Überblick MS Office – Software und Anwendungsmöglichkeiten 1. Professionell arbeiten mit MS Word Wiederholung der Grundlagen: Arbeiten mit Grafiken, Tabstopps, Tabellen, Formatvorlagen, Kopf-/Fußzeilen, Feldern usw. Erstellung von (Serien-)Briefen nach DIN bzw. Gestaltungsregeln, Urkunden, Zertifikaten, Visitenkarten etc. (Online-) Formulare und Protokolle erstellen, z.B. Rechnungsformulare mit Rechenfunktion in Word Arbeiten mit großen Texten: Verweise, Endnoten, Hyperlinks, Randbemerkungen, Inhalts-, Abbildungs-, Stichwortverzeichnis, Gliederung Objekte einbinden: Organigramme, Flussdiagramme, Netzpläne, Regelkreise, Formeln etc. 2. Effizient arbeiten mit MS Excel Wiederholung der Grundlagen: Arbeiten mit Funktionen, Rechnen mit Datums- und Zeitangaben, einfache Diagramme Excel als Datenbank nutzen: weiterführende (Datenbank-) Funktionen, sortieren, filtern, extrahieren, mit Teilergebnissen weiterarbeiten, suchen in Tabellen mit VERWEIS-funktionen, Solver Arbeiten mit großen Tabellen: Tabellen gliedern, konsolidieren, Pivot-Tabellen Methoden zur Datenanalyse und zur grafischen Darstellung: Mehrfachoperationen, Trendanalysen, Zielwertsuche, Szenarien, Veranschaulichung durch weiterführende Techniken der Diagrammbearbeitung Tabellen schützen, drucken 3. Mit MS Powerpoint wirkungsvolle Präsentationen erstellen Wiederholung der Grundlagen: Zeichnen auf Folien, Objekte exakt positionieren, Tabellen und Diagramme einbinden, Textgestaltung, Bilder verwenden Do’s and Don'ts für Präsentationen: theoretische Hintergründe PowerPoint-Vorlagen, Layouts/Designs, Folienmaster, Notizen- und Handzettelmaster Folienübergänge und Animationen, Special Effects, Einbinden von Videos und Musik Präsentationen abspeichern und vorführen: Was muss man bei der Präsentation vor Publikum beachten? 4. Sonstiges und Programmübergreifendes Speichern und Freigeben von Dateien in der Cloud (OneDrive) Einbindung von Excel-Tabellen und –Grafiken in Word und PowerPoint , PowerPoint-Folien in Word (Kopieren/Verknüpfen) E-Mails mit Outlook schreiben: Gruppen anlegen und organisieren, Signatur erstellen, Regeln erstellen, Termine managen, Aufgaben festlegen Einbinden nützlicher Apps in MS-Office (z. B. Erstellung von Anfahrtsskizzen, QR-Codes, MindMaps, Wortwolken) Prozesse beschleunigen durch Tastenkombinationen in Windows Der Kurs zielt darauf ab, dass Sie am Ende des Lehrgangs professionell mit den Programmen Excel, Word und PowerPoint arbeiten können. Ergänzend dazu werden die Funktionen und Möglichkeiten des E-Mail-Programms Outlook vorgestellt und Sie erfahren, wie Sie Dateien in der Cloud (One Drive) speichern und für andere zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben. Kursvoraussetzungen Für den Kurs sind grundlegende Kenntnisse der aktuellen MS Office Software (Excel, Word und PowerPoint) erforderlich. Für die Zulassung zum IHK Zertifikatstest (Projektarbeit) werden weder ein bestimmter Bildungsabschluss noch eine entsprechende Berufserfahrung vorausgesetzt. Technische Voraussetzungen MS Office: Für eine optimale Mitarbeit im Kurs sollten Sie Office 2019 oder Office 365 auf Ihrem Rechner installiert haben. Mindestvoraussetzung ist Office 2016. Bildschirm/Monitor: Wir empfehlen die Verwendung von zwei Bildschirmen oder eines Bildschirms im Breitbild-Format (16:9) mit mindestens 22 Zoll Diagonale. Ein zweiter Bildschirm hat den Vorteil, dass Sie während der Live-Online-Veranstaltungen alles besser im Blick haben. Auf dem einen Bildschirm sehen Sie die Bildschirmübertragung Ihres Trainers. Auf dem anderen Bildschirm können Sie zeitgleich Gezeigtes in Ihrer eigenen Office-Anwendung ausprobieren. Zum Kursabschluss/Fachgespräch: Webcam oder ein Smartphone mit Videokonferenzfunktion PC, Apple Mac oder Tablet (ab 7 Zoll) mindestens Microsoft Windows 10 oder macOS 11 oder Android 10 oder iOS 11 oder iPadOS 13 Headset (Kopfhörer mit Mikrofon) Webcam (dringend empfohlen) Internetzugang mit mind. 2 Mbps im Download und 1 Mbps im Upload Der Kurs richtet sich an alle, die Microsoft Office bereits kennen und ihr Wissen erweitern und vertiefen wollen. Grundlegende Kenntnisse der MS-Office-Software (Excel, Word und PowerPoint) sind erforderlich.