Vom Dokumentenchaos zur klaren Struktur: KI in der Praxis

Warum sollte ich teilnehmen?

• Sie nehmen konkrete Impulse mit, wie Suchzeiten reduziert, Abläufe vereinfacht und Dokumente besser nutzbar gemacht werden können.
• Sie lernen, an welchen Stellen Künstliche Intelligenz im Umgang mit Dokumenten echten Mehrwert schaffen kann.
• Sie erhalten einen Überblick über sinnvolle Voraussetzungen, damit KI im Dokumentenmanagement zuverlässig und praxisnah eingesetzt werden kann.
• Sie erfahren, warum Dokumentenchaos in Unternehmen entsteht und welche konkreten Folgen es für Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit hat.

Was sind die wichtigsten Themen?

• Ursachen und Auswirkungen von Dokumentenchaos im Unternehmensalltag
• Zeitersparnis durch klare Strukturen, saubere Ablage und bessere Auffindbarkeit
• Grenzen klassischer Methoden der Dokumentenorganisation
• Praktische Einsatzmöglichkeiten von KI bei Ablage, Klassifikation, Verschlagwortung
  und Suche
• Best Practices für den sinnvollen und sicheren Einsatz von KI im
  Dokumentenmanagement

Zielgruppe des Webinars

• Jeder, der sich mit der Frage beschäftigt, wie Dokumentenmanagement effizienter,
  transparenter und zukunftsfähiger gestaltet werden kann
• Insbesondere angesprochen sind Personen aus Verwaltung, Organisation,
  Assistenz, Backoffice, Projektarbeit, Personal, Einkauf, Buchhaltung oder
  Geschäftsführung

Wenn Ablage Zeit kostet, statt Arbeit zu erleichtern

Verstreute Ablagen, fehlende Versionen und lange Suchzeiten gehören in vielen Unternehmen zum Alltag. Im Webinar zeigen wir, warum diese Probleme entstehen und welche Folgen sie für Effizienz und Zusammenarbeit haben.

Struktur als Erfolgsfaktor
Eine klare Dokumentenorganisation reduziert Suchaufwand, schafft Transparenz und erleichtert die tägliche Arbeit. Sie ist die Grundlage dafür, Informationen schneller zu finden und besser weiterzuverarbeiten. Wir betrachten, welche organisatorischen Ansätze heute genutzt werden und wo deren Grenzen liegen.

KI mit praktischem Nutzen
KI kann Dokumente automatisch erkennen, strukturieren und besser auffindbar machen. Im Webinar zeigen wir, wo der konkrete Mehrwert liegt und welche Voraussetzungen für einen sinnvollen Einsatz erfüllt sein sollten

Referentin:

Antje Schneider verantwortet bei der Garden of Concepts GmbH die Bereiche Business Development, interne Projektorganisation und agile Projektsteuerung.

In ihrer Arbeit verbindet sie technisches Verständnis mit klarer, verständlicher Kommunikation. Sie zeigt Unternehmen, wie sie Ordnung in ihr Dokumentenmanagement bringen und Künstliche Intelligenz dort einsetzen, wo sie im Alltag tatsächlich entlastet: beim Strukturieren, Wiederfinden und Weiterverarbeiten von Informationen.

Im Webinar legt sie den Fokus auf konkrete Praxisbeispiele, sinnvolle Voraussetzungen und direkt nutzbare Ansätze für mehr Struktur, weniger Suchaufwand und bessere Zusammenarbeit.