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ASTA-Infocenter: Digitale Verwaltung für Ausbildungsbetriebe

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Ausbildungsprozesse mit dem digitalen ASTA-Infocenter.

Inhaltsverzeichnis zum ASTA-Infocenter

Das Ausbildungsstätten-Infocenter (kurz: ASTA-Infocenter) ist zentraler Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Selbstverwaltung rund um das Thema Beruf im Zusammenhang mit Ihren Ausbilderinnen und Ausbildern, Auszubildenden und Ihrer Industrie- und Handelskammer geht.

Im Asta-Infocenter können Sie:

Ihre Ausbilderinnen und Ausbilder einsehen
Ihre Auszubildenden/Umzuschulenden einsehen
prüfen, welche Betriebe Sie administrieren dürfen
weitere Berechtigungen vergeben und somit die Organisation intern selbst steuern
Ausbildungsverträge online einreichen / ändern / löschen
Neue Ausbilderinnen und Ausbilder benennen
Ausbildungsberechtigungen anfragen
weitere Berechtigungen vergeben und somit die Organisation intern selbst steuern

Los geht’s

Registrieren Sie sich und legen sich dazu einen Account an.
Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Bitte bestätigen Sie den dort angegebenen Link innerhalb von 24 Stunden.
Jetzt können Sie sich im ASTA-Infocenter anmelden und Ihr Profil aktivieren. Für die Aktivierung benötigen Sie die Firmen-Identnummer und den Aktivierungscode. Die Zugangsdaten finden Sie in unserem Schreiben. HINWEIS: Nach der ersten Anmeldung lädt die Anwendung alle benötigten Daten hoch. Dieser Vorgang kann bis zu 30 Minuten dauern. In dieser Zeit kann es sein, dass einige Daten unvollständig erscheinen.

Erste Schritte

Wir empfehlen Ihnen, nach der erfolgreichen Aktivierung des Zugangs zum ASTA-Infocenter, die folgenden Schritte durchzuführen. Wie die erste Aktivierung funktioniert, können Sie Schritt für Schritt in unserer Anleitung nachlesen.

Service digitales Vertragsmanagement aktivieren
Klicken Sie zunächst auf den Punkt “Einstellungen”. Über den Reiter “Berechtigungen verwalten” können Sie einen “Vertragsmanagement Antragssteller” hinzufügen. Wählen Sie die entsprechende ASTA aus, geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und überprüfen Sie den Account. Sollte noch kein Account existieren, ergänzen Sie bitte Vor- und Nachnamen der Person. Nach dem Klicken auf "Berechtigung vergeben" wird an die E-Mail-Adresse eine Nachricht gesendet. Eine ausführlichere Beschreibung finden Sie in unserer "Schritt-für-Schritt-Anleitung" (ab Seite 15). Beachten Sie, dass jeder, der Verträge bei der IHK einreichen möchte, diese Einstellung vornehmen muss.
Berechtigungen verwalten
Sollen neben Ihnen weitere Personen die Themen rund um Ihrer Auszubildenden verwalten, klicken Sie bei dem Punkt “Einstellungen” auf den Reiter “Berechtigungen verwalten”. Dort sehen Sie alle bereits berechtigten Personen und können weitere Administratoren, Verwalter und/oder Ausbilder hinzufügen. Eine ausführliche Beschreibung und eine Erklärung der einzelnen Berechtigungen finden Sie in unserer "Schritt-für-Schritt-Anleitung". Wollen Sie die weiteren Personen für das digiatle Vertragsmanagement freischalten, siehe oben "Service digitales Vertragsmanagement aktivieren"
Übersicht Auszubildende
Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Ihrer Auszubildenden bereits einen Account für unsere Online-Anwendungen (Azubi-Infocenter) besitzen. Damit die Auszubildenden die Azubi-Card nutzen und ihre vorläufigen Prüfungstermine einsehen können, bekommen Ihre Auszubildenden einen eigenen Zugang zum Azubi-Infocenter. Den Zugang erhalten die Auszubildenden mit der Eintragungsbestätigung. Sie erkennen in der Übersicht an dem roten Symbol, dass ein Auszubildender seinen Account noch nicht aktiviert hat. Wenn die Zugangsdaten nicht mehr auffindbar sind, können diese neu angefordert werden. Eine Erklärung und weitere Informationen zur Aktivierung finden Sie unter Hilfeseite für das Azubi-Infocenter. Dort sind alle wesentlichen Schritte beschrieben.

Weitere Betriebsstätten hinzufügen

Sie möchten weitere Betriebsstätten - auch kammerüergreifend, mit ihrem bereits bestehenden Account verwalten.

Gehen Sie wie folgt vor:

Melden Sie sich mit Ihrem Account an
Einstellungen
Berechtigungen verwalten
Weiteren Aktivierungscode eingeben
Verknüpfen Sie ihren Account mit der Betriebsstätte

Online-Prüfungsanmeldung

Ab dem 9.3.2026 können Sie in Ihrem Ausbildungsbetrieb die Online‑Prüfungsanmeldung im ASTA‑Infocenter aktivieren. Damit stellen Sie sicher, dass Sie zukünftige Prüfungsanmeldungen digital, effizient und transparent bearbeiten können.

So aktivieren Sie die Online‑Prüfungsanmeldung

1. Freischaltung

Loggen Sie sich im ASTA‑Infocenter ein und aktivieren Sie unter „Einstellungen und Service aktivieren“ die Funktion Online‑Prüfungsanmeldung.

2. Zentrale E-Mail-Adresse hinterlegen

Hinterlegen Sie anschließend eine zentrale E-Mail-Adresse, an die alle Informationen zur Prüfungsanmeldung gesendet werden.
Bitte beachten Sie:

Es kann nur eine E‑Mail‑Adresse eingetragen werden.
Stellen Sie sicher, dass die Informationen intern weitergeleitet werden.
Alle ASTA‑Admins und -Verwalter können die Prüfungsanmeldungen im Unternehmen einsehen und bearbeiten.

Ablauf der Online‑Prüfungsanmeldung

Sobald eine Prüfungsanmeldung ansteht, erhalten Sie eine Benachrichtigung an die hinterlegte E‑Mail‑Adresse – etwa 4–6 Wochen vor dem jeweiligen Anmeldeschluss.
Über die Schaltfläche „Online‑Prüfungsanmeldung“ im ASTA‑Infocenter gelangen Sie direkt zum Portal. Dort sehen Sie die Anzahl der offenen Anmeldungen und können diese filtern und bearbeiten.
Nach Ihrer Bearbeitung wird die Anmeldung an den Auszubildenden weitergeleitet. Dieser vervollständigt sie im Azubi‑Infocenter und übermittelt sie anschließend an die IHK.
Die IHK prüft die Zulassung. Der jeweilige Bearbeitungsstand kann jederzeit im ASTA‑ und Azubi‑Infocenter eingesehen werden.

Wichtige Hinweise

Die Online‑Prüfungsanmeldung ist ab dem 24.03.2026 erstmals für die Anmeldungen zur Herbstprüfung verfügbar.
Bitte erinnern Sie Ihre Auszubildenden daran, sich im Azubi‑Infocenter zu registrieren – nur so kann die Anmeldung abgeschlossen werden. Im ASTA‑Infocenter können Sie einsehen, ob eine Registrierung vorliegt.
Vor dem jeweiligen Anmeldeschluss erhalten Sie gegebenenfalls eine Erinnerungs‑E-Mail, falls noch offene Anmeldungen bestehen.
Anmeldeschlüsse sind zwingend einzuhalten. Nachträgliche Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden.

Anleitung Online Prüfungsanmeldung