Seite 1 von 2 Info_Art.13_DSGVO_Jubilare_ Mitgliedsunternehmen_IHK OF Stand: 1. April 2023 Informationspflicht nach Art. 13, 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Ehrenurkunden zu Arbeits- und Mitarbeiterjubiläen für Mitgliedsunternehmen der IHK Offenbach am Main 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung IHK Offenbach am Main , Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-0, Telefax: 069 8207-199 E-Mail: service@offenbach.ihk.de Vertreten durch: Präsidentin und Hauptgeschäftsführer 3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten IHK Offenbach am Main Andrea Zbiral-Müller Frankfurter Str. 90, 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-225, Telefax: 069 8207-48225 E-Mail: zbiral@offenbach.ihk.de 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Die IHK Offenbach am Main verarbeitet Ihre Daten, um Ehrenurkunden für Ihre Jubilare zu erstellen und, sofern gewünscht, in der Mitgliederzeitschrift „Offenbacher Wirtschaft“ (Druck- und Onlineausgabe) zu veröffentlichen. Die angegebenen Firmendaten werden zur Rechnungsstellung sowie zur vorgangsbezogenen Rücksprache verwendet. Rechtsgrundlage: Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO verarbeitet. Die Daten über Ihre Person wurden bei Ihnen persönlich erhoben. Personenbezogene Daten der Jubilare (Mitarbeitenden) werden durch das auftragserteilende Unternehmen mitgeteilt und zum Zwecke der Leistungserbringung verarbeitet. Folgende Daten werden erhoben: - Bestellende Person (Ansprechpartner): Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, IHK-Mitglieds-ID, Adresse des Unternehmens, (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort), Telefonnummer Jubilare: Vor- und Nachname, Eintrittsdatum in das Arbeitsverhältnis Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an: - die zuständigen Mitarbeiter der IHK Offenbach am Main - automatische Übertragung an die IHK-Zentralsysteme - im Falle der Veröffentlichung über die Mitgliederzeitschrift „Offenbacher Wirtschaft“ (Druck- und Onlineausgabe): Druck- und Verlagshaus Zarbock GmbH & Co. KG, Sontraer Straße 6, 60386 Frankfurt am Main, +49 (0) 69 4209030 team@zarbock.de . mailto:zbiral@offenbach.ihk.de mailto:team@zarbock.de Seite 2 von 2 Info_Art.13_DSGVO_Jubilare_ Mitgliedsunternehmen_IHK OF Stand: 1. April 2023 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden gespeichert, solange diese zur Auftragsverarbeitung benötigt werden. Ihre Daten werden unmittelbar nach Beendigung des Auftrags gelöscht. In Bezug auf die Rechnung erfolgt die Datenlöschung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre nach Rechnungserstellung). 6. Betroffenenrechte Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Offenbach am Main, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt. 7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Ihre Daten werden benötigt, um Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung stellen zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. 8. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Offenbach durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt
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