Ansprechpartner und Testimonials

Erstellen eines Ansprechpartners

Mit dem Ansprechpartner Modul können Sie die Ansprechpartner der IHK zentral verwalten. Nachfolgend finden Sie Informationen zur Verwendung und Erstellung von Ansprechpartnern.

Alle IHK Ansprechpartner werden in einem Sammelordner angelegt, aktualisiert und gespeichert und dann via Plugin auf die gewünschten Seiten eingebunden.

Dies hat den großen Vorteil, dass diese Datensätze nur einmal angelegt werden müssen und im Falle einer Änderung (z.B. Telefonnummer oder E-Mail) diese nur ein einziges Mal gemacht werden muss. Der Datensatz wird dann automatisch auf allen Seiten aktualisiert.

Nachfolgend eine Schritt für Schritt Erklätung wie Sie einen neuen Ansprechpartnerdatensatz anlegen.

Bild hochladen

Laden Sie zuerst das entsprechende Ansprechpartner-Bild in die Dateiliste hoch.
Das Bild sollte die Maße 85px x 102px haben und eine Auflösung von 72dpi.

Speichern Sie das Bild als JPG bitte so ab: Beispiel_mitte_72dpi

Keine Umlaute bei dem Dateinamen verwenden

Bitte verwenden Sie keine Umlaute! Schreiben Sie Namen mit ä/ ü/ ö/ ß bitte aus. Das Bild wird ansonsten im TYPO3 Backend fehlerhaft angezeigt. Nachfolgend ein Beispiel:

Ansprechpartner Datensatz anlegen

Sie möchten nun einen neuen Ansprechpartner Datesatz anlegen, klicken Sie bitte im Seitenbaum auf den entsprechenden Ordner und wählen Sie links die Listenansicht aus. Einen neuen Datensatz fügen Sie mit dem Icon "Datensatz erstellen" hinzu.

(Pflicht-) Felder ausfüllen

Um einen Ansprechpartner Datensatz erfolgreich anlegen zu können, sind keine Pflichtfelder mehr definiert, außer "Alternative E-Mail-Adresse (z.B. bei Veranstaltungsanmeldungen). Wir empfehlen dennoch mindestens die Felder Nachname, Funktion/Tätigkeit und Telefonnummer auszufüllen.

Titel
Hier können Sie einen Titel eingeben, wie zum Beispiel "Dr."

Nachname 
Geben Sie hier den Nachnamen ein

Vorname
Geben Sie hier den Vornamen ein

Funktion/ Tätigkeit 
Hier wird die Tätigkeit Ihres Ansprechpartners angeben,
wie zum Beispiel "Stellvertretender Hauptgeschäftsführer Wirtschaftspolitik"

Telefonnummer
Auch die Telefonnummer sollte immer angegeben werden

Fax
Die Faxnummer kann angegeben werden

Mobil-Nummer
Sowie die Mobile Telefonnummer, wenn gewünscht

E-Mail
Es ist sinnvoll die E-Mail Adresse anzugeben

Alternative E-Mail-Adresse (z.B. für Veranstaltungsanmeldung)
Hier muss eine E-Mail-Adresse angelegt werden. Beispielsweise ist es für die Weiterbildung sinnvoll, die E-Mail-Adresse: weiterbildung@offenbach.ihk.de einzutragen, da dort die Anmeldungen der Veranstaltungen eingehen sollen.
Alle anderen, die kein gesondertes Postfach haben, tragen ihr eigene E-Mail-Adresse der IHK Offenbach ein.

Beschreibung Freitext (Fachliche Kompetenzen)
Hier kann eine kurze Beschreibung zur Funktion oder Tätigkeit eingetragen werden,
wie zum Beispiel "Umweltschutz, Energie, Verkehrspolitik, Wirtschaftsschutz, Tourismus, Wirtschaftsförderung, Kommunale Finanzen, Volkswirtschaft, Konjunktu"

Bild hinzufügen

Im nachfolgenden Feld kann ein Ansprechpartner Bild hinzugefügt werden. Klicken Sie auf das Ordner Symbol und wählen sie das zuvor hochgeladene Bild aus dem Dateiordner "Ansprechpartner" aus.

Geschäftsfeld zuordnen

Im letzten Feld können Sie das jeweilige Geschäftsfeld zuordnen. Klicken Sie dabei einfach auf das gewünschte Geschäftsfeld in der rechten Box.

Möchten Sie das Geschäftsfeld verschieben oder die Reihenfolge bei mehreren ausgewählten Geschäftsfeldern verändern, dann klicken Sie in der linken Box darauf und nutzen Sie die Pfeil-Elemente zwischen den einzelenen Boxen.

Fallbeispiel

Hier nun noch ein Fallbeispiel, falls Sie einen neuen Geschäftsbereich anlegen möchten. Lesen Sie » Mehr über das Erstellen von Geschäftsfeldern.

Sortierung der Ansprechpartner auf der Webseite

Um die Ansprechpartner in den einzelnen Geschäftsbereichen zu sortieren, klickt man in den Pool Ansprechpartner IHK. Wählt den entsprechenden Geschäftsbereich aus und bearbeitet diesen mit dem Stift-Symbol.

Nachdem Sie auf den Stift geklickt haben, öffnet sich folgende Maske (siehe Bild). Hier wählen Sie die Person aus, die sortiert werden soll und schieben diese mit Hilfe der Pfeile an der Seite hoch oder runter. Speichern nicht vergessen! Fertig!