Seite 1 von 3 Info_Art.13_DSGVO_Veranstaltung-Foto-Film_IHKOF Stand: 1. Oktober 2022 Informationspflicht nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Die IHK Offenbach am Main veranstaltet regelmäßig Netzwerktreffen für Ihre Mitglieder, kommunale Behörden und/oder Gruppen, die eng mit den Aufgaben der IHK in Verbindung stehen. Während dieser Verastaltungen kann es zu Foto- und/oder Filmaufnahmen durch eigene Mitarbeiter oder geladene Presse kommen. 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung IHK Offenbach am Main Frankfurter Str. 90 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-0 Telefax: 069 8207-199 E-Mail: service@offenbach.ihk.de Vertreten durch: Präsidentin und Hauptgeschäftsführer 3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten IHK Offenbach am Main Andrea Zbiral-Müller Frankfurter Str. 90 63067 Offenbach am Main Telefon: 069 8207-225 Telefax: 069 8207-48225 E-Mail: zbiral@offenbach.ihk.de 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Die IHK Offenbach am Main verarbeitet Ihre Daten, um regelmäßig über die Netzwerk-Veranstaltungen zu berichten und die Mitglieder, das Ehrenamt, die kommunalen Stellen von Stadt und Kreis Offenbach und Interessierte über die vielfältigen Aktivitäten zu informieren. Die Aufnahmen können auf der Webseite, Newslettern, den Social-Media-Kanälen des Verantwortlichen sowie in Streaming-Plattformen, Rundfunk-, TV-, und Printmedien (etwa IHK-Zeitschrift, historischer Buchband) veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage: Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz e) und f) DSGVO verarbeitet. Die Daten über Ihre Person wurden bei Ihnen persönlich erhoben. Folgende Daten werden erhoben: Ablichtung (Fotografie, Film) Ihrer Person als Gruppenfoto oder als Ablichtung Ihrer Person als Teil der Veranstaltung (Schnappschuss, Raumfotografie oder Teil-Fotografie) für den Gesamteindruck der mailto:zbiral@offenbach.ihk.de Seite 2 von 3 Info_Art.13_DSGVO_Veranstaltung-Foto-Film_IHKOF Stand: 1. Oktober 2022 Veranstaltung. Die Teilnahme auf den Gruppenfotos erfolgt auf freiwilliger Basis auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an: - die zuständigen Mitarbeiter der IHK Offenbach am Main - automatische Übertragung an die IHK-Zentralsysteme. 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Die Aufnahmen werden 3 Jahre gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Abbildungen in Zeitschriften oder historischen Buchbänden können Teil des zentralen hessischen Archivs. 6. Betroffenenrechte Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Offenbach am Main, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt. 7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Ihre Daten werden benötigt, um Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung stellen zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. https://datenschutz.hessen.de/%C3%BCber-uns/kontakt Seite 3 von 3 Info_Art.13_DSGVO_Veranstaltung-Foto-Film_IHKOF Stand: 1. Oktober 2022 8. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Offenbach durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
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