Module

Hinweise zum Modul Export

Über das Modul Export ist u.a. der CSV-Download der Teilnehmerdaten möglich. Sie wählen dazu im ersten Schritt "Teilnehmerdaten" aus und laden sich im zweiten Schritt die CSV-Dateik herunter.

Über eine neue Excel-Datei haben sie die Möglichkeit über "Daten importieren", die  CSV-Datei von ihrem Desktop auszuwählen.

Excel leitet dann in mehreren Schritten durch ein Import-Vorgang. Sie müssen zunächst die Sprache festlegen. Da meist nicht UTF-8 ausgewählt ist, müssen sie im Menü mit den verschiedenen Zeichensätzen weiter unten nach "UTF-8" suchen und diesen Eintrag auswählen.

In weiteren Vorgang wird nach dem Trennzeichen gefragt. Geben Sie hier bitte die Pipe "|" (langer, senkrechter Strich) an.

Nach Abschluss des Importes können Sie die Teilnehmerdaten nach der Spalte "Veranstaltung" sortieren. Es sind dann alle Teilnehmer gruppiert nach Veranstaltung untereinander zu sehen.

Ausblick: In Umsetzung ist ein Vorabfilter zur Auswahl der Veranstaltung, sodass die Filtrierung in der Excel-Datei entfällt.

Hinweise zum Nachtragen von Fax-Anmeldungen

Das Nachtragen von Fax-Anmeldungen erfolgt als angemeldeter IHK-Mitarbeiter mit den Rechten der Untergruppe Veranstaltungsbetreuer. Diese werden auf Wunsch vergeben. Es ist hierbei der Extranet-Login (auch Website-Benutzer oder FE-Benutzer), nicht der TYPO3-Login gemeint.

Nach Login muss die Seite Verstaltungsbetreuung aufgerufen werden.

Dort sind alle abgelaufenen Veranstaltungen aufgelistet, deren Beginndatum bis zu 30 Tage zurückliegen kann. Diese Veranstaltungen müssen eine Online-Registrierung zulassen.

Somit ist es möglich, über den Registrierungsweg auf der Website, die anderweitig als über den Online-Weg eingegangenen Anmeldungen (z.B. per Fax) anzumelden.