Ursprungszeugnis

Ursprungszeugnisse sind öffentliche Urkunden (§ 271 StGB, § 415 ZPO) mit Beweiskraft für und gegen jedermann und genießen damit öffentlichen Glauben. Mit anderen Worten, die Angaben auf der Vorderseite des Ursprungszeugnisses sind Angaben, die die IHK gegenüber Dritten macht. Daher sind nur eingeschränkte Aussagen möglich.

Die IHK stellt auf Antrag die für den Außenwirtschaftsverkehr erforderlichen Ursprungszeugnisse aus. Dazu ist es erforderlich, dass der Antragsteller Firmensitz, Betriebsstätte oder Wohnsitz im Kammerbezirk hat und die Ware zumindest im Zollgebiet der Europäischen Union versandbereit ist oder sich in der Versendung befindet. Blanko-Ursprungszeugnisse können nicht ausgestellt werden. Das Ursprungszeugnis kann in jeder Amtssprache der EU ausgefüllt werden. Die IHK kann in diesem Fall eine Übersetzung von einem vereidigten Übersetzer verlangen.

Das Ursprungszeugnis ist ein Dokument, das im internationalen Warenverkehr Auskunft über das Herstellungsland (nichtpräferenzieller oder handelspolitischer Ursprung) eines konkreten Produkts gibt. Geläufig ist auch der englische Begriff: Certificate of Origin (C/O).

Grundlage für die Ermittlung des handelspolitischen Ursprungs ist das Zollrecht der Europäischen Union.

• Eine Ware, die vollständig in einem Land gewonnen oder hergestellt wurde, hat ihren Ursprung in diesem Land (Artikel 23 Zollkodex).
• Eine Ware, an deren Herstellung zwei oder mehr Länder beteiligt waren, gilt als Ursprungsware des Landes, in dem sie der letzten wesentlichen und wirtschaftlich gerechtfertigten Be- oder Verarbeitung unterzogen worden ist, die in einem dazu eingerichteten Unternehmen vorgenommen worden ist und zur Herstellung eines neuen Erzeugnisses geführt hat oder eine bedeutende Herstellungsstufe darstellt (Artikel 24 Zollkodex).

Für zwei Gruppen gibt es Spezialregeln (u. a. für Textilwaren). Im Anhang 9 und 10 Zollkodex-Durchführungsverordnung und im Anhang 11 ZK-DVO gelten exakt definierte Vorgaben.

1. Erfüllung der Einfuhrbestimmungen des Empfangslandes
2. Kundenwunsch
3. Akkreditiv
4. Ursprungsnachweis im Rahmen von Exportkreditversicherungen

Ergibt sich aus dem Antrag oder ist der IHK bekannt, dass die Waren "in einem anderen Betrieb" hergestellt sind, so muss der Antragsteller Unterlagen vorlegen, die den Ursprung der Waren belegen.

• Ursprungszeugnisse, die von einer zur Ausstellung von Ursprungszeugnissen berechtigten Stelle ausgestellt wurden
• (Langzeit-) Erklärung-IHK für den nichtpräferenziellen Ursprung gemäß Verordnungen (EWG) Nr. 2913/92 (Zollkodex) und (EWG) Nr. 2454/93 (Zollkodex-DVO), die von einer zur Ausstellung von Ursprungszeugnissen berechtigten Stelle ausgestellt wurde. Der Aussteller der Erklärung muss in der Europäischen Union ansässig sein.

• Ursprungszeugnisse, die von einer zur Ausstellung von Ursprungszeugnissen berechtigten Stellen ausgestellt wurden.
• Präferenznachweise (EUR. 1, EUR-MED, Ursprungserklärung auf Handelspapier, Ursprungszeugnis Form A)
• Lieferantenerklärung Türkei
• (Langzeit-) Erklärung-IHK für den nichtpräferenziellen Ursprung gemäß Verordnungen (EWG) Nr. 2913/92 (Zollkodex) und (EWG) Nr. 2454/93 (Zollkodex-DVO) ), die von einer zur Ausstellung von Ursprungszeugnissen berechtigten Stelle ausgestellt wurde. Der Aussteller der Erklärung muss in der Europäischen Union ansässig sein.
• Lieferantenerklärung für Waren mit Präferenzursprungseigenschaft nach VO (EG) Nr. 1207/2001. Der Aussteller der Lieferantenerklärung muss in der Europäischen Union ansässig sein.

• Ursprungszeugnisse, die von einer zur Ausstellung von Ursprungszeugnissen berechtigten Stellen ausgestellt wurden.
• (Langzeit-) Erklärung-IHK für den nichtpräferenziellen Ursprung gemäß Verordnungen (EWG) Nr. 2913/92 (Zollkodex) und (EWG) Nr. 2454/93 (Zollkodex-DVO)
• Lieferantenerklärungen für Waren mit Präferenzursprungseigenschaft, die den Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1207/2001 entsprechen.
• Herstellerrechnungen, Lieferscheine oder andere Geschäftspapiere von Herstellern aus der Europäischen Union, wenn sie erkennen lassen, dass die Waren im eigenen Betrieb hergestellt worden sind.

Generell gilt: Sofern der nationale Ursprung bescheinigt werden soll, muss dieser aus dem Vorpapier hervorgehen.

Die Vordrucke können Sie bei der IHK oder bei Fachverlagen käuflich erwerben. Ein Ursprungszeugnis besteht aus einem Original und einem Antrag auf Ausstellung (rot). Wird das Ursprungszeugnis in mehrfacher Ausfertigung verlangt (z. B. Einfuhrbestimmung oder Akkreditiv), so können Ursprungszeugnisdurchschriften (gelb) verwendet werden.

Feld 1 - Absender
Vollständige Firmierung (laut Amtsgericht) mit Anschrift. Bei Gewerbetreibenden ist der ausgeschriebene Vor- und Zuname gemäß Gewerbeanmeldung erforderlich.

Feld 2 - Empfänger
Name oder Firmenbezeichnung und vollständige Anschrift oder "an Order" und Bestimmungsland. Der Empfänger kann auch in Deutschland oder einem anderen Mitgliedsstaat der EU ansässig sein.

Feld 3 - Ursprungsland
Offizielle Bezeichnung des Ursprungslandes. Eine Auflistung der offiziellen Länderbezeichnungen finden Sie beim Auswärtigen Amt (s. weiterführende Links).

"Länderbezeichnungen für den amtlichen Gebrauch in der Bundesrepublik Deutschland"
Beispiele:

• Bundesrepublik Deutschland (Europäische Union)
• Volksrepublik China
• Republik Korea

Abkürzungen sind nicht zulässig.

Ursprungsangaben wie Europa, Asien, England, Holland, Südkorea gehen ebenfalls nicht. Gleiches gilt, wenn dies im Akkreditiv vorgegeben ist.

Ist der Platz nicht ausreichend, so kann auf Feld 6 (siehe Feld 6) verwiesen werden.

Wird das Ursprungszeugnis für mehrere Waren mit verschiedenen Ursprungsländern ausgestellt, so muss erkenntlich sein, welche Ware welchen Ursprung hat.

Feld 4 - Angaben über die Beförderung
Hier können - müssen aber nicht - Angaben über die Beförderung eingetragen werden (z. B. Luftfracht).

Feld 5 - Bemerkungen
Hier können Sie Rechnungs-Nummer, Auftrags-Nummer oder Akkreditiv-Nummer angeben.

Feld 6 - Laufende Nummer; Zeichen, Nummern, Anzahl und Art der Packstücke; Warenbezeichnung
Die Warenbezeichnung muss handelsüblich und allgemein verständlich sein. "Ersatzteile" , "Zubehör" oder "Hygieneartikel" sind keine ausreichende Warenbezeichnung.

Weitere Angaben wie Artikelnummern, Seriennummern, Anzahl und Art der Packstücke und die Warenmarkierung sind möglich. Sofern in Feld 3 des Ursprungszeugnisses auf Feld 6 (siehe Feld 6) verwiesen wurde, sind hier die jeweiligen Ursprungsländer zu den Warenbezeichnungen anzugeben.

Herstellererklärungen sind nicht zulässig. Die Bezeichnung "Made in Germany" ist eine Herstellerangabe und darf nur Bestandteil der Warenmarkierung sein. Es muss klar ersichtlich sein, dass es sich um eine Warenmarkierung handelt (z. B. Shipping mark).

Die Angabe der Zolltarifnummer auf der Vorderseite des Vordrucks ist nicht zulässig. Ausnahme bildet die ausländische Zolltarifnummer, sofern sie auch als solche erkennbar ist (z. B. iranische Zolltarifnummer). Ist die Zolltarifnummer im Akkreditiv vorgegeben, so kann diese nur mit dem Zusatz "gemäß Akkreditiv-Wortlaut" angegeben werden.

Feld 7 - Menge
Maßangabe der Ware: Gewicht, Stückzahl, Liter

Feld 8 - Antrag auf Ausstellung (Rotes Exemplar)
Bitte kreuzen Sie an, ob die Ware im eigenen Betrieb (Hauptsitz, Niederlassung, Betriebsstätte) in Deutschland oder in einem anderen Betrieb hergestellt wurde.

Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift auf der rechten Seite.

Feld 8 - Original und gelbe Durchschrift
Feld, in dem die unterzeichnende Stelle bescheinigt = Industrie- und Handelskammer

Feld 9 - Antrag auf Ausstellung
"Antragsteller, wenn nicht Absender" wird nur dann verwendet, wenn Antragsteller und Absender nicht identisch sind. Antragsteller muss seinen Sitz im Bezirk der zuständigen Industrie- und Handelskammer haben. Der Absender muss seinen Sitz in der Europäischen Union haben. Bitte sprechen Sie solche Fälle mit Ihrer IHK ab.

Rückseite (Antrag, Original, Durchschrift)
Erklärungen, die vom Empfangsland gefordert werden, werden von der IHK bescheinigt, wenn sie vom Antragsteller rechtsverbindlich unterschrieben sind.

Anforderung des Kunden oder des Akkreditives können ebenfalls auf der Rückseite vermerkt werden. Diese können in Einzelfällen von der IHK bescheinigt werden.

Die von der IHK ausgestellten Ursprungszeugnisse und die von ihr bescheinigten Rechnungen sind öffentliche Urkunden. Änderungen und Ergänzungen auf schon von der IHK ausgestellten Ursprungszeugnissen dürfen nur in Absprache mit der IHK durchgeführt werden. Die durchgeführten Änderungen müssen von der IHK bestätigt werden.

Soll ein Ursprungszeugnis durch ein neues Ursprungszeugnis ersetzt werden, so kann dieses erst dann ausgestellt werden, wenn das vorher ausgestellte Ursprungszeugnis der IHK zurückgegeben wurde. Bitte sprechen Sie das Vorgehen mit Ihrer IHK ab.

Sind die Dokumente auf dem Weg zum Konsulat oder ins Ausland verloren gegangen, kann ein neues Ursprungszeugnis ausgestellt werden. Es ist eine schriftliche Erklärung des Unternehmens über den Sachverhalt einzureichen. In Feld 5 wird das neue Ursprungszeugnis mit dem Vermerk "Neuausfertigung" versehen.

Ursprungszeugnisse 6,50 €

Die Einfuhrbestimmungen einzelner Länder schreiben nicht nur die Ausstellung bzw. Bescheinigung durch die IHK vor, sondern anschließend auch die konsularische Legalisierung. Das Nachschlagewerk KuM teilt Ihnen mit, ob eine Legalisierung erforderlich ist und informiert Sie über den Ablauf und die Gebühren.

Zusätzliche (diskriminierende) Erklärungen wie zum Beispiel Israelklauseln oder Black-List-Clauses sind nach § 4a AWV verboten.