Digitale Personalakte & Dokumentenmanagement:

Zielgruppe des Webinars

• Geschäftsführer und Personalverantwortliche mittelständischer Unternehmen
• HR- und Digitalisierungs-Verantwortliche, die ihre HR-Prozesse digitalisieren oder bestehende Lösungen gezielt weiterentwickeln wollen

Warum sollte ich teilnehmen?

• Sie erhalten einen klaren Fahrplan, um aus digitaler Verwaltung messbaren Mehrwert zu schaffen
• Sie lernen, wie Sie Aufwände, Risiken und Prozesskosten durch klare Strukturen und Governance senken
• Sie gewinnen überzeugende Argumente für die Wirtschaftlichkeit und Zukunftsfähigkeit Ihrer HR-Organisation
• Sie verstehen, wie eine solide Basis-Digitalisierung die Grundlage für Automatisierung und datengetriebene HR-Arbeit bildet

Was sind die wichtigsten Themen?

• Strategische HR-Digitalisierung: Von der digitalen Ablage zum Steuerungsinstrument
• Betriebswirtschaftliche Effekte: geringere Bearbeitungszeiten, sinkende Prozesskosten, höhere Compliance-Sicherheit
• Gesetzliche Rahmenbedingungen: Pflicht zur digitalen Führung entgeltrelevanter Unterlagen bis 2027
• Typische Stolperfallen vermeiden: Governance-Lücken schließen, Verantwortlichkeiten klären
• Fahrplan für nachhaltige Wirkung: Strukturen vereinheitlichen, Prozesse standardisieren, Wirkung messen
• Zukunftsperspektive: Basis-Digitalisierung als Fundament für Automatisierung, Self-Services und datengetriebene Entscheidungen

Von der digitalen Ablage zur strategischen HR-Steuerung

Im Mittelpunkt des Webinars steht die Frage, wie digitale HR-Strukturen strategisch gestaltet und wirtschaftlich genutzt werden können. Behandelt werden zentrale Themen wie die Weiterentwicklung bestehender Systeme, rechtliche Rahmenbedingungen und die Pflicht zur digitalen Führung entgeltrelevanter Unterlagen bis 2027. Zudem werden praxisnahe Ansätze vorgestellt, um Prozesse zu standardisieren, Governance-Lücken zu schließen und die Basis-Digitalisierung als Fundament für Automatisierung und datengetriebene HR-Entscheidungen zu nutzen.

Referent:

Oliver Koepke, gofar GmbH & Co. KG

Als Experte für die digitale Transformation von HR unterstützt er Unternehmen dabei, ihre Prozesse, Systeme und Strukturen zukunftsfähig zu gestalten. Dabei verbindet er strategische Beratung mit technischer Umsetzungskompetenz. Sein Schwerpunkt liegt auf HR-Digitalisierungsprojekten, die klar definierte, bereichsübergreifend verknüpfte Prozesse technisch fundiert umsetzen und den administrativen Aufwand deutlich reduzieren. In seiner Funktion als Berater und Projektleiter hat er zahlreiche Digitalisierungsinitiativen in Konzernen und im Mittelstand umgesetzt. In Workshops mit HR-Teams entwickelt er praxisnahe Strategien und Handlungspläne, um Digitalisierung zielgerichtet, wirtschaftlich und nachhaltig zu gestalten.