werden an die zuständige IHK des Umfrageteilnehmers weitergegeben. • In aggregierter und anonymisierter Form an die Geschäftsführung, das Präsidium, die Vollversammlung, die Mitglieder der jeweiligen hessischen IHK und der Gremien des HIHKs. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Die anonymisierten Angaben zu Ihrem Unternehmen werden zur Auswertung der Umfrage bei uns gespeichert und aufbewahrt. Kontaktdaten zur Verbreitung der Umfrage werden nach sechs Monaten gelöscht. https://www.netigate.net/de/impressum/ Info_Art.13,14 DSGVO-Baupaket II IHKOF Stand: 1. Juli 2025 Kontaktdaten, die freiwillig eingetragen wurden aufgrund des Wunschs der Kontaktaufnahme speichern wir so lange wie erforderlich. Sie werden spätestens nach zwei Jahren gelöscht. Betroffenenrechte und Kontakt zur Aufsichtsbehörde Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Offenbach am Main, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. • Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte. • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/kontakt Pflicht zur Bereitstellung personen- bezogener Daten Ihre Daten werden benötigt, um Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung stellen zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Offenbach durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.offenbach.ihk.de/datenschutz/ https://datenschutz.hessen.de/kontakt https://www.offenbach.ihk.de/datenschutz/

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